Asana – Quản lý các dự án thông minh

Tính năng ứng dụng Asana

Ưu và nhược điểm của Asana

1. Ưu điểm

• Tích hợp nhiều chế độ xem dự án: Phần mềm Asana được tích hợp nhiều chế độ bộ lọc trạng thái và hình thức khác nhau để người dùng có thể thực hiện quản lý công việc của bạn theo dạng bảng hoặc danh sách.

• Thao tác trên các đầu việc trực quan: Phần mềm cho phép người dùng chia dự án thành những đầu việc nhỏ với đầy đủ tên người thực hiện, thời hạn hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc thực hiện.

Và lúc này, khi một cá nhân trong dự án đánh dấu đã hoàn thành xong công việc thì hệ thống sẽ tự động gửi các thông báo đến với những thành viên còn lại. Lúc này, mọi người có thể vào xem, bình luận, tạo ghi chú, nhắn tin hoặc gửi file đính kèm trực tiếp ngay trên hệ thống.

Thao tác trên các đầu việc trực quan

• Chuyển đổi đầu việc thành dự án nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ khả năng liên kết một đầu việc với nhiều dự án khác nhau mà không cần phải thực hiện việc sao chép. Trong quá trình sử dụng người dùng có thể chuyển đổi từ một task (đầu việc) thành một project (dự án) chỉ với một thao tác nhấp chuột.

Chuyển đổi đầu việc thành dự án nhanh chóng

• Giao diện thân thiện cho phép người dùng tùy chỉnh: Phần mềm Asana có giao diện đơn giản, các chức năng và danh mục được phân bổ, tổng hợp rõ ràng để người dùng có thể thao tác được mượt mà, nhanh chóng và tiện lợi nhất.

• Tạo các báo cáo tự động: Ở phiên bản miễn phí, phần mềm cung cấp cho người dùng biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án (progress report) nhằm cho biết số nhiệm vụ đã thực hiện hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại. Ngoài ra, các báo cáo thuộc chuyên sâu hơn sẽ được hoạt động ở phiên bản trả phí.

• Tính bảo mật cao: Phần mềm được thiết kế đồng bộ với thời gian thực tế trên Calendar, hỗ trợ việc quản lý thời gian của bạn được định hướng rõ ràng. Mỗi dự án hoặc nhiệm vụ trên Asana sẽ được phân quyền riêng tư, có tính công khai chặt chẽ giúp tăng cường tính bảo mật cho hoạt động của công ty, doanh nghiệp.

2. Nhược điểm

Một nhược điểm mà phần mềm mang lại đó chính là chi phí sử dụng khá cao, bởi khi Asana cho phép người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với những tính năng lập kế hoạch, cộng tác, báo cáo cơ bản,... nhưng lại chỉ giới hạn ở số lượng 15 thành viên. Và nếu muốn số lượng thành viên lớn hơn thì người dùng phải dùng phiên bản nâng cấp trả phí.

Tuy nhiên, nếu sử dụng phiên bản trả phí thì phần mềm sẽ mở thêm cho người dùng nhiều tính năng mới khác như thêm các trường tùy chỉnh cho dự án, tìm kiếm công việc nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho từng dự án, báo cáo nâng cao,...

Thế nên người dùng có thể thấy, để được sử dụng và trải nghiệm trọn vẹn các tính năng hữu ích của phần mềm thì các công ty, doanh nghiệp phải chịu một mức chi phí khá cao.