Tính giá vốn hàng bán đây là một từ khóa được search nhiều nhất trên google trong chủ đề về tính giá vốn hàng bán. Trong bài viết này, ATP Software sẽ cung cấp thông tin Hướng dẫn tính giá vốn hàng bán mới nhất 2020.
Hướng dẫn tính giá vốn hàng bán mới nhất 2020
Giá vốn hàng bán là gì? cách thức tính giá vốn hàng bán như thế nào? Hạch toán giá vốn hàng bán có vai trò quan trọng ntn trong kinh doanh?… post sau đây, Blog Sapo sẽ share cho bạn định nghĩa giá vốn hàng bán là gì, các công thức tính giá vốn hàng bán cũng như những hướng dẫn khắc phục khi giá vốn bị sai.
Khi thêm một sản phẩm mới vào kho trên software thống trị sale, bạn sẽ xem ô nhập liệu Giá vốn ban đầu. Đó chính là ngân sách nhập hàng (Bao gồm tổng chi phí: mua hàng + ngân sách vận chuyển + kho bãi…). Đây là dữ liệu bắt buộc nên có, sau này hạch toán lãi lỗ, trị giá hàng tồn kho,… nền móng sẽ cần phụ thuộc đây để đưa ra những tính toán, báo cáo chính xác.
Theo số liệu của AC Nielsen, VN hiện có khoảng hơn 1,3 triệu cửa hàng bán lẻ, đáng quan tâm là hơn 90% chủ cửa hàng tại các tỉnh và 70% shop tại các Tp to vẫn đang cai quản shop bằng mẹo ghi chép thủ công. dĩ nhiên đây là dạng mô hình kinh doanh thành viên hộ gia đình, không thuê nhân viên bên ngoài. Nhưng một khi quy mô tăng trưởng bắt buộc họ cần cải cách tìm hiểu quản lý của mình, hoặc mãi mãi dừng lại ở quy mô đó, k thể to lên được
Mới đây nhất là vụ GNN Express, vị giám đốc điều hành doanh nghiệp chuyển phát nhanh này đã phải thừa nhận, do năng lực cai quản dòng tiền yếu kém, k cân đối được chi thu dẫn tới việc lạm dụng và sử dụng tiền thu hộ (COD) của KH vào các hoạt động của công ty (lên tới 5,5 tỷ đồng). công ty đóng cửa vì mất cấp độ chi trả.
Trong các khoản đầu tư, Nhìn nhận dễ nhất là ngân sách lấy hàng, khoản ngân sách chiếm tỷ trọng lớn trong khâu mua bán. thành ra, cần hiểu được giá vốn hàng bán là gì, sự tạo dựng của giá vốn hàng bán, hướng dẫn nó hoạt động ntn và mẹo tính giá vốn hàng bán ra sao. Khi đó bạn sẽ biết việc làm ăn ở shop thực sự vừa mới tăng trưởng ra sao.
1. Khái niệm giá vốn hàng bán là gì?
Điều đầu tiên nếu muốn cai quản dạng tiền hiệu quả thì cần phải hiểu khái niệm giá vốn hàng bán là gì?
Giá vốn hàng bán được hiểu một mẹo không khó khăn là giá trị vốn của hàng bán đang tiêu thụ trong một thời gian cụ thể (một kỳ, hoặc một năm). chi phí liên quan đến giá vốn hàng bán gồm có tất cả các ngân sách để xây dựng một sản phẩm như chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí sản xuất hàng hóa, chi phí nhân lực, ngân sách thống trị công ty, chi phí vận chuyển,….
đối với từng loại hình công ty không giống nhau thì sẽ có những cách định nghĩa về giá vốn hàng bán không giống nhau:
- Với các doanh nghiệp thương mại (nghĩa là nhập sản phẩm sẵn có về bán), thì giá vốn hàng bán được hiểu là tổng all các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc hàng hóa có mặt tại kho của doanh nghiệp, bao gồm: giá nhập hàng hóa từ các nhà sản xuất, ngân sách vận tải hàng hóa về kho, thuế, bảo hiểm món hàng,…
- Với các công ty sản xuất (các doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra sản phẩm), thì các ngân sách cấu thành nên giá vốn hàng bán sẽ nhiều hơn các công ty thương mại do có thêm ngân sách nguyên liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm.
bên cạnh đó, giá vốn hàng bán của mỗi công ty khác nhau còn refresh dựa vào vào các quy định không giống nhau theo hợp đồng với nhà cung cấp.
2. Giá vốn sinh ra để sử dụng gì?
đối tượng luôn chuyển biến, không hề lúc nào nhà kinh doanh cũng nhập được hàng với giá ổn định. đủ sức nay bạn nhập lô 30 áo phông nam cổ tròn – trắng với giá 50K/chiếc. Hàng hot bán easy quá, 2 ngày sau bạn nhập thêm lô 50 cái. Nhưng hàng khan hiếm có, nhà cung cấp nâng giá lên 60K/chiếc. Thôi đồng ý đau thương vậy, dù sao hàng đang hot bán vẫn có lời mà. Giá nhập cứ biến thiên như vậy cho các lần nhập kế tiếp.
mẹo dựng lại giá vốn hàng bán như thế nào?
