Deskbird – Hệ thống quản lý nơi làm việc

Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, Deskbird có nhiều tính năng nổi bật:

Đặt trước

Lập lịch

Tích hợp với lịch của bên thứ ba hoặc cung cấp lịch lập kế hoạch trong nền tảng hiển thị không gian trống, tình trạng sẵn sàng của nhân viên, v.v.

Đặt phong

Cung cấp cho người dùng một cách để đặt các phòng cụ thể đồng thời trực quan hóa tình trạng sẵn có của phòng.

Thông tin phòng

Cung cấp cho người dùng thông tin liên quan đến phòng, chẳng hạn như sơ đồ tầng, hình ảnh và/hoặc vị trí.

đặt bàn

Cho phép người dùng đặt bàn để sử dụng.

Công cụ nền tảng

Tìm phòng

Cho phép người dùng tìm kiếm phòng trong nền tảng theo tên, vị trí, kích thước phòng và/hoặc tình trạng phòng trống.

Thông tin chi tiết về mức sử dụng phòng

Cung cấp các báo cáo tự động về việc sử dụng phòng, mức độ phổ biến của phòng hoặc các thông tin chi tiết khác liên quan đến cuộc họp.

Quản lý cuộc họp

Cho phép người dùng di chuyển, trao đổi, giám sát và mở rộng đặt phòng

Đặt chỗ trên thiết bị di động

Có thể truy cập từ thiết bị di động và cho phép người dùng đặt phòng khi đang di chuyển.

Đặt phòng cơ sở

đặt bàn

Cho phép người dùng chọn và đặt trước bàn làm việc trong một khoảng thời gian xác định

Đặt phòng họp

Cho phép người dùng chọn và đặt trước phòng họp trong một khoảng thời gian xác định

Đặt chỗ không gian chung

Cho phép người dùng chọn và đặt trước các không gian dùng chung/chia sẻ trong một khoảng thời gian nhất định

đặt phòng đội

Cho phép người dùng đặt bàn thay cho người khác

Tính khả dụng trong thời gian thực

Cung cấp tính khả dụng theo thời gian thực để người dùng có thể xem những không gian nào còn trống tại bất kỳ thời điểm nào, cho phép họ đặt bàn hoặc phòng theo yêu cầu

bản đồ văn phòng

Bản đồ văn phòng tương tác

Cung cấp bản đồ tương tác để hỗ trợ nhân viên định hướng không gian văn phòng

Định vị nhân viên

Cung cấp chế độ xem cập nhật về những người đang ở trong văn phòng và những không gian họ đã đặt, cho phép đồng nghiệp dễ dàng tìm thấy nhau

Đội lân cận

Cung cấp cho người dùng khả năng đặt chỗ trong một vùng lân cận được chỉ định để cho phép các nhóm ngồi lại với nhau

Phân tích nơi làm việc

Sử dụng không gian

Cho phép quản trị viên đo lường nhu cầu và mức sử dụng không gian văn phòng

Xu hướng & Sở thích

Cung cấp cho quản trị viên các công cụ để phân tích xu hướng và sở thích của nhân viên tại nơi làm việc, cung cấp dữ liệu hữu ích cho việc bố trí và quy hoạch không gian

Dự báo

Cung cấp các báo cáo dự báo về mức sử dụng của quản trị viên, cho phép người dùng điều chỉnh và chuẩn bị cho các nhu cầu về không gian trong tương lai

Công cụ quản trị

Quy hoạch năng lực

Cho phép quản trị viên đặt giới hạn dung lượng cho nhiều không gian khác nhau để đảm bảo an toàn tại nơi làm việc

Bảo vệ hủy bỏ cuộc họp

Khả năng triển khai tính năng đăng ký để giải phóng phòng họp trong trường hợp cuộc họp bị hủy hoặc phòng không còn cần thiết

Tùy chọn chỗ ngồi

Tiện nghi

Lọc bàn dựa trên các tiện nghi do người dùng chỉ định, chẳng hạn như phòng vệ sinh, cửa sổ và phòng họp gần đó.

Nhóm tự động

Tự động phân bổ chỗ ngồi liền kề cho nhân viên làm việc cùng nhau trong một nhóm.

Vùng lân cận được xác định trước

Cho phép quản trị viên tạo các vùng lân cận, giữ các phòng ban và nhóm cùng nhau trong một không gian được chỉ định, hạn chế các tùy chọn đặt bàn dựa trên các tham số này.

Đặt chỗ định kỳ

Cho phép người dùng lên lịch đặt bàn định kỳ

ngăn xếp công nghệ

Cung cấp ứng dụng di động

Cung cấp một ứng dụng di động để người dùng đặt bàn khi đang di chuyển

Tích hợp truyền thông nhân viên

Tích hợp với phần mềm giao tiếp của nhân viên, chẳng hạn như Slack hoặc Microsoft Teams.

Tích hợp lịch

Tích hợp với phần mềm lịch (ví dụ: Google, Microsoft, Outlook)

Tương thích SSO

Tích hợp với hệ thống SSO (đăng nhập một lần) của công ty.