Bạn là một Fan của Apple, nên bạn chọn mua cho mình máy MAC. Hệ điều hành của MAC khá ổn định và nó không làm bạn gặp rắc rối nhiều trong quá trình sử dụng. Nhưng đối với người dùng Microsoft Office, để mua lại bản quyền hay cài Office cho MAC đó là cả một vấn đề.
Trong bài viết này, ATP Software sẽ giới thiệu cho bạn 7 phần mềm mà bạn có thể thay thế Microsoft Office trên MAC. Hãy cũng đọc và tìm hiểu nhé!
1. Google Suite
Nếu không muốn sử dụng Microsoft, cách tốt nhất của bạn là tham gia vào Google. Google Docs, Sheets và Slides là ba lựa chọn thay thế cho Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Không có sự thay thế thực sự nào cho Outlook ngoài Gmail và bạn có thể nhận OneNote trên Mac miễn phí.
Bộ phần mềm của Google thực sự tốt và tích hợp tốt với tài khoản Google của bạn. Bạn sẽ có thể mở tệp Excel bạn nhận được qua Gmail trong Google Sheets.
Trong một số trường hợp, Google Docs mạnh hơn Microsoft Word. Có một bộ sưu tập bổ trợ mở rộng, các mẫu đẹp, các công cụ nghiên cứu ưu việt tích hợp và khả năng tìm kiếm của Google để khởi động.
Ngoài ra, có lợi thế về công nghệ đám mây của Google. Cộng tác với nhiều người dùng cùng một lúc trong một tài liệu là một tính năng rất hay. Đó là một lợi ích nhỏ, nhưng nó làm chúng ta làm việc hiệu suất hơn.
Truy cập : Google Docs | Google Sheets | Google Slides
2. LibreOffice
LibreOffice được công nhận rộng rãi là giải pháp thay thế tốt nhất cho bộ Microsoft Office. Điều này có nghĩa là nó hoàn toàn miễn phí và có sẵn trên một loạt các nền tảng. Đây là sự thay thế Office tốt nhất cho Mac.
Nếu bạn đã quen với giao diện người dùng Microsoft Office, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để điều chỉnh theo LibreOffice. Không giống như các ứng dụng của Google, bộ LibreOffice đi kèm với các ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến đầy đủ tính năng với tất cả các tính năng chuyên nghiệp mà bạn mong đợi.
Để làm thuận tiện hơn, LibreOffice gần đây đã thêm một số tính năng trực tuyến. Vì vậy, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp từ Google Drive hoặc OneDrive và chỉnh sửa chúng ngay trong LibreOffice.
LibreOffice cũng làm rất tốt việc định dạng khi nhập tài liệu Microsoft Office. Ngay cả các bảng tính Excel phức tạp được nhập vào LibreScript Calc cũng hoạt động như bình thường.
Tải xuống : LibreOffice (Miễn phí)
3. iWork Suite
Đi kèm với máy Mac của bạn là iWork Suite: Pages, Numbers và Keynote. Đây là những lựa chọn thay thế riêng của Apple cho Word, Excel và PowerPoint. Các trang, ví dụ, là sự thay thế Word tốt nhất cho Mac.
Vì đây là những ứng dụng tập trung vào Mac, giao diện người dùng khá khác biệt. Thay vì nặng đầu với các tùy chọn hiển thị trong một menu ngữ cảnh ở bên cạnh. Và bạn không có nhiều tùy chọn như bộ Microsoft Office.
Khi bạn đã quen với chúng, chúng thực sự dễ sử dụng. Mặc dù các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế, mọi thứ có sẵn đều khá tốt. Khi bạn tạo một bản trình bày trong Keynote, rất có thể bạn sẽ tạo ra một thứ gì đó đẹp đẽ.
IWork Suite cho phép bạn nhập và xuất tài liệu ở định dạng Microsoft Office (tuy nhiên, nó sẽ lưu vào định dạng iWork mặc định). Và miễn là bạn không sử dụng phông chữ dành riêng cho máy Mac, việc thực hiện qua lại với các tài liệu Office sẽ không phải là vấn đề.
Tải xuống: Pages |Numbers | Keynote (Miễn phí)
4. Office Online
Khi không có gì khác sẽ làm, chỉ cần mở Office.com. Nó chủ yếu cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Office cho Mac miễn phí. Office Online là dịch vụ Microsoft Office cơ bản và miễn phí của Microsoft hoạt động trong mọi trình duyệt.
Mặc dù bộ tính năng bị hạn chế, những điều cơ bản về chỉnh sửa tài liệu, công thức bảng tính và các tùy chọn trình bày đều được đề cập. Bạn sẽ có quyền truy cập vào Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Truy cập : Office Online
5. Edit Office Documents in Dropbox
Quan hệ đối tác của Dropbox với Microsoft có nghĩa là bạn có thể mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint được chia sẻ với bạn trên Dropbox. Bạn không cần giấy phép Office 365, nhưng bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft miễn phí. Sử dụng tùy chọn này sẽ mở tài liệu của bạn trong Office Online.
6. Ditch PowerPoint for Better Online Tools
PowerPoint rất mạnh mẽ, nhưng nó cũng khá cũ. Nếu bạn muốn nổi bật với bài thuyết trình của mình, hãy thử một số công cụ thuyết trình trực tuyến hiện đại hơn :
- Slides : Đây là mục yêu thích cá nhân của tôi để tạo các bài thuyết trình đẹp một cách dễ dàng. Tài khoản miễn phí cho phép bạn tạo và trình bày các tài liệu trực tuyến. Để xuất, bạn sẽ cần nâng cấp lên tài khoản trả phí.
- Prezi : Mặc dù dịch vụ này hướng đến các công ty khởi nghiệp nhiều hơn, các công cụ trực quan do Prezi cung cấp vượt xa mọi thứ bạn có thể nhận được với PowerPoint.
- Canva : Canva là một trình chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến, nhưng nó có một thư viện mẫu trình bày phong phú. Thêm vào đó, Canva cung cấp cho bạn tất cả các công cụ quan trọng để tạo một bản trình bày tùy chỉnh.
7. Embrace Markdown
Đây là một ý tưởng hoàn toàn trái ngoài lĩnh vực. Nếu bạn đã từ bỏ Windows và chấp nhận nền tảng Mac, bạn hẳn đã bắt đầu đánh giá cao sự đơn giản của macOS. Nếu bạn muốn nhiều hơn thế để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản thuần túy, bạn nên thử sử dụng Markdown.
Markdown là một cú pháp như HTML, nhưng nó đơn giản hơn nhiều. Khi bạn sử dụng ứng dụng Markdown để viết, bạn sẽ không bị lạc trong hàng tá tùy chọn menu. Tất cả các định dạng xảy ra bằng cách sử dụng shortcodes.
Phương Duy – ATP Software
