Google Workspace

Google Workspace gồm các ứng dụng như Gmail, Trò chuyện, Meet, Biểu mẫu, Google Drive... do Google AI cung cấp.

Google

Danh mục ứng dụng

Y Tế

Viết quảng cáo

Viết Content

Video Editting

Tải về

Google Workspace là gì ?

Google Workspace gồm các ứng dụng như Gmail, Trò chuyện, Meet, Biểu mẫu, Google Drive… do Google AI cung cấp.

Google Workspace có thể giúp bạn kết nối với mọi người, sáng tạo và cộng tác một cách an toàn.

Tính năng của Google Workspace

Các tính năng của Google Workspace

Quản lý tập tin

1.Đồng bộ hóa thiết bị

Cung cấp chức năng quản lý đồng bộ hóa tệp giữa cả PC và thiết bị di động để đảm bảo các tệp được cập nhật bất kể chúng được cập nhật trên ai hoặc thiết bị nào.

2.Giao diện web

Khả năng truy cập tài liệu qua giao diện web mà không cần cài đặt ứng dụng khách trên thiết bị.

3.Loại tệp Hỗ trợ

Hỗ trợ tất cả các loại tệp bắt buộc, bao gồm nhưng không giới hạn ở: Google Tài liệu, MS Office, hình ảnh, video, ...

4.Tìm kiếm

Có thể dễ dàng tìm thấy tệp thông qua tìm kiếm đơn giản hoặc nâng cao.

5.Trên điện thoại di động

Các ứng dụng điện thoại iOS, Android và Windows cung cấp chức năng cho phép người dùng thực hiện các chức năng tương tự như trên PC.

Sự hợp tác

1.Chỉnh sửa tập tin

Cho phép người dùng nhận các bản cập nhật khi tệp đã được cập nhật, thêm, xóa hoặc di chuyển.

2.Chia sẻ file

Cho phép người dùng chia sẻ các tệp/thư mục riêng lẻ với những người bên ngoài hoặc bên trong tổ chức. Khả năng gán đặc quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem.

3.Chỉnh sửa đồng thời

Người dùng có thể làm việc đồng thời trên các tệp.

4.Lịch sử thay đổi

Cung cấp nhật ký kiểm tra các thay đổi và cho phép người dùng hoàn nguyên về một phiên bản cụ thể.

5.Truy cập đồng thời

Cho phép nhiều người dùng cộng tác trong một ứng dụng.

6.Chú thích

Cung cấp các công cụ chú thích và nhận xét trong mỗi ứng dụng để liên lạc cộng tác. 7.Chỉnh sửa đồng thời

Người dùng có thể làm việc đồng thời trên các tệp.

8.Cộng tác nhiều người dùng

Cho phép nhiều người dùng cộng tác trên một tài liệu và xem các chỉnh sửa trong thời gian thực.

9.Giao tiếp thời gian thực

Cho phép người dùng giao tiếp trong thời gian thực qua tính năng trò chuyện và nhận xét trong tài liệu.

Sự quản lý

1.Quản lý người dùng và vai trò

Cho phép quản trị viên cung cấp quyền truy cập được phân đoạn vào công cụ dựa trên vai trò. Dễ dàng tạo người dùng mới và xóa người dùng.

2.Dấu hiệu duy nhất trên

Các thành viên trong nhóm lên máy bay và lên máy bay với các nhà cung cấp danh tính dựa trên Active Directory, SAML

3.Chính sách và kiểm soát

Khả năng kiểm soát theo quyền truy cập tệp/thư mục của người dùng/nhóm, quyền chia sẻ bên ngoài, chính sách chỉnh sửa, hạn chế vị trí thiết bị, chia sẻ theo thiết bị, v.v.

4.Quản lý thiết bị

Quản trị viên có thể hạn chế quyền truy cập vào các tệp theo thiết bị trong trường hợp thiết bị bị mất/bị đánh cắp cũng như người dùng không còn làm việc cho tổ chức. Cũng có thể cung cấp khả năng xóa tệp khỏi thiết bị từ xa.