Vậy bài toán ở đây là làm sao biết được số vốn bạn đã bỏ ra nhập hàng (giá vốn) khi mà số lượng hàng nhập và giá vốn (chi phí nhập) ở mỗi thời điểm khác nhau? Mặt khác cửa hàng đã bán vài trăm, thậm chí hàng ngàn mã hàng hóa nên việc tính toán trên sổ sách là điều vô nghĩa?
2. Mẹo tính giá vốn hàng bán
cách xác định giá vốn hàng bán như thế nào?
Trên toàn cầu hiện nay vừa mới tồn tại 3 hướng dẫn tính giá vốn hàng bán như sau:
cách thức tính giá vốn hàng bán FIFO (Nhập trước xuất trước)
hướng dẫn tính giá vốn hàng bán này ý là nhập trước thì xuất trước. phương thức tính giá vốn FIFO chỉ thích hợp với các mặt hàng có hạn dùng, hoặc các cửa hàng điện máy, máy tính, ĐT hay sử dụng. Trong mô hình bán lẻ tạp hóa rất hiếm có dùng, vì việc tính toán dữ liệu mớ bòng bong và phức tạp.
Khi giá tăng, hiệu quả theo phương thức FIFO, giá vốn hàng bán thấp hơn. Điều này trong điều kiện lạm phát, sử dụng tăng trưởng thu nhập ròng và hiệu quả là mức đóng thuế TNDN cao hơn.
mẹo tính giá vốn hàng bán LIFO (Nhập sau xuất trước)
hướng dẫn tính giá vốn hàng bán LIFO (nhập sau xuất trước) hiện tại rất ít khi được dùng, giờ chỉ còn 2 nước là Mỹ và Nhật chấp nhận cách tính này. không những thế, Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB) tại Mỹ họ lại phủ nhận vì cho rằng cách thức tính giá vốn hàng bán như trên thiếu sự chuẩn xác.
Một nhược điểm rất rõ ràng trong mẹo tính giá vốn hàng bán LIFO là thẩm định giá hàng tồn kho không đáng tin cậy, trong trường hợp hàng tồn kho là món hàng cũ và có giá trị lỗi thời với giá hiện hành.
phương thức tính giá vốn hàng bán Bình quân gia quyền
cách thức tính giá vốn hàng bán này gọi là Bình quân gia quyền, hiện đang được phần mềm cai quản bán hàng Sapo dùng để tính toán trị giá hàng tồn kho. Nhiều kênh không giống, bí quyết tính giá vốn hàng bán này còn có tên gọi Bình quân Di Động, hay Bình Quân Liên Hoàn… Và đây cũng là công thức tính giá vốn hàng bán phổ biến nhất mà các software tân tiến cho đến nay đang ứng dụng.
Theo bí quyết tính giá vốn hàng bán này, mỗi lần nhập hàng thì giá vốn sẽ được tính lại theo công thức:
MAC = ( A + B ) / C
Với :
- MAC : Giá vốn của món hàng tính theo bình quân tức thời
- A : trị giá kho hiện tại trước nhập = Tồn kho trước nhập * giá MAC trước nhập
- B : trị giá kho nhập mới = Tồn nhập mới * giá nhập kho vừa mới phân bổ chi phí
- C : Tổng tồn = Tồn trước nhập + tồn sau nhập
Với công thức tính giá vốn hàng bán này, cần đảm bảo thông tin số hàng tồn kho của bạn phải chuẩn xác tuyệt đối. Bởi khi số lượng hàng tồn sai, sẽ kéo đến cả tử số và mẫu số đều sai. Giá vốn bán hàng sai thì sẽ không thể tính lãi gộp và giá trị tồn kho đúng được
3. Nguyên nhân giá vốn bị sai và mẹo khắc phục
như đang nói, khi số lượng tồn kho sai sẽ kéo đến việc hạch toán giá vốn hàng bán sai. Thông thường, có 2 nguyên do chính sau:
- Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
- Sai quy trình trả hàng nhà sản xuất
Chúng ta sẽ đi nghiên cứu từng nguyên nhân, vì sao nó lại khiến việc hạch toán giá vốn hàng bán bị sai lệch, kéo đến tổng hợp giá trị hàng tồn kho và lãi lỗ bị sai.
cách xác định giá vốn hàng bán như thế nào?
Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
Theo đúng quy tắc, sau khi lấy hàng về, bạn cần nhập kho đầy đủ từng mã sản phẩm vào software thống trị sale, sau đó mới được xuất bán. Nếu sai nghiệp vụ, dữ liệu đương nhiên sẽ sai toàn bộ. Thực hiện sai quy trình kho thường mắc phải thông dụng là sale âm và Trả hàng nhà cung cấp
Khi software sale cho phép bán âm (nghĩa là cho phép bán trước và nhập kho sau để bù số lượng tồn kho âm). tình trạng này thường xảy ra với những mặt hàng đang HOT, chủ cửa hàng buôn về k kịp lưu kho mà vừa mới bày bán ngay trên kệ, hoặc trả hàng cho khách ngay tại quầy. Đến cuối buổi hoặc thậm chí để tới tận ngày hôm sau mới lấy hàng vào kho, hoặc người bạn quên nhập kho luôn….
Trong trường hợp đó, tại thời điểm xuất hàng, giá vốn hàng bán bằng 0 hoặc đã bị sai lệch, dẫn đến tính lãi gộp hàng bán không đúng. Khi giá vốn bán hàng trong kho bị đội lên rất cao, lãi lỗ & thu nhập cửa hàng bị sẽ không còn đúng với thực tế.
Dưới đây là mẹo tính giá vốn sale của Sapo khi bán hàng âm cho bạn easy hình dung:món hàng A trong kho đã tồn là 0, MAC = 100.000 vnđ
loại Khách bán âm 10 hàng hóa A, lúc này tồn A = -10, MAC = 100.000đ
Khách nhập 20 hàng hóa A, giá nhập = 150.000đ
Lúc này theo mẹo tính giá vốn:
MAC = (-10 *100.000 + 20*150.000) / 10 = 200.000đ
Sau đó khi khách hàng sale, lãi lỗ sẽ được tính dựa trên MAC = 200.000đ.
Nếu tính như vậy sẽ làm giảm lãi thực tế của KH đi rất nhiều.
Hướng xử lý
Trên phần mềm Sapo, cách thức tính giá vốn hàng bán khi kho âm luôn quét giá nhập mới, khi kho dương trở lại thì lần nhập tiếp theo sẽ tính theo mẹo trung bìnhgợi ý 1:
Kho đang có tỉ lệ (Q) : -6 giá vốn (M): 10k
Sau khi nhập thêm 2 với giá 8k thì Q: -4 M: 8k (lấy giá nhập mới)
Sau khi nhập thêm 4 với giá 7k thì Q: 0 M: 7k (lấy giá nhập mới)
Sau khi nhập thêm 2 với giá 10k thì Q: 2 M: 10k (tính theo công thức)
gợi ý 2:
Kho vừa mới có số lượng (Q) : -6 giá vốn (M): 10k
Sau khi nhập thêm 7 với giá 7k thì Q: 1 M: 7k (lấy giá nhập mới)
Sau khi nhập thêm 2 với giá 10 thì Q: 3 M: 9k (tính theo công thức)
Sai quy trình trả hàng nhà sản xuất
Lỗi sai lệch giá vốn xảy ra khi trả hàng một phần hàng mua từ nhà sản xuất sau khi vừa mới bán hàng trên phần còn lại. Theo nguyên tắc kế toán, khi trả hàng nhà cung cấp, người kế toán kho cần vào hạch toán giá vốn hàng bán lại, nhưng nếu k thực hiện thao tác này giá vốn sẽ k còn chuẩn xác nữa.
Ví dụ:món hàng A trong kho đã tồn 10, MAC = 100.000đ
Nhập 10 hàng hóa A với giá nhập kho = 200.000đ, lúc này tồn = 20, MAC = (10 * 100.000 + 10 * 200.000) /(10 + 10 ) = 150.000đ
Bán 10 A > Tồn = 10, MAC = 150.000đ
Trả cho đơn nhập dạng số 2 , 5 sản phẩm, MAC = 150.000đ
Lúc này nếu KH bán tiếp, thì giá vốn bán hàng ghi nhận vẫn là 150.000đ. Lãi lỗ của của hàng tính tiếp sẽ không chuẩn.
Hướng giải quyết
software Sapo sẽ auto tính lại giá vốn sale khi trả hàng nhà sản xuất, coi giá trị trả hàng thuộc vào khoản “ trị giá hàng mua trả lại, khuyến mại “ thuộc group chứng từ điều chỉnh giảm khi hạch toán giá vốn hàng bán theo mẹo bình quân
bí quyết hạch toán giá vốn hàng bán khi trả hàng :
MAC = ( A – B ) / C
Với :
- MAC: Giá vốn của món hàng được tính lại khi user click xuất trả hàng nhà cung cấp
- A = giá trị kho trước trả = số lượng kho trước trả * Giá vốn trước trả
- B = trị giá hàng mua trả lại = tỉ lệ trả * Tiền hàng hoàn lại với mỗi sản phẩm ( k tính thuế và phụ phí vào trị giá trả )
- C = ( Tồn kho trước trả – số lượng trả)
Nguồn: https://www.sapo.vn
