Notion – Ứng Dụng Quản Lý Công Việc
Notion là gì ?
Notion là một ứng dụng web ghi chú và theo dõi năng suất làm việc miễn phí được phát triển bởi Notion Labs Inc.
Nó cung cấp các công cụ tổ chức bao gồm quản lý tác vụ , theo dõi dự án , danh sách việc cần làm , đánh dấu trang , v.v.
Các tính năng ngoại tuyến bổ sung được cung cấp bởi các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn cho Windows , macOS , Android và iOS . Người dùng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh, nhúng video và nội dung web cũng như cộng tác với những người khác trong thời gian thực .
Giao diện Notion
Tính năng của Notion
Chức năng của Notion
Notion giúp người dùng quản lý, ghi chú, chỉnh sửa các dự án cũng như hỗ trợ sắp xếp thời gian để thực hiện công việc khoa học, linh hoạt hơn.
Tương tự như các phần mềm Google Keep, Trello, Evernote... Notion giúp người dùng có thể dễ ghi chú thông tin trên mát tính, điện thoại mà không cần viết tay. Notion được đánh giá là khá thích hợp cho những người dùng sáng tạo Bullet Journal nhưng không giỏi vẽ.
Một trang (Pages) sẽ chứa nhiều khối và tùy vào mục đích sử dụng, người dùng có thể tạo ra các trang khác nhau để tùy chỉnh và ghi chú công việc, quản lý hiệu quả hơn.
Notion đang dần thay thế một số phương pháp quản lý thời gian và quản lý công việc truyền thống.
Việc ghi chép và quản lý nhàm chán đã không còn được ưa chuộng nữa.
Ngày nay, mọi người muốn ghi chép một cách sáng tạo, sinh động và dễ hiểu. Notion là ứng dụng mà mọi người đều có thể sử dụng miễn phí với 101 công cụ tùy chỉnh.
Tính năng nổi bật của Notion AI
Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà bạn có thể tìm thấy ở Notion AI.
Lên kế hoạch nội dung
Khi được tích hợp công nghệ AI, Notion sẽ gợi ý cho người dùng lên kế hoạch cho công việc rất hiệu quả. Với công cụ Outline, nó sẽ giúp bạn xây dựng nên dàn ý theo từ khó mà mình yêu cầu. Nó có thể gợi ý chính xác những nội dung mà người dùng đang cần tạo ra.
Yêu cầu viết dài hơn hoặc ngắn hơn
Bạn có một đoạn văn bản có sẵn, hoặc từ một văn bản mà Notion AI tạo ra mà vẫn chưa hài lòng thì có thể sử dụng tính năng Make shorter và Make longer để điều chỉnh độ dài văn bản mà vẫn giữ được nét tự nhiên của đoạn văn.
Tính năng dịch văn bản
Với công cụ này, bạn có thể dịch được nội dung với 10 ngôn ngữ khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan,… Hỗ trợ rất tốt cho quá trình học tập của mọi người dùng.
Quản lý thông tin tự động
Đây là công cụ mà bạn có thể lưu trữ nội dung và dữ liệu của bản thân một cách hiệu quả.
Mang đến công dụng rất tốt trong việc sắp xếp và quản lý dữ liệu thật gọn gàng, logic. Tính năng Bookmark có tác dụng lưu lại những bài viết mình chưa đọc. Bạn còn có thể gắn nhãn, tạo bộ lọc và trạng thái cho dữ liệu của mình.
Sửa giọng văn theo yêu cầu
Với Notion AI, nó giúp người dùng viết lại nội dung một cách cảm xúc và mượt mà hơn. Một số dạng phong cách viết bài bạn sẽ gặp như: Casual (thông thường), Professional (chuyên nghiệp), Straightforward (thẳng thắn hay Friendly).
Hỗ trợ viết nội dung tốt hơn
Ngoài việc gợi ý và dự đoán được liệt kê ở trên, Notion AI còn giúp bạn viết tài liệu tốt hơn thông qua các tính năng tiêu biểu.
Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp
Bạn có thể mang đoạn văn bản có sẵn vào công cụ Notioni AI để kiểm tra lại xem có đang mắc phải các lỗi chính tả nào hay không.
Giải thích
Trong một đoạn văn bản, bạn có thể bôi đen một từ khoá hoặc đoạn văn nào đó và sử dụng Notion AI để giải thích thêm về nó.
Sáng tạo ý tưởng với tính năng “Draft with AI”
Tính năng “Draft with AI” thì hiện đang được tích hợp cụ thể như sau:
- Brainstorm ideas – Ý tưởng: Hỗ trợ tìm kiếm danh sách có liên quan đến chủ đề mà người dùng hỏi.
- Blog Post: Hỗ trợ hoàn thành một bài blog theo bố cục: Giới thiệu, nội dung chi tiết, kết bài.
- Social Media Post: Tạo một bài đăng hoàn chỉnh theo đúng như kế hoạch.
- Press Release: Gợi ý các nội dung được theo văn phong báo chí.