5.Giới hạn lưu trữ

Quản lý giới hạn bộ nhớ theo người dùng hoặc nhóm.

6.Khu lưu trữ

Chọn trung tâm dữ liệu mà các tệp của bạn sẽ được lưu trữ tại.

7.Bảo vệ

Lưu trữ và truyền tệp trong môi trường an toàn

Nền tảng

1.Quốc tế hóa

Cho phép các tổ chức, tổ chức đa quốc gia sử dụng công cụ hiệu quả trên nhiều ngôn ngữ và tiền tệ

2.Hiệu suất và độ tin cậy

Phần mềm luôn sẵn có (up-time) và cho phép người dùng hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng vì họ không phải đợi phần mềm phản hồi hành động mà họ đã thực hiện.

3.Báo cáo và Kiểm toán

Truy cập các báo cáo tùy chỉnh và được tạo sẵn để theo dõi hoạt động và dung lượng lưu trữ của người dùng.

4.Hệ thống tích hợp hồ sơ

Tích hợp vào hệ thống các hệ thống ghi chép khác như CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

5.API

Cho phép tích hợp tùy chỉnh với các hệ thống bên ngoài.

Tùy chỉnh

1.Mẫu

Cung cấp các mẫu làm sẵn để tạo trang web đơn giản hóa.

2.Kéo và thả

Cho phép người dùng kéo và thả các mục và nội dung để tùy chỉnh giao diện trang web của họ.

3.Đầu vào HTML

Cho phép quản trị viên hiểu biết về HTML nhập mã để tùy chỉnh duy nhất trang web của họ.

Sự phát triển

1.SEO

Cung cấp cái nhìn sâu sắc về các từ sẽ tăng tối ưu hóa công cụ tìm kiếm.

2.Phân tích trang web

Cung cấp cho người dùng thông tin chi tiết về số lần xem trang, người đăng ký, vị trí của người xem,...

3.Công cụ tiếp thị

Cung cấp các công cụ hỗ trợ nỗ lực tiếp thị của người dùng.

4.Thương mại điện tử

Cho phép người dùng biến trang web của họ thành cửa hàng trực tuyến bằng cách cung cấp khả năng thương mại điện tử.

5.Lưu trữ

Lưu trữ tên miền trong công cụ.

Nội dung

1.Tích hợp email

Cung cấp một email để người dùng liên lạc tại hiện trường trong trình tạo trang web của họ.

2.Quản lý nội dung

Quản lý nội dung như blog, công cụ tiếp thị, bản tin, ...

3.Quyền truy cập

Cho phép quản trị viên tạo quyền dựa trên vai trò hoặc mật khẩu để đảm bảo người dùng chỉ nhìn thấy những gì họ nên xem.

4.Công cụ WordPress

Trình dựng trang web.

5.Chia sẻ và truy cập file

Cho phép người dùng gửi và mở nhiều loại tệp khác nhau.

6.Cuộc hộp online

Cho phép người dùng giao tiếp qua cuộc gọi âm thanh.

7.Điều khiển từ xa

Cho phép người dùng cung cấp cho khán giả quyền kiểm soát con trỏ hoặc công cụ trên màn hình được chia sẻ.

8.Chuyển đổi người trình bày

Cho phép người thuyết trình từ bỏ quyền truy cập của người thuyết trình cho người dùng khác trong cuộc gọi.

9.Ghi âm

Cho phép người dùng ghi lại các phiên chia sẻ màn hình để xem lại sau.

10.Thiết Kế Trang Trình Chiếu

Cung cấp nhiều công cụ thiết kế slide, chẳng hạn như hoạt ảnh, biểu tượng và hiệu ứng chuyển tiếp.

11.Công cụ thuyết trình

Cung cấp các công cụ để trợ giúp trải nghiệm bản trình bày cho cả người dùng và khán giả, bao gồm giọng nói qua tường thuật và chế độ xem chỉ dành cho người thuyết trình với các ghi chú và chú thích.

