Notion – Ứng Dụng Quản Lý Công Việc
Danh mục ứng dụng
Notion là gì ?
Notion là một ứng dụng web ghi chú và theo dõi năng suất làm việc miễn phí được phát triển bởi Notion Labs Inc.
Nó cung cấp các công cụ tổ chức bao gồm quản lý tác vụ , theo dõi dự án , danh sách việc cần làm , đánh dấu trang , v.v.
Các tính năng ngoại tuyến bổ sung được cung cấp bởi các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn cho Windows , macOS , Android và iOS . Người dùng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh, nhúng video và nội dung web cũng như cộng tác với những người khác trong thời gian thực .
Tính năng của Notion
Chức năng của Notion
Notion giúp người dùng quản lý, ghi chú, chỉnh sửa các dự án cũng như hỗ trợ sắp xếp thời gian để thực hiện công việc khoa học, linh hoạt hơn.
Tương tự như các phần mềm Google Keep, Trello, Evernote... Notion giúp người dùng có thể dễ ghi chú thông tin trên mát tính, điện thoại mà không cần viết tay. Notion được đánh giá là khá thích hợp cho những người dùng sáng tạo Bullet Journal nhưng không giỏi vẽ.
Một trang (Pages) sẽ chứa nhiều khối và tùy vào mục đích sử dụng, người dùng có thể tạo ra các trang khác nhau để tùy chỉnh và ghi chú công việc, quản lý hiệu quả hơn.
Notion đang dần thay thế một số phương pháp quản lý thời gian và quản lý công việc truyền thống.
Việc ghi chép và quản lý nhàm chán đã không còn được ưa chuộng nữa.
Ngày nay, mọi người muốn ghi chép một cách sáng tạo, sinh động và dễ hiểu. Notion là ứng dụng mà mọi người đều có thể sử dụng miễn phí với 101 công cụ tùy chỉnh.
Tính năng nổi bật của Notion AI
Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà bạn có thể tìm thấy ở Notion AI.
Lên kế hoạch nội dung
Khi được tích hợp công nghệ AI, Notion sẽ gợi ý cho người dùng lên kế hoạch cho công việc rất hiệu quả. Với công cụ Outline, nó sẽ giúp bạn xây dựng nên dàn ý theo từ khó mà mình yêu cầu. Nó có thể gợi ý chính xác những nội dung mà người dùng đang cần tạo ra.
Yêu cầu viết dài hơn hoặc ngắn hơn
Bạn có một đoạn văn bản có sẵn, hoặc từ một văn bản mà Notion AI tạo ra mà vẫn chưa hài lòng thì có thể sử dụng tính năng Make shorter và Make longer để điều chỉnh độ dài văn bản mà vẫn giữ được nét tự nhiên của đoạn văn.
Tính năng dịch văn bản
Với công cụ này, bạn có thể dịch được nội dung với 10 ngôn ngữ khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan,… Hỗ trợ rất tốt cho quá trình học tập của mọi người dùng.
Quản lý thông tin tự động
Đây là công cụ mà bạn có thể lưu trữ nội dung và dữ liệu của bản thân một cách hiệu quả.
Mang đến công dụng rất tốt trong việc sắp xếp và quản lý dữ liệu thật gọn gàng, logic. Tính năng Bookmark có tác dụng lưu lại những bài viết mình chưa đọc. Bạn còn có thể gắn nhãn, tạo bộ lọc và trạng thái cho dữ liệu của mình.
Sửa giọng văn theo yêu cầu
Với Notion AI, nó giúp người dùng viết lại nội dung một cách cảm xúc và mượt mà hơn. Một số dạng phong cách viết bài bạn sẽ gặp như: Casual (thông thường), Professional (chuyên nghiệp), Straightforward (thẳng thắn hay Friendly).
Hỗ trợ viết nội dung tốt hơn
Ngoài việc gợi ý và dự đoán được liệt kê ở trên, Notion AI còn giúp bạn viết tài liệu tốt hơn thông qua các tính năng tiêu biểu.
Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp
Bạn có thể mang đoạn văn bản có sẵn vào công cụ Notioni AI để kiểm tra lại xem có đang mắc phải các lỗi chính tả nào hay không.
Giải thích
Trong một đoạn văn bản, bạn có thể bôi đen một từ khoá hoặc đoạn văn nào đó và sử dụng Notion AI để giải thích thêm về nó.
