Trợ lý ảo (VAs) là những người lao động có nhu cầu cao nhất trên các trang web tự do như Upwork, Fiverr và Outsourcely. Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một người đàn ông tay phải (wo) để giao phó các nhiệm vụ quan trọng trong khi họ đưa doanh nghiệp của họ lên một tầm cao mới. Trước khi thuê một trợ lý ảo (VA), nhà tuyển dụng cần xác định những nhiệm vụ mà VA nên tập trung vào, cách thức và nơi để thuê và cách quản lý thành công của họ. Hướng dẫn này về việc thuê trợ lý ảo sẽ giúp bạn tìm kiếm, đào tạo và tích hợp một trợ lý ảo sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công.
Trợ lý ảo là những nhân viên có nhu cầu cao nhất trên các trang web tự do
Mối quan hệ VA và chủ lao động có lợi cho các trợ lý cũng như đối với chủ lao động của họ. Trợ lý ảo có được sự tự do khi làm việc tại nhà và có thể tạo ra một lịch trình với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nó cũng giúp họ xây dựng danh mục đầu tư của họ và kiếm thêm thu nhập.
Vào năm 2018, công việc trực tuyến sẽ trị giá 5 tỷ đô la, với nhu cầu nhiều nhất là VA.
Dự đoán đến năm 2018 làm việc trực tuyến sẽ trị giá 5 tỷ đô la. Có nhiều công nhân từ xa là nhà văn, nhà nghiên cứu và chuyên gia nhập dữ liệu, nhưng VA dường như là nhu cầu nhiều nhất. Thuê một trợ lý ảo cho phép chủ nhân tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của công ty trong khi chuyển các nhiệm vụ hành chính hàng ngày xuống cho trợ lý ảo. Điều này có thể loại bỏ hàng giờ làm việc của một CEO mới, cho phép anh ta hoặc cô ta tập trung vào giai đoạn tăng trưởng của doanh nghiệp.
Tìm một trợ lý như thế nào phù hợp với bạn ?
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, có lẽ bạn có một số ý tưởng lớn mà không có đủ thời gian trong ngày để thực hiện chúng. Nếu bạn thấy ngày của mình lãng phí khi lập kế hoạch du lịch, bị gián đoạn bởi email hoặc tiến hành nghiên cứu thay vì tập trung vào công việc đang phát triển của mình, một trợ lý ảo có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn.
Một trợ lý ảo là người có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn đồng thời giúp bạn trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo bạn đã sẵn sàng trước khi thuê VA. Không có gì tệ hơn là lãng phí thời gian và tiền bạc khi bạn đang ở giữa một doanh nghiệp phát triển mạnh.
Trợ lý ảo là một phần quan trọng trong tương lai của công ty bạn, vì vậy việc thuê như thành công của công ty phụ thuộc vào nó.
Thuê VA giống như sự thành công của công ty bạn phụ thuộc vào nó.
Khi nào là thời điểm tốt nhất để thuê một trợ lý ảo?
Trả lời câu hỏi này là rất quan trọng để đảm bảo bạn tận dụng tối đa trợ lý ảo. Khi được sử dụng một cách chính xác, một trợ lý ảo sẽ cung cấp thêm trợ giúp và giảm bớt khối lượng công việc của bạn. Đã đến lúc thuê một trợ lý ảo khi:
– Bạn cần tập trung vào việc kinh doanh thực tế.
– Nhiệm vụ hành chính đang chiếm phần lớn thời gian của bạn.
– Doanh nghiệp của bạn đang phát triển.
– Lỗi và sai lầm tiếp tục xảy ra vì bạn đang tung hứng quá nhiều nhiệm vụ.
Đã đến lúc thuê một trợ lý ảo khi các nhiệm vụ hành chính chiếm phần lớn thời gian của bạn.
Khi bạn biết bạn đã chuẩn bị thuê VA, hãy xem mọi thứ liên quan đến tuyển dụng trợ lý ảo, bao gồm các nhiệm vụ, chương trình đào tạo và nơi cần thuê.
Một trợ lý ảo tập trung vào nhiệm vụ gì?
Trước khi cam kết với VA, điều quan trọng là phải có tất cả các nhiệm vụ của họ được quyết định rõ ràng và vạch ra. Thuê một trợ lý ảo và giao cho họ những nhiệm vụ và định hướng không rõ ràng sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn về lâu dài. Dưới đây là một số ý tưởng về những gì bạn có thể thuê ngoài cho trợ lý ảo của bạn.
Kế toán
Nhiệm vụ phổ biến nhất được trao cho một trợ lý ảo là xử lý các hóa đơn và sổ sách kế toán. Đây là một trong những dự án tốn nhiều thời gian hơn cần sự chú ý mạnh mẽ đến chi tiết, điều mà các CEO thường không thể cung cấp trong giai đoạn khởi nghiệp của doanh nghiệp. Do sự nhạy cảm của thông tin, trợ lý ảo sẽ xử lý, điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để tìm đúng người để hoàn thành vai trò này.
