Asana – Quản lý các dự án thông minh

Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án qua nền tảng trực tuyến., hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc, các nhiệm vụ một các khoa học

Quản lý công việc

Tải về

Asana là gì ?

Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án qua nền tảng trực tuyến. Đồng thời, nó hỗ trợ người dùng sắp xếp công việc, các nhiệm vụ một các khoa học để đạt hiệu quả cao. Từ đó hỗ trợ các đội nhóm, phòng ban phối hợp teamwork (làm việc nhóm) trôi chảy và thuận lợi.

Đặc biệt, Asana thông báo tự động và giám sát để đảm bảo công việc được thực hiện đúng thời hạn.

Giao diện Asana

Tính năng của Asana

Tính năng ứng dụng Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án và công việc trên nền tảng trực tuyến. Ứng dụng này cho phép các doanh nghiệp sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ, phân công người thực hiện cũng như đặt ra thời hạn hoàn thành thích hợp.

Thông qua đó, các thành viên trong nhóm có thể phối hợp hiệu quả với nhau. Ngoài ra, Asana còn hỗ trợ người dùng đính kèm các báo cáo, hình ảnh cũng như nhiều dữ liệu khác.

Phần mềm Asana hoạt động dựa trên 3 nguyên tắc chính:

– Thông báo công việc chứ không phải thư tín

– Các thành viên có thể trao đổi trực tiếp trên một trang

– Mọi hành động đều được đồng bộ theo nhóm, không thực hiện riêng lẻ từng người

Những yếu tố này đã giúp gia tăng tính minh bạch, hiệu quả trong công việc. Nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân sẽ được phân chia rõ ràng, tránh hiện tượng trốn tránh trách nhiệm.

Thêm vào đó, nhờ sự gia tăng khả năng kết hợp giữa các thành viên trong đội mà dự án sẽ được đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng, năng suất.

Ưu và nhược điểm của Asana

1. Ưu điểm

Tích hợp nhiều chế độ xem dự án: Phần mềm Asana được tích hợp nhiều chế độ bộ lọc trạng thái và hình thức khác nhau để người dùng có thể thực hiện quản lý công việc của bạn theo dạng bảng hoặc danh sách.

Tích hợp nhiều chế độ xem dự án

Thao tác trên các đầu việc trực quan: Phần mềm cho phép người dùng chia dự án thành những đầu việc nhỏ với đầy đủ tên người thực hiện, thời hạn hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc thực hiện.

Và lúc này, khi một cá nhân trong dự án đánh dấu đã hoàn thành xong công việc thì hệ thống sẽ tự động gửi các thông báo đến với những thành viên còn lại. Lúc này, mọi người có thể vào xem, bình luận, tạo ghi chú, nhắn tin hoặc gửi file đính kèm trực tiếp ngay trên hệ thống.

Thao tác trên các đầu việc trực quan

Chuyển đổi đầu việc thành dự án nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ khả năng liên kết một đầu việc với nhiều dự án khác nhau mà không cần phải thực hiện việc sao chép. Trong quá trình sử dụng người dùng có thể chuyển đổi từ một task (đầu việc) thành một project (dự án) chỉ với một thao tác nhấp chuột.

Chuyển đổi đầu việc thành dự án nhanh chóng

Giao diện thân thiện cho phép người dùng tùy chỉnh: Phần mềm Asana có giao diện đơn giản, các chức năng và danh mục được phân bổ, tổng hợp rõ ràng để người dùng có thể thao tác được mượt mà, nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Giao diện thân thiện cho phép người dùng tùy chỉnh

Tạo các báo cáo tự động: Ở phiên bản miễn phí, phần mềm cung cấp cho người dùng biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án (progress report) nhằm cho biết số nhiệm vụ đã thực hiện hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại. Ngoài ra, các báo cáo thuộc chuyên sâu hơn sẽ được hoạt động ở phiên bản trả phí.

Tính bảo mật cao: Phần mềm được thiết kế đồng bộ với thời gian thực tế trên Calendar, hỗ trợ việc quản lý thời gian của bạn được định hướng rõ ràng. Mỗi dự án hoặc nhiệm vụ trên Asana sẽ được phân quyền riêng tư, có tính công khai chặt chẽ giúp tăng cường tính bảo mật cho hoạt động của công ty, doanh nghiệp.