Sáng tạo ý tưởng với tính năng “Draft with AI”
Tính năng “Draft with AI” thì hiện đang được tích hợp cụ thể như sau:
- Brainstorm ideas – Ý tưởng: Hỗ trợ tìm kiếm danh sách có liên quan đến chủ đề mà người dùng hỏi.
- Blog Post: Hỗ trợ hoàn thành một bài blog theo bố cục: Giới thiệu, nội dung chi tiết, kết bài.
- Social Media Post: Tạo một bài đăng hoàn chỉnh theo đúng như kế hoạch.
- Press Release: Gợi ý các nội dung được theo văn phong báo chí.
- Creative Story: Sáng tạo ra được một câu chuyện thú vị.
- Essay: Viết ra một bài tiểu luận ngắn dựa vào từ khóa được yêu cầu.
- Poem: Sáng tác ra những bài thơ với nội dung đã được yêu cầu.
- Marketing Agenda: Tạo bản kế hoạch cho một cuộc họp dựa theo ý tưởng của bạn.
- Pros and Cons list: Tạo danh sách về ưu và nhược điểm của một sản phẩm, idea.
- Job Description: Hỗ trợ tạo một bài tuyển dụng theo các yêu cầu và mong muốn của công ty.
- Sales email: Sáng tạo nội dung của một email bán hàng đạt tiêu chuẩn.
- Recruiting email: Hỗ trợ soạn thảo các nội dung theo dạng thư mời.
Một số điểm hạn chế của Notion AI
Sau đây là một số điểm trừ mà bạn nên biết về Notion AI:
- Một vài thông tin xuất ra từ Notion AI chưa đảm bảo được độ chính xác 100%.
- Chưa cập nhật kịp thời những nội dung mới trong thời gian từ 6 tháng đến 12 tháng gần nhất. Vì vậy, khiến cho dữ liệu bị lỗi thời.
- Khi sử dụng trên điện thoại, bạn có thể gặp tình trạng soạn thảo khá chậm.
- Notion AI sẽ tắt song song cùng với trình duyệt trên máy tính. Vì vậy, nếu bạn tắt tình duyệt web thì Notion AI cũng sẽ tắt.
Bảng giá Notion
Notion AI hiện đang có hai lựa chọn phổ biến là tính phí và miễn phí như sau
– Gói miễn phí (Personal): Với gói này, sẽ hỗ trợ bạn tải lên file 1000 khối và 5MB. Bạn có thể lựa chọn hơn 50 mẫu thiết kế, 40 loại khối cho tài liệu, ghi chú của mình.
– Gói trả phí: Bên cạnh gói miễn phí thì Notion AI cũng có gói tính phí với nhiều tính năng thú vị hơn. Sau đây là một số gói Notion AI tính phí mà bạn có thể tham khảo qua:
Video hướng dẫn sử dụng Notion
Download Notion
Kết luận & khuyến nghị
Câu hỏi thường gặp
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết nhằm mục đích cung cấp thêm thông tin về thương hiệu này, ATP SOFTWARE không được liên kết, ủy quyền, chứng thực hay kết nối chính thức với Notion theo bất kỳ cách nào. Tất cả tên sản phẩm, logo và nhãn hiệu đều là tài sản của chủ sở hữu tương ứng.
Có thể bạn sẽ thích
ArcGIS Online
ArcGIS Online là nền tảng GIS đám mây của Esri, cho phép tạo bản đồ web, phân tích không gian và chia sẻ dữ liệu địa lý trực tuyến một cách an toàn.
Aptoide
Aptoide là cửa hàng ứng dụng Android thay thế miễn phí với hơn 1 triệu ứng dụng, không giới hạn vùng, hỗ trợ tạo store riêng và tích hợp AppCoins.
Aptly CRM
Aptly CRM là nền tảng quản lý khách hàng và tự động hóa quy trình làm việc được thiết kế đặc biệt cho các đội ngũ quản lý bất động sản, tích hợp giao tiếp đa kênh, quản lý quy trình và công cụ cộng tác trong một hệ thống thống nhất.
AppstoreSpy
AppstoreSpy là nền tảng phân tích thị trường ứng dụng di động chuyên nghiệp, giúp các nhà phát triển và marketer theo dõi đối thủ cạnh tranh, phân tích từ khóa ASO và khám phá cơ hội kinh doanh trong thị trường app.
