Đăng ký bản quyền logo công ty là nền móng vững chắc để bảo vệ quyền sở hữu của công ty đối với logo về sau. Đặc biệt là khi thương hiệu của công ty đã được biết đến thì giá trị thương mại của logo cũng chính là tài sản của công ty bạn. Thử tưởng tượng bạn mất thời gian, chất xám bỏ ra để thiết kế được một mẫu logo công ty nhưng lại người khác sửa chữa, giả dạng. Chưa kể trường hợp có thể còn gây nhầm giữa logo công ty này với công ty khác, làm mất lòng tin của người tiêu dùng.
Lợi ích của việc đăng ký độc quyền logo công ty?
Trên thực tế, có nhiều cá nhân, công ty chưa hiểu rõ về lợi ích và tầm quan trọng của việc đăng ký độc quyền logo công ty, do đó, nên họ thường không đăng ký hoặc đăng ký độc quyền logo công ty muộn so với thời điểm logo công ty đã tồn tại dẫn đến việc gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp, thậm chí bị thiệt hại nặng nề.
Đăng ký độc quyền logo công ty sẽ đem lại lợi ích sau cho chủ sở hữu logo công ty:
– Được cơ quan nhà nước bảo hộ độc quyền logo công ty;
– Được yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý những hành vi vi phạm của các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác sử dụng logo của công ty trái pháp luật, không có sự xin phép;
– Được độc quyền sử dụng logo công ty, có các quyền đối với logo công ty như sử dụng, chuyển quyền sử dụng, chuyển nhượng quyền sở hữu độc quyền logo cho cá nhân khác;
– Tăng khả năng phân biệt hàng hóa/dịch vụ của công ty với các công ty khác, góp phần thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận;
– Đăng ký độc quyền thương hiệu logo công ty là một hình thức quảng cáo hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ của chính công ty đó, góp phần tăng niềm tin cho người tiêu dùng, đối tác đối với công ty;
– Đăng ký độc quyền thương hiệu logo công ty là một tiền đề xây dựng nên một thương hiệu nổi tiếng trong tương lai.
Điều kiện để đăng ký độc quyền logo công ty thành công?
Không phải cứ khi nào chủ sở hữu logo công ty nộp đơn đăng ký bảo hộ tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì logo điều được cấp Văn bằng bảo hộ. Do đó, chủ đơn đăng ký độc quyền logo công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau mới có thể đăng ký độc quyền logo công ty thành công:
– Logo công ty cần phải có tính mới, sáng tạo, có khả năng phân biệt với các logo khác đã được đăng ký bảo hộ, không có sự trùng lặp, tương tự hay dễ gây nhầm lẫn với logo khác;
– Logo phải được thể hiện dưới dạng bằng chữ, hình ảnh hoặc kết hợp cả chữ và hình ảnh, có thể có cả phần slogan riêng của công ty – mang tính chất độc quyền chỉ có công ty là chủ sở hữu logo mới có được;
– Chuẩn bị hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty đúng, đủ và chính xác theo quy định;
– Thực hiện đúng quy trình đăng ký độc quyền logo công ty, nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
– Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định để được cấp Văng bằng bảo hộ đúng thời hạn;
– Khách hàng nên tìm hiểu các quy định của pháp luật, đặc biệt là các công ty luật chuyên về lĩnh vực Sở hữu trí tuệ hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để được các luật sư, chuyên viên pháp lý hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc có thể phát sinh. Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí thì nên sử dụng dịch vụ đăng ký độc quyền logo công ty của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó, tiêu biểu là công ty luật trách nhiệm hữu hạn Minh Khuê.
Cách đăng ký độc quyền logo công ty
Công ty luật Minh Khuê hướng dẫn khách hàng cách đăng ký độc quyền logo công ty để khách hàng tham khảo, các bước cơ bản gồm:
Bước 1: Thiết kế logo công ty
Để có đầy đủ cơ sở đăng ký độc quyền logo công ty thì khách hàng cần phải thiết kế logo sáng tạo có khả năng phân biệt với các logo khác, việc thiết kế logo này rất cần thiết, chủ sở hữu logo cần lên ý tưởng cho logo của mình dự định đăng ký, sau khi hoàn thiện logo, khách hàng cần tiến hành việc tra cứu logo công ty để kiểm tra sự tương tự, dễ gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp đối với các chủ sở hữu khác để tăng khả năng đăng ký bảo hộ độc quyền logo công ty thành công.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty
Hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty bao gồm:
– Tờ khai đăng ký độc quyền logo công ty theo mẫu chung áp dụng toàn quốc;
– Mẫu logo công ty (08 mẫu với kích thước ≤ 08 cm x 08 cm);
– Chứng từ xác nhận nộp lệ phí nhà nước khi đăng ký độc quyền logo công ty;
– Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có);
– Giấy giới thiệu cho nhân viên của công ty thực hiện thủ tục (nếu chủ sở hữu logo công ty không tự mình thực hiện được).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty
Chủ đơn đăng ký bảo hộ văn bằng độc quyền logo công ty hoặc đại diện chủ đơn đăng ký nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc thông qua hai văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng.