2. Nhược điểm

Một nhược điểm mà phần mềm mang lại đó chính là chi phí sử dụng khá cao, bởi khi Asana cho phép người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với những tính năng lập kế hoạch, cộng tác, báo cáo cơ bản,... nhưng lại chỉ giới hạn ở số lượng 15 thành viên. Và nếu muốn số lượng thành viên lớn hơn thì người dùng phải dùng phiên bản nâng cấp trả phí.

Tuy nhiên, nếu sử dụng phiên bản trả phí thì phần mềm sẽ mở thêm cho người dùng nhiều tính năng mới khác như thêm các trường tùy chỉnh cho dự án, tìm kiếm công việc nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho từng dự án, báo cáo nâng cao,...

Thế nên người dùng có thể thấy, để được sử dụng và trải nghiệm trọn vẹn các tính năng hữu ích của phần mềm thì các công ty, doanh nghiệp phải chịu một mức chi phí khá cao.

Bảng giá Asana

Bảng giá ứng dụng Asana

Các gói định giá của Asana đi kèm với nhiều tính năng như các công cụ báo cáo, chế độ xem và tích hợp khác nhau.

Dưới đây là một số tính năng được cung cấp, được chia nhỏ theo gói.

Nền tảng

Gói miễn phí của Asana cho phép tối đa 15 thành viên trong nhóm truy cập vào một bộ tính năng hạn chế. Điều này có nghĩa là cả thành viên và khách sẽ được tính. Đây là bản xem trước của những gì bạn sẽ nhận được:

Người được giao và ngày đáo hạn
Chế độ xem lịch
nhiệm vụ không giới hạn
Ứng dụng di động iOS và Android
Hơn 100 tích hợp

Chuyên nghiệp

Nó bao gồm mọi thứ trong gói miễn phí và:

Tạo các biểu mẫu tiêu chuẩn
Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của họ
Mời khách miễn phí không giới hạn
bảng điều khiển không giới hạn
Triển khai các trường tùy chỉnh
Báo cáo trên các dự án không giới hạn
Tùy chỉnh biểu đồ

Lưu ý : Khách trong Asana là những người dùng bạn mời không chia sẻ miền thư của tổ chức bạn và họ chỉ được mời làm việc trên một dự án cụ thể.

Việc kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh được thúc đẩy cho các công ty và nhóm cần quản lý công việc theo các sáng kiến. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Premium, cộng với:

Tích hợp với Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI
Chế độ xem Khối lượng công việc
Trình tạo quy tắc tùy chỉnh để tự động hóa
Tích hợp Tableau & Power BI
theo dõi thời gian
Báo cáo nâng cao
biểu đồ khối lượng công việc

Đánh giá Asana

Đánh giá từ người dùng trải nghiệm Asana

"Công cụ quản lý dự án xuất sắc"

Bạn thích điều gì nhất về Asana?

Một khía cạnh mà tôi thích nhất là khả năng thực hiện các dự án nhiều nhà. Khi tôi giám sát chức năng quản lý dự án của nhóm tiếp thị của mình, tôi thực sự thích khả năng thực hiện các dự án đa nhà trên bảng Asana cho từng bộ phận.

Bạn không thích điều gì ở Asana?

Asana là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời. Đối với người dùng mới, sẽ có một chút khó khăn khi bắt đầu học vì Asana có rất nhiều tính năng. Điều đó đang được nói, nhóm Asana cực kỳ hữu ích và họ đã tổ chức nhiều hội thảo trực tuyến đào tạo cho nhóm của chúng tôi.

Asana đang giải quyết những vấn đề gì và điều đó mang lại lợi ích cho bạn như thế nào?

Asana giúp tôi sắp xếp và tổ chức công việc của mình. Tôi giám sát chức năng quản lý dự án của nhóm tiếp thị của mình và Asana giúp tôi tổ chức và gửi các yêu cầu dự án tới nhiều phòng ban.

Ngoài ra, tôi sử dụng Asana để sắp xếp nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc tổ chức các sự kiện và triển lãm thương mại.

Asana có một công cụ báo cáo thực sự tiện lợi cho phép tôi gửi thông tin cập nhật cho tất cả các bên liên quan về các mốc quan trọng đã đạt được hoặc các rào cản có thể tồn tại.