AppSheet
AppSheet là nền tảng no-code của Google cho phép tạo ứng dụng di động và web mà không cần lập trình, tích hợp với Google Workspace và hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc.
Apple Support
Apple Support là ứng dụng hỗ trợ khách hàng chính thức và hoàn toàn miễn phí được phát triển bởi Apple Inc., ra mắt lần đầu vào tháng 9 năm 2016 cùng với iOS 10. Ứng dụng này cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện cho tất cả sản phẩm và dịch vụ Apple, bao gồm chat trực tiếp với chuyên gia, đặt lịch hẹn Genius Bar, và hướng dẫn tự khắc phục sự cố từng bước một cách chi tiết.
Apple Music Beta
Apple Music Beta là phiên bản web player thử nghiệm của dịch vụ streaming nhạc Apple Music, cho phép người dùng nghe nhạc trực tiếp trên trình duyệt web tại beta.music.apple.com. Được ra mắt tháng 9/2019, Apple Music Beta đã chính thức trở thành music.apple.com năm 2020, mang đến trải nghiệm streaming hoàn chỉnh mà không cần cài đặt ứng dụng
Apple Business Manager
Apple Business Manager là nền tảng web miễn phí của Apple giúp doanh nghiệp quản lý tập trung việc triển khai, cấu hình và quản trị iPhone, iPad, Mac và Apple TV. Được ra mắt năm 2018, ABM tích hợp với các giải pháp MDM để tự động hóa enrollment thiết bị, quản lý Managed Apple ID và mua ứng dụng theo số lượng lớn cho tổ chức.
Appetize.io
Appetize.io là nền tảng trình giả lập di động dựa trên đám mây cho phép chạy ứng dụng iOS và Android ngay trên trình duyệt web mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung. Được phát triển để hỗ trợ testing, demo và đào tạo, Appetize.io cung cấp giải pháp nhanh chóng và linh hoạt cho các nhà phát triển, đội ngũ QA và doanh nghiệp cần mô phỏng môi trường di động.
AOL Mail
AOL Mail là dịch vụ email web miễn phí từ America Online với 1TB dung lượng, spam protection và tích hợp calendar. Truy cập tại mail.aol.com.
Any.do
Any.do là ứng dụng quản lý công việc và to-do list được 40+ triệu người tin dùng, tích hợp lịch, nhắc nhở và AI. Miễn phí trên iOS, Android, Web.
Anky.AI
Anky.AI là nền tảng AI đa chức năng tích hợp nhiều công cụ AI tiên tiến như GPT-4o, Claude, ElevenLabs voiceover, tạo ảnh AI và hơn 137 template copywriting trong một gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh từ $3.11/tháng. Được phát triển tại Ấn Độ, Anky.AI định hướng trở thành giải pháp AI "all-in-one" giá rẻ cho doanh nghiệp và cá nhân.
AnkiWeb
AnkiWeb là phần mềm flashcard mã nguồn mở miễn phí sử dụng thuật toán spaced repetition để tối ưu hóa việc ghi nhớ dài hạn, phát triển bởi Damien Elmes từ 2006.
Anime-Planet
Anime-Planet là website theo dõi anime và manga lâu đời nhất, cung cấp database toàn diện, gợi ý cá nhân hóa và streaming hợp pháp từ năm 2001.
Anime UK News
Anime UK News là website tin tức anime uy tín nhất tại Anh Quốc, cung cấp tin tức mới nhất, đánh giá chuyên sâu về anime, manga và light novel từ năm 2004. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, trang web này đã trở thành nguồn thông tin đáng tin cậy cho cộng đồng anime không chỉ tại Anh mà còn trên toàn thế giới.
Anime AI
Anime AI là công nghệ AI tạo hình ảnh, video và nhân vật anime từ text hoặc ảnh thật. Bao gồm nhiều công cụ như AnimeGenius, ZMO.AI, PixAI với tính năng đa dạng
Anime Art Studio
Anime Art Studio là nền tảng AI miễn phí tạo ảnh anime từ text. Hỗ trợ 100+ mô hình Stable Diffusion, không cần đăng ký, tạo video và voice anime.
Anime AI Chat
Anime AI Chat là nền tảng trò chuyện AI cho phép tương tác với nhân vật anime yêu thích. Hỗ trợ roleplay, tùy chỉnh nhân vật và trò chuyện không giới hạn.
Đại Bùi