- Creative Story: Sáng tạo ra được một câu chuyện thú vị.
- Essay: Viết ra một bài tiểu luận ngắn dựa vào từ khóa được yêu cầu.
- Poem: Sáng tác ra những bài thơ với nội dung đã được yêu cầu.
- Marketing Agenda: Tạo bản kế hoạch cho một cuộc họp dựa theo ý tưởng của bạn.
- Pros and Cons list: Tạo danh sách về ưu và nhược điểm của một sản phẩm, idea.
- Job Description: Hỗ trợ tạo một bài tuyển dụng theo các yêu cầu và mong muốn của công ty.
- Sales email: Sáng tạo nội dung của một email bán hàng đạt tiêu chuẩn.
- Recruiting email: Hỗ trợ soạn thảo các nội dung theo dạng thư mời.
Một số điểm hạn chế của Notion AI
Sau đây là một số điểm trừ mà bạn nên biết về Notion AI:
- Một vài thông tin xuất ra từ Notion AI chưa đảm bảo được độ chính xác 100%.
- Chưa cập nhật kịp thời những nội dung mới trong thời gian từ 6 tháng đến 12 tháng gần nhất. Vì vậy, khiến cho dữ liệu bị lỗi thời.
- Khi sử dụng trên điện thoại, bạn có thể gặp tình trạng soạn thảo khá chậm.
- Notion AI sẽ tắt song song cùng với trình duyệt trên máy tính. Vì vậy, nếu bạn tắt tình duyệt web thì Notion AI cũng sẽ tắt.
Bảng giá Notion
Notion AI hiện đang có hai lựa chọn phổ biến là tính phí và miễn phí như sau
– Gói miễn phí (Personal): Với gói này, sẽ hỗ trợ bạn tải lên file 1000 khối và 5MB. Bạn có thể lựa chọn hơn 50 mẫu thiết kế, 40 loại khối cho tài liệu, ghi chú của mình.
– Gói trả phí: Bên cạnh gói miễn phí thì Notion AI cũng có gói tính phí với nhiều tính năng thú vị hơn. Sau đây là một số gói Notion AI tính phí mà bạn có thể tham khảo qua:
Đánh giá Notion
Trải nghiệm từ người dùng ứng dụng Notion
"Yêu thích công cụ này và rất muốn giới thiệu!"
Bạn thích điều gì nhất về Notion?
Một trong những điều tôi yêu thích ở Notion AI là khả năng hiểu ngôn ngữ tự nhiên. Điều này có nghĩa là tôi có thể viết với giọng điệu đàm thoại hơn mà vẫn nhận được kết quả chính xác.
Notion AI cũng rất giỏi trong việc gợi ý các từ và cụm từ thích hợp, giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc chỉnh sửa và hiệu đính công việc của mình.
Một tính năng khác mà tôi đánh giá cao là khả năng của Notion AI để thích ứng với phong cách viết của tôi. Nó ghi nhớ các từ và cụm từ tôi thường sử dụng và thậm chí có thể tìm hiểu sở thích của tôi theo thời gian. Mức độ cá nhân hóa này giúp trải nghiệm viết của tôi mượt mà và thú vị hơn nhiều.
Notion AI cũng cung cấp nhiều công cụ giúp tôi cải thiện kỹ năng viết của mình. Trình kiểm tra ngữ pháp nâng cao và đề xuất văn phong của nó đã giúp tôi xác định và sửa lỗi trong bài viết của mình, đồng thời điểm dễ đọc của nó đã giúp tôi cải thiện khả năng đọc tổng thể của tài liệu của mình.
Nhìn chung, tôi rất muốn giới thiệu Notion AI cho bất kỳ nhà văn hoặc chuyên gia nào muốn cải thiện kỹ năng viết và hợp lý hóa quy trình làm việc của họ. Giao diện trực quan, khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và các tính năng cá nhân hóa khiến nó trở thành một công cụ vô giá đối với bất kỳ kỹ sư phần mềm mới vào nghề nào như tôi.
Bạn không thích gì về Notion?
Mặc dù tôi đã có trải nghiệm tích cực khi sử dụng Notion AI, nhưng vẫn có một số nhược điểm. Một vấn đề mà tôi gặp phải là đôi khi công cụ này cung cấp thông tin hoặc đề xuất không liên quan và không phù hợp lắm với bài viết của tôi.
Ngoài ra, đôi khi tôi gặp khó khăn khi tìm cách nhận lời nhắc hoặc đề xuất chính xác từ công cụ, điều này có thể làm chậm quy trình làm việc của tôi. Bất chấp những thách thức này, tôi vẫn thấy Notion AI là một công cụ viết có giá trị về tổng thể.
Video hướng dẫn sử dụng Notion
Download Notion
Từ khoá tìm kiếm Notion
notion templates
notion templates for students
notion logo
notion ideas
notion ideas aesthetic
notion đẹp
notion cover
notion cover size
notion page ideas
notion page ideas
notion page ideas for students
notion ai
Đại Bùi
Danh mục ứng dựng
Xem nhiều nhất
