Làm sao để lấy lại sự tập trung khi làm việc giúp cho công việc được hòan thành một cách trơn tru. Trong bài viết này chúng tôi sẽ liệt kê 7 phương pháp giúp bạn tránh được sự xao nhãng để lấy lại năng lượng tập trung cho công việc của mình.
1. Thay đổi trạng thái làm việc lấy lại sự tập trung
Đây là phương pháp được nhiều người ứng dụng và mang lại hiệu quả tức thời. Nếu như bạn đang cảm thấy đánh mất sự tập trung thì hãy thay đổi trang thái hiện tại của mình ngay. Đơn giản vì nếu cứ giữ trang thái đó, bạn sẽ không thể thoát ra được khỏi sự lơ đãng.
Vậy có những cách gì cho bạn? Bạn có thể đổi môi trường làm việc, đi dạo nhẹ một vòng và trao đổi với đồng nghiệp, …
2. Đeo tai nghe, và nghe nhạc không lời
Đeo tai nghe là cách để bạn cách ly với môi trường làm việc ồn ào. Tôi thường không tập trung được khi quá ồn. Mà chúng ta thì thường làm việc trong một môi trường làm việc mở (open workspace) đúng chứ. Mọi người ngồi chung văn phòng và ngồi chung bàn. Thường thì văn phòng sẽ khá im ắng, nhưng không có nhiều công ty làm được như vậy. Bạn cần không gian riêng tư thì phải đeo tai nghe.
Sếp của một số văn phòng không muốn bạn đeo tai nghe, vì thế bạn có thể giải thích. Bạn cũng nên nghe âm lượng bé để không làm ảnh hưởng đến người khác. Và cũng không nên nghe quá to để người khác gọi thì bạn không nghe thấy. Có thể là bạn cần vào họp cả đội đi vào và bạn cứ ngồi đơ ra đó.
Nếu đeo tai nghe thì nên nghe gì? vì nếu bạn nghe nhạc hót, nhạc âu mỹ, nhạc hàn thì lại trở thành phản tác dụng. Bạn sẽ mất tập trung hơn đấy. Tôi thì hay nghe nhạc không lời. Không nhất thiết phải là nhạc thính phòng, nhạc kiểu instrumental (guitar solo, panio…) ấy. Hoặc là white noise cũng khá tốt. Nó sẽ giúp bạn tập trung cực tốt, làm tinh thần bạn phấn chấn hơn.
3. Chia nhỏ task
Bạn chắc cũng giống như tôi, khó giữ được sự tập trung trong một thời gian dài quá 2 tiếng. Đầu chúng ta cũng hoạt động như một cái máy tính vậy. Bạn có một bộ nhớ tạm thời, cứ coi đó là RAM. mỗi khi chúng ta tập trung cho 1 task cụ thể. Ta sẽ nạp các dữ liệu cần thiết vào đó. RAM trong đầu ta cũng không phải là nhớ đc vô hạn, cũng có dung lượng như RAM thật. Nếu bạn quay qua nói chuyện với đồng nghiệp 1 lúc có khi quay lại bạn đã quên mất mình đang làm gì.
Cách đơn giản nhất để giữ tập trung khi làm việc là bạn chỉ làm 1 việc có thể hoàn thành được trong 2 tiếng. Bạn làm xong đc việc thì cảm giác sẽ rất sướng, rất thỏa mãn. Còn bạn ngồi cả ngày mà không được việc gì thì cảm giác quá là ức chế. Thậm chí có task kéo dài cả tuần và bạn thường phải hỏi mình, tuần qua mình làm gì mà nhanh hết vậy.
Chia task rất dễ để làm. Ví dụ bạn được giao code một màn hình. Từng nút trên màn hình bạn có thể chia nhỏ ra 1 subtask. Bạn đừng vội cho cả màn hình chạy ngon. Từng nút chạy ngon là đc. Bạn phải code, unit test cho nó ngon lành cành đào vào. Để bạn chắc chắn là nó luôn chạy đúng, khi bạn code nút khác bạn không sợ nút kia die nữa, vì bạn đã nghĩ đến và unit test mọi tình huống có thể.
4. Gọn gàng ngăn nắp
Trong công việc thì bạn biết nên làm cái gì trước cái gì sau. Trong cuộc sống thì bạn sắp xếp chỗ làm việc của bạn gọn gàng. Cả 2 cái trên đều giúp ích cho bạn rất nhiều.
Trong công việc, ngăn nắp nghĩa là Bookmark ở trình duyệt của các bạn ngăn nắp. Google Docs, Trello, Google Keeps của các bạn có sự sắp xếp. Evernote của các bạn được gắn tag đầy đủ. Nếu bạn hay viết bài, thì có nghĩa là sổ tay của các bạn cũng ngăn nắp. Tôi là con trai, tôi cũng cực lười. Nhưng sự ngăn nắp đã giúp tôi có được những task làm nhanh hơn.
5. Luôn có sổ tay và bút bên cạnh
Cái này đối với người làm thiết kế thì chắc chắn là cần rồi. Nhưng nếu là dev, bạn cũng cần đấy. Tại sao? Đừng nghĩ là sổ thì cần khi đi họp, mang vào để xếp biết là bạn đang họp rất nghiêm túc.
Tôi thì hay note lại những công việc cần làm vào sổ. Bạn cũng cần một cái gì đó để vẽ lên khi bạn suy nghĩ chứ. Bạn vẽ cấu trúc hệ thống. Vẽ các thành phần hệ thống khi code để nhìn vào sẽ hiểu mình đang làm cái cục gì. Bạn cũng nên có cái để note lại khi có ý tưởng về vấn đề bạn cần gặp.
Nếu bạn không có sổ tay. Bạn nên note vào notepad. Tôi biết là thậm chí có người thích note vào Sticky Notes để nó hiện ở Desktop.
Bạn có thể điều khiển được cuộc sống tại văn phòng của các bạn. Rất dễ dàng. Hãy giữ sức khỏe và giữ tỉnh táo. Đây là hai thứ các bạn bắt buộc phải có và nên giữ lấy chúng.
Với những chia sẻ của tôi, mong rằng giúp ích được cho các bạn!