Lưu ý: Khách hàng có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh hoặc thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy phép hoạt động.
Bước 4: Theo dõi tiến độ hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty
Sau khi hồ sơ đăng ký độc quyền logo công ty đã được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì tiến độ thẩm định hồ sơ được thực hiện qua ba giai đoạn cơ bản, đó là:
– Giai đoạn thẩm định hình thức đơn: Trong trường hợp có sai sót, thông tin chưa chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối đơn, lúc này, chủ đơn cần sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Còn nếu hồ sơ hợp lệ thì đương nhiên sẽ chuyển sang giai đoạn hai là giai đoạn đăng công bố logo công ty hợp lệ.
– Giai đoạn đăng công bố logo công ty hợp lệ: Sau khi đơn đăng ký độc quyền logo công ty hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành đăng công báo logo công ty trên Công báo Sở hữu công nghiệp theo quy định.
– Giai đoạn thẩm định nội dung đơn đăng ký độc quyền logo: Đại diện cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là các chuyên viên xét nghiệm đơn được phân công sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký độc quyền logo công ty để xác định đơn đăng ký bảo hộ có đủ điều kiện để bảo hộ theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Nhận kết quả đăng ký độc quyền logo công ty
Nếu đơn đăng ký độc quyền logo công ty được thông báo là hợp lệ sau khi thẩm định hình thức đơn thì chủ sở hữu/đại diện chủ sở hữu sẽ thực hiện nộp phí cấp văn bằng bảo hộ theo quy định và nhận văn bằng bảo hộ.
Lưu ý: Văn bằng bảo hộ có thể được chuyển đến địa điểm ghi trên tờ khai đăng ký độc quyền logo công ty cho chủ sở hữu logo hoặc người đại diện chủ sở hữu logo có thể đến trực tiếp Cục Sở hữu trí tuệ để nhận kết quả.
Thời gian đăng ký độc quyền logo công ty
Theo quy định của pháp luật hiện hành, tổng thời gian đăng ký độc quyền logo công ty thông thường là 15 tháng đến 18 tháng, trong đó:
– Giai đoạn thẩm định hình thức đơn đăng ký độc quyền logo công ty: 01 tháng đến 02 tháng;
– Giai đoạn đăng công báo: 02 tháng;
– Giai đoạn thẩm định nội dung đơn đăng ký độc quyền logo công ty: 12 tháng đến 15 tháng;
– Giai đoạn cấp văn bằng bảo hộ: 01 tháng.
Trên thực tế, nếu thực hiện thủ tục đăng ký độc quyền logo công ty có thể kéo dài từ 20 tháng đến 24 tháng, thậm chí lâu hơn, tùy từng trường hợp phức tạp, đơn giản khác nhau thì thời gian đăng ký bảo hộ sẽ khác nhau.
Chi phí đăng ký độc quyền logo công ty
Chi phí đăng ký độc quyền logo công ty gồm: phí đăng ký độc quyền logo và phí cấp văn bằng, mức phí này cao hay thấp phụ thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ mà chủ đơn đăng ký cho logo đó. Mức phí đăng ký độc quyền logo và phí cấp văn bằng bảo hộ do Bộ Tài chính quy định ban hành theo từng thời kỳ.
Bên cạnh đó, nếu khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký độc quyền logo công ty từ các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thì chủ sở hữu logo công ty đương nhiên sẽ mất phí dịch vụ, mức phí này do từng đơn vị cung cấp dịch vụ quy định, không có quy định của nhà nước về mức giá trần hay mức giá sàn, do vậy, khách hàng cần tham khảo chi tiết những đơn vị có chuyên môn, uy tín, chi phí hợp lý nhất để cung cấp dịch vụ cho mình.
Nguồn tham khảo từ: luatminhkhue.vn
