Skedda – Nền tảng lập kế hoạch không gian

Với sự phát triển công nghệ như hiện nay, Skedda có nhiều tính năng nổi bật:

Sự quản lý

Thanh toán và lập hóa đơn

Tạo và gửi hóa đơn và hóa đơn cho khách hàng và nhà cung cấp trong nền tảng.

Báo cáo

Khả năng tạo báo cáo hiển thị nhiều thông tin quan trọng như sử dụng tài nguyên, doanh thu, v.v.

Lịch địa điểm

Lịch để theo dõi tất cả các sự kiện đã đặt trong các phòng hoặc hội trường khác nhau với thông tin về sức chứa của phòng.

Quản lý nhân viên

Khả năng phân bổ nhân viên cho các phòng hoặc sự kiện khác nhau để trợ giúp thiết lập hoặc các nhiệm vụ quản lý sự kiện khác.

Quản lý tác vụ

Một phương tiện để phân bổ nhiệm vụ cho các nhân viên khác nhau nhằm quản lý hiệu quả việc thiết lập sự kiện hoặc các nhiệm vụ hàng ngày khác.

Phần cứng

Hoạt động với màn hình phòng thực tế và biển báo cho biết phòng đã được đặt trước hay chưa.

Đặt chỗ trên thiết bị di động

Có thể truy cập từ thiết bị di động và cho phép người dùng đặt phòng khi đang di chuyển.

Quản lý sự kiện

Đặt phòng trực tuyến

Khả năng cho phép khách hàng đặt trước các sự kiện trực tuyến và được thông báo nếu có xung đột đặt trước.

Quản lý nguồn tài nguyên

Theo dõi việc sử dụng và vị trí của các tài nguyên như bàn, ghế, thiết bị âm thanh, ánh sáng và các vật dụng khác được sử dụng trong các sự kiện.

Bán hàng và marketing

Cơ sở dữ liệu khách hàng

Bản ghi thông tin khách hàng như thông tin liên hệ, yêu cầu sự kiện và lịch sử thanh toán.

Tự động hóa email

Khả năng gửi email tự động để xác nhận đặt chỗ sự kiện hoặc nhận thanh toán.

Đặt trước

Lập lịch

Tích hợp với lịch của bên thứ ba hoặc cung cấp lịch lập kế hoạch trong nền tảng hiển thị không gian trống, tình trạng sẵn sàng của nhân viên, v.v.

Đặt phong

Cung cấp cho người dùng một cách để đặt các phòng cụ thể đồng thời trực quan hóa tình trạng sẵn có của phòng.

Thông tin phòng

Cung cấp cho người dùng thông tin liên quan đến phòng, chẳng hạn như sơ đồ tầng, hình ảnh và/hoặc vị trí.

đặt bàn

Cho phép người dùng đặt bàn để sử dụng.

Công cụ nền tảng

Thông tin chi tiết về mức sử dụng phòng

Cung cấp các báo cáo tự động về việc sử dụng phòng, mức độ phổ biến của phòng hoặc các thông tin chi tiết khác liên quan đến cuộc họp.

Quản lý cuộc họp

Cho phép người dùng di chuyển, trao đổi, giám sát và mở rộng đặt phòng.

Đặt phòng cơ sở

đặt bàn

Cho phép người dùng chọn và đặt trước bàn làm việc trong một khoảng thời gian xác định

Đặt phòng họp

Cho phép người dùng chọn và đặt phòng họp trong một khoảng thời gian xác định

Đặt chỗ không gian chung

Cho phép người dùng chọn và đặt trước các không gian chung/chia sẻ trong một khoảng thời gian nhất định

đặt phòng đội

Cho phép người dùng đặt bàn thay cho người khác

Tính khả dụng trong thời gian thực

Cung cấp tính khả dụng theo thời gian thực để người dùng có thể xem những không gian nào còn trống tại bất kỳ thời điểm nào, cho phép họ đặt bàn hoặc phòng theo yêu cầu

bản đồ văn phòng

Bản đồ văn phòng tương tác

Cung cấp bản đồ tương tác để hỗ trợ nhân viên điều hướng không gian văn phòng

Định vị nhân viên

Cung cấp chế độ xem cập nhật về những người đang ở trong văn phòng và những không gian họ đã đặt, cho phép các đồng nghiệp dễ dàng tìm thấy nhau

Đội lân cận

Cung cấp cho người dùng khả năng đặt chỗ trong một vùng lân cận được chỉ định để cho phép các nhóm ngồi lại với nhau

Phân tích nơi làm việc

Sử dụng không gian

Cho phép quản trị viên đo lường nhu cầu và sử dụng không gian văn phòng

Xu hướng & Sở thích

Cung cấp cho quản trị viên các công cụ để phân tích xu hướng và sở thích của nhân viên tại nơi làm việc, cung cấp dữ liệu hữu ích cho việc lập kế hoạch và bố trí không gian.

Công cụ quản trị

Quy hoạch năng lực

Cho phép quản trị viên đặt giới hạn dung lượng cho nhiều không gian khác nhau để đảm bảo an toàn tại nơi làm việc

Bảo vệ hủy bỏ cuộc họp

Khả năng triển khai tính năng đăng ký để giải phóng phòng họp trong trường hợp cuộc họp bị hủy hoặc phòng không còn cần thiết

Nhãn tiện nghi

Khả năng gắn nhãn không gian với các tiện nghi có sẵn, chẳng hạn như thiết bị, để người dùng có thể đặt chỗ phù hợp với nhu cầu của họ

Tùy chọn chỗ ngồi

Tiện nghi

Lọc bàn dựa trên các tiện nghi do người dùng chỉ định, chẳng hạn như phòng vệ sinh, cửa sổ và phòng họp gần đó.

Nhóm tự động

Tự động phân bổ chỗ ngồi liền kề cho nhân viên làm việc cùng nhau trong một nhóm.

Vùng lân cận được xác định trước

Cho phép quản trị viên tạo các vùng lân cận, giữ các phòng ban và nhóm cùng nhau trong một không gian được chỉ định, hạn chế các tùy chọn đặt bàn dựa trên các tham số này.

Đặt chỗ định kỳ

Cho phép người dùng lên lịch đặt bàn định kỳ

ngăn xếp công nghệ

Cung cấp ứng dụng di động

Cung cấp ứng dụng di động để người dùng đặt bàn khi đang di chuyển

Tích hợp truyền thông nhân viên

Tích hợp với phần mềm giao tiếp của nhân viên, chẳng hạn như Slack hoặc Microsoft Teams.

Không có đủ dữ liệu

Tích hợp lịch

Tích hợp với phần mềm lịch (ví dụ: Google, Microsoft, Outlook)

Tương thích SSO

Tích hợp với hệ thống SSO (đăng nhập một lần) của công ty.