Viết blog
Trợ lý ảo có thể tạo blog cho công ty của bạn theo nhiều phong cách khác nhau. Nếu bạn đã ghi chú tuyệt vời tại hội thảo trên web, bạn có thể chuyển tiếp chúng đến VA của mình để phát triển blog từ đó. Bạn cũng có thể ghi lại các slide thú vị từ một bài thuyết trình tại một hội nghị và gửi thông tin này đến VA của bạn. Bạn thậm chí có thể quay video một hội nghị chuyên đề mà bạn tham dự và yêu cầu VA của bạn tạo một bài đăng blog từ đó
Nhập dư liệu
Nếu gần đây bạn đã gửi một chiến dịch email ra ngoài và thu thập khách hàng tiềm năng, hãy chuyển chúng đến VA của bạn để nhập và sắp xếp vào một tài liệu excel. Bạn có một đống danh thiếp mà bạn chưa có thời gian để làm gì không? Có trợ lý ảo của bạn thêm chúng vào danh bạ email của bạn.
Thuê
Tìm kiếm nhân viên mới? Cần việc làm được đăng và những người được phỏng vấn? Đây là một nhiệm vụ tuyệt vời cho một trợ lý ảo để xử lý. Họ có thể xử lý tất cả các sàng lọc điện thoại và thu hẹp tìm kiếm để giúp bạn có hai hoặc ba ứng cử viên đủ tiêu chuẩn với các kỹ năng bạn đang tìm kiếm.
Quản lý email và lịch trình
Là một CEO, bạn sẽ nhận được hàng trăm email mỗi ngày và bạn sẽ không có thời gian để trả lời từng email. Quyết định trước thời hạn mà email trợ lý ảo của bạn có thể trả lời. Các email thuộc miền VA của bạn có thể bao gồm các yêu cầu gặp mặt.
Trợ lý ảo của bạn có thể biết lịch trình của bạn tốt hơn bất kỳ ai, vì vậy thật hợp lý khi họ xác nhận các cuộc họp và cuộc hẹn của bạn.
Thuyết trình
Nếu bạn có ghi chú cho một bài thuyết trình và một ý tưởng cho cảm giác của bài thuyết trình của bạn, hãy đưa nó cho trợ lý ảo của bạn. Họ có thể kết hợp bản trình bày với nhau, cho phép bạn xem phiên bản cuối cùng và thêm bất cứ thứ gì bạn cần trong khi phần lớn công việc đã hoàn thành.
Nghiên cứu
Bạn đang tìm kiếm chủ đề blog có liên quan nên được viết? Bạn đang tìm kiếm xu hướng trong ngành công nghiệp của bạn? Hãy để VA của bạn thực hiện nghiên cứu trực tuyến để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm để bạn có thể dành thời gian (phân công) hoặc viết bài đăng trên blog và thực hiện các mục có thể hành động với nghiên cứu được trình bày cho bạn.
Kế hoạch du lịch
Là một chủ doanh nghiệp mới, bạn có thể sẽ đi du lịch rất nhiều. Hãy để trợ lý ảo của bạn chăm sóc tất cả các kế hoạch du lịch để bạn có thể tập trung vào việc chuẩn bị cho nơi bạn đang đi du lịch. Họ có thể đặt chuyến bay, khách sạn và xe cho thuê của bạn để bạn có một việc ít phải làm.
Đây chỉ là một danh sách các nhiệm vụ cho trợ lý ảo của bạn. Các nhiệm vụ khác có thể bao gồm lập kế hoạch sự kiện, tiếp thị hoặc quản lý trang web của bạn.
Cách tạo chương trình đào tạo
Khi bạn có một bộ nhiệm vụ rõ ràng cho trợ lý ảo của mình, bạn phải tạo một chương trình đào tạo. Nếu bạn ném VA vào một vị trí mà không có bất kỳ hướng dẫn hay quy trình nào, điều đó không công bằng với VA và sẽ tạo ra nhiều công việc hơn cho bạn.
Brandon Turner, tiếng nói đằng sau podcast BiggerPockets và là tác giả của Ăn Do 3 điều này trước khi thuê một trợ lý ảo , ông thảo luận về việc thuê một trợ lý ảo. Anh ta không chỉ ghi lại podcast BiggerPockets mà còn chỉnh sửa nó. Sau khi thành thạo quá trình chỉnh sửa cho podcast của mình, anh ấy đã tạo một video để hiển thị chính xác cách anh ấy chỉnh sửa nó. Sau đó, anh ấy đã biến video đó thành một hướng dẫn bằng văn bản để trợ lý ảo của anh ấy biết chính xác cách chỉnh sửa podcast khi anh ấy quyết định giao cho họ những nhiệm vụ đó.
Trong một bài viết về việc tận dụng tối đa các trợ lý ảo của bạn , CEO của cựu sinh viên AJ Agrawal giải thích cách trợ lý ảo của công ty sẽ chịu trách nhiệm tạo ra khách hàng tiềm năng. Để tránh mọi hiểu lầm về dự án, ông đã tạo ra một hướng dẫn từng bước về cách tiếp cận với khách hàng và tạo khách hàng tiềm năng.
Làm thế nào để xem xét công việc và giao dự án
Trước khi VA của bạn bắt đầu chạy, bạn nên triển khai phần mềm theo dõi thời gian để theo dõi giờ của họ, xem xét công việc và giao dự án. Đừng quên đồng ý về mức giá hàng giờ trước khi bạn bắt đầu phân công công việc.
Nguồn blog.hubstaff.com