12.Tự động lưu

Cung cấp tùy chọn tự động lưu để tránh mất tập tin.

Tính toán

1.Chức năng

Cho phép người dùng tạo các quy tắc định dạng có điều kiện với các hàm toán học và tính toán các tập dữ liệu đơn giản và phức tạp.

2.Tự động tính toán lại

Tự động tính toán lại các giá trị trong các ô khi chức năng thay đổi.

Chỉnh sửa

1.Mẫu

Cho phép người dùng chọn từ nhiều mẫu bảng tính với các bảng hoặc biểu đồ được tạo sẵn.

2.Chỉnh sửa quyền truy cập

Cho phép nhiều người dùng làm việc trong cùng một bảng tính và xem các chỉnh sửa trong thời gian thực.

3.Lọc

Cho phép người dùng lọc tập dữ liệu tùy thuộc vào những gì họ muốn xem hoặc ẩn.

Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng khác hữu ích trong nhiều ứng dụng của Google Workspace.

Bảng giá Google Workspace

Dưới đây bao gồm đầy đủ các mức giá của Google Workspace, giúp bạn có thể tham khảo.

Video hướng dẫn sử dụng Google Workspace

Download Google Workspace

Link download Google Workspace

Kết luận & khuyến nghị

Câu hỏi thường gặp

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết nhằm mục đích cung cấp thêm thông tin về thương hiệu này, ATP SOFTWARE không được liên kết, ủy quyền, chứng thực hay kết nối chính thức với Google Workspace theo bất kỳ cách nào. Tất cả tên sản phẩm, logo và nhãn hiệu đều là tài sản của chủ sở hữu tương ứng.

Có thể bạn sẽ thích

Apple Support

Apple Support là ứng dụng hỗ trợ khách hàng chính thức và hoàn toàn miễn phí được phát triển bởi Apple Inc., ra mắt lần đầu vào tháng 9 năm 2016 cùng với iOS 10. Ứng dụng này cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện cho tất cả sản phẩm và dịch vụ Apple, bao gồm chat trực tiếp với chuyên gia, đặt lịch hẹn Genius Bar, và hướng dẫn tự khắc phục sự cố từng bước một cách chi tiết.

Animaker

Animaker là nền tảng tạo video hoạt hình trực tuyến được hỗ trợ AI, giúp bạn tạo video chất lượng studio chỉ trong vài phút mà không cần kinh nghiệm thiết kế. Với hơn 22 triệu người dùng toàn cầu và thư viện 100+ triệu tài sản, Animaker đã được bình chọn là sản phẩm thiết kế số 1 thế giới năm 2024. Công cụ này cung cấp giải pháp hoàn chỉnh từ video hoạt hình 2D, live-action đến presentation với avatar, phù hợp cho mọi đối tượng từ cá nhân đến doanh nghiệp Fortune 500.

ALLDATA

Trong ngành sửa chữa ô tô, việc tiếp cận thông tin kỹ thuật chính xác từ nhà sản xuất là yếu tố quyết định thành công. ALLDATA đã khẳng định vị thế là giải pháp hàng đầu cho vấn đề này, cung cấp thông tin OEM (Original Equipment Manufacturer) đầy đủ và cập nhật cho hơn 400,000 kỹ thuật viên trên toàn thế giới. Vậy ALLDATA là gì và tại sao nó lại được tin dùng rộng rãi? Hãy cùng khám phá chi tiết.

AISEO

Trong kỷ nguyên AI bùng nổ, việc tạo ra nội dung chất lượng mà không bị các công cụ phát hiện AI "bắt quả tang" đã trở thành thách thức lớn đối với các content creator, SEOer và marketer. AISEO ra đời như một giải pháp toàn diện, không chỉ giúp "nhân hóa" văn bản AI mà còn cung cấp bộ công cụ SEO mạnh mẽ. Vậy AISEO là gì và tại sao nó lại được đánh giá cao? Hãy cùng khám phá chi tiết.

Nội dung được biên soạn bởi