Ở bài trước tôi có gợi ý 9 tips bổ ích giữ sức khỏe cho ngày làm việc dài, thì bài này tôi lại đem đến cho các bạn 6 cách để tập trung làm việc. Xao nhãng thì chỉ có hại cho chính bạn mà thôi. Hãy thử áp dụng những cách của tôi xem thế nào.
Bài trước của tôi nói về giữ sức khỏe đây:
>> Giữ sức khỏe trong ngày làm việc dài
Mục Lục
Tập trung làm việc tránh lơ là
1. Tắt wifi ở điện thoại
Khi bạn về nhà việc đầu tiên mà bạn làm là gì? Bật wifi và cầm điện thoại. tất nhiên rồi. Nhưng khi đến văn phòng, thứ đầu tiên bạn nên làm là tắt wifi điện thoại. Vì các thông báo từ mạng xã hội sẽ làm bạn phân tâm. Khiến bạn phải check điện thoại. Tất nhiên là một số văn phòng sẽ chặn facebook, zalo ở mạng nội bộ. Nhưng nếu bạn dùng 3G, thì cũng nên tắt 3G nhé. Không bắt buộc nhưng tôi hay làm như vậy.
2. Đeo tai nghe, và nghe nhạc không lời
Đeo tai nghe là cách để bạn cách ly với môi trường làm việc ồn ào. Tôi thường không tập trung được khi quá ồn. Mà chúng ta thì thường làm việc trong một môi trường làm việc mở (open workspace) đúng chứ. Mọi người ngồi chung văn phòng và ngồi chung bàn. Thường thì văn phòng sẽ khá im ắng, nhưng không có nhiều công ty làm được như vậy. Bạn cần không gian riêng tư thì phải đeo tai nghe.
Sếp của một số văn phòng không muốn bạn đeo tai nghe, vì thế bạn có thể giải thích. Bạn cũng nên nghe âm lượng bé để không làm ảnh hưởng đến người khác. Và cũng không nên nghe quá to để người khác gọi thì bạn không nghe thấy. Có thể là bạn cần vào họp cả đội đi vào và bạn cứ ngồi đơ ra đó.
Nếu đeo tai nghe thì nên nghe gì? vì nếu bạn nghe nhạc hót, nhạc âu mỹ, nhạc hàn thì lại trở thành phản tác dụng. Bạn sẽ mất tập trung hơn đấy. Tôi thì hay nghe nhạc không lời. Không nhất thiết phải là nhạc thính phòng, nhạc kiểu instrumental (guitar solo, panio…) ấy. Hoặc là white noise cũng khá tốt. Nó sẽ giúp bạn tập trung cực tốt, làm tinh thần bạn phấn chấn hơn.
Tôi sẽ đưa bạn 2 trang tôi hay nghe.
Trang đầu tiên là nhạc không lời: https://player.epidemicsound.com
Tôi hay nghe thể loại acoustic. Bạn có thể tùy chọn. Các bản phối ở đây rất hay và chuyên nghiệp. Nghe như nhạc phim vậy. Tôi biết đến trang này nhờ Youtube. Vì rất nhiều kênh youtube lấy nhạc ở đây về làm nhạc nền.
Trang thứ 2 là white noise (âm thanh của tự nhiên, như tiếng gió, tiếng nước chảy, tiếng chim chóc, các tiếng ồn của tàu, tiếng người nói trong quán cafe…) https://www.noisli.com/
3. Luôn có sổ tay và bút bên cạnh
Cái này đối với người làm thiết kế thì chắc chắn là cần rồi. Nhưng nếu là dev, bạn cũng cần đấy. Tại sao? Đừng nghĩ là sổ thì cần khi đi họp, mang vào để xếp biết là bạn đang họp rất nghiêm túc.
Tôi thì hay note lại những công việc cần làm vào sổ. Bạn cũng cần một cái gì đó để vẽ lên khi bạn suy nghĩ chứ. Bạn vẽ cấu trúc hệ thống. Vẽ các thành phần hệ thống khi code để nhìn vào sẽ hiểu mình đang làm cái cục gì. Bạn cũng nên có cái để note lại khi có ý tưởng về vấn đề bạn cần gặp.
Nếu bạn không có sổ tay. Bạn nên note vào notepad. Tôi biết là thậm chí có người thích note vào Sticky Notes để nó hiện ở Desktop.
Tôi thì tôi hay dùng Google Keep, để ghi chú và note các ý tưởng, hoặc công nghệ, hoặc giải pháp. Có người thì dùng Evernote, hoặc Trello cũng ổn.
Các bạn đừng bao giờ nghĩ rằng chat là đủ để lưu lại mọi thứ. Nếu xếp bạn thích giao task qua skype, chatwork, slack, wechat thì bạn cần phải có 1 tool note lại tất cả các điểm quan trọng. Khi dự án chạy và mọi thứ ở chát tool bị trôi đi thì mọi thứ sẽ thành ác mộng nếu muốn tìm lại. Các quan điểm cá nhân nên được note lại. Đầy đủ ngày giờ. Để bạn biết đc là bạn làm đúng yêu cầu hay làm sai, làm thiếu ở đâu. Khi họp cũng sẽ có lúc cần.
4. Chia nhỏ task
Bạn chắc cũng giống như tôi, khó giữ được sự tập trung trong một thời gian dài quá 2 tiếng. Đầu chúng ta cũng hoạt động như một cái máy tính vậy. Bạn có một bộ nhớ tạm thời, cứ coi đó là RAM. mỗi khi chúng ta tập trung cho 1 task cụ thể. Ta sẽ nạp các dữ liệu cần thiết vào đó. RAM trong đầu ta cũng không phải là nhớ đc vô hạn, cũng có dung lượng như RAM thật. Nếu bạn quay qua nói chuyện với đồng nghiệp 1 lúc có khi quay lại bạn đã quên mất mình đang làm gì.
Cách đơn giản nhất để giữ tập trung khi làm việc là bạn chỉ làm 1 việc có thể hoàn thành được trong 2 tiếng. Bạn làm xong đc việc thì cảm giác sẽ rất sướng, rất thỏa mãn. Còn bạn ngồi cả ngày mà không được việc gì thì cảm giác quá là ức chế. Thậm chí có task kéo dài cả tuần và bạn thường phải hỏi mình, tuần qua mình làm gì mà nhanh hết vậy.
Chia task rất dễ để làm. Ví dụ bạn được giao code một màn hình. Từng nút trên màn hình bạn có thể chia nhỏ ra 1 subtask. Bạn đừng vội cho cả màn hình chạy ngon. Từng nút chạy ngon là đc. Bạn phải code, unit test cho nó ngon lành cành đào vào. Để bạn chắc chắn là nó luôn chạy đúng, khi bạn code nút khác bạn không sợ nút kia die nữa, vì bạn đã nghĩ đến và unit test mọi tình huống có thể.
Chia task cho những bạn làm test, làm QA cũng vậy. Các bạn phải viết nhiều, làm tài liệu nhiều. Thì các bạn làm từng cái một cho xong đừng làm dang dở.
5. Nói chuyện với đồng nghiệp
Trao đổi công việc thường xuyên với đồng nghiệp là một mũi tên trúng 2 đích. Tất nhiên là nếu đồng nghiệp quá bận thì ta không nên làm phiền. Nhưng trong tình huống bạn đang bí như quả bí. Đang loay hoay nghĩ giải pháp thì việc nên làm là đi loanh quanh trong văn phòng xem chúng nó đang làm ăn thế nào.
Bạn có thể chia sẻ vấn đề của mình, nêu ra giải pháp mình dự định làm. Đồng nghiệp sẽ gật gù. Hoặc nếu đồng nghiệp pro sẽ nêu ra thêm giải pháp, bạn sẽ sướng như ông tiên. Do đó theo tôi, bí thì cứ nên đi lượn, khi quay lại bạn làm việc, mọi thứ lại tươi mới như bạn vừa từ trên trời về.
Nhiều người bí cái là lại ra trà đá, chém gió. Nếu nó giúp đc bạn thì cũng được. Nhưng đừng lạm dụng nhé.
6. Gọn gàng ngăn nắp
Trong công việc thì bạn biết nên làm cái gì trước cái gì sau. Trong cuộc sống thì bạn sắp xếp chỗ làm việc của bạn gọn gàng. Cả 2 cái trên đều giúp ích cho bạn rất nhiều.
Trong công việc, ngăn nắp nghĩa là Bookmark ở trình duyệt của các bạn ngăn nắp. Google Docs, Trello, Google Keeps của các bạn có sự sắp xếp. Evernote của các bạn được gắn tag đầy đủ. Nếu bạn hay viết bài, thì có nghĩa là sổ tay của các bạn cũng ngăn nắp. Tôi là con trai, tôi cũng cực lười. Nhưng sự ngăn nắp đã giúp tôi có được những task làm nhanh hơn.
Nếu bạn giống như tôi, bạn cũng nên có một cái bảng sheet chứa code snippet hay dùng. Về html, css, js, C#, Angular, NodeJS, SQL. Vì ta dùng quá nhiều, mỗi lần lại lên google copy paste. Lưu lại mà dùng.
Bạn có thể điều khiển được cuộc sống tại văn phòng của các bạn. Rất dễ dàng. Hãy giữ sức khỏe và giữ tỉnh táo. Đây là hai thứ các bạn bắt buộc phải có và nên giữ lấy chúng.
Với những chia sẻ của tôi, mong rằng giúp ích được cho các bạn!
Nguồn: techtalk.vn
Thu Hà – Tổng hợp
Xem thêm:
Hướng Dẫn Bạn Tăng Năng Suất Làm Việc Hiệu Qủa Trong 1 Tuần
Xây Dựng Hệ Thống Công Việc Là Gì? Những Bước Để Xây Dựng Hệ Thống Công Việc Chuẩn Mực
Tổng Hợp 8 Lí Do Mà Bạn Nên Làm Việc Thông Minh Hơn Là Cật Lực Làm Việc
