Quản lý hàng hóa như thế nào để hiệu quả và hợp lý? Làm sao hạn chế tối đa hàng tồn kho và chống thất thoát là vấn đề mà các doanh nghiệp, công ty quan tâm hàng đầu.
Với những nhà kinh doanh vừa khởi nghiệp hay đã dày dặn kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh, thì vấn đề quản lý hàng hóa như thế nào để hiệu quả vẫn rất được quan tâm. Quản lý hàng hóa hiệu quả giúp chống thất thoát hàng hóa, từ đó tăng lợi nhuận công ty. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn những bí quyết nho nhỏ để bảo vệ tài sản, hàng hóa của mình một cách tốt nhất.
Nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa?
Nguyên nhân bên trong
- Do vô ý: Sơ suất trong quá trình dán nhãn mác. Bị sai sót trong quá trình kiểm kê sản phẩm hàng hóa. Hàng hóa trưng bày không cẩn thận, thiếu logic gây lộn xộn. Quá trình kiểm soát còn lỏng lẻo và thiếu chính xác.
- Do cố tình: Nhân viên tận dụng các chính sách khuyến mãi để chuộc lợi; Nhân viên biển thủ tiền thu từ khách hàng,…
Nguyên nhân bên ngoài
Khách hàng sử dụng cố tình chuộc lợi từ sản phẩm. Chẳng hạn, ăn cắp vặt tại cửa hàng; sử dụng đồ ăn nhanh không trả tiền.
Quản lý hàng hóa như thế nào vừa hiệu quả vừa tiết kiệm?
Đối với kho hàng hóa của xí nghiệp
- Sắp xếp kho logic, hợp lý: Bạn có thể chăm chút cho kho hàng của bạn theo cách sắp xếp theo loại, năm sản xuất, xuất xứ hay nhóm đối tượng khách hàng sử dụng. Dán nhãn cho sản phẩm để tiện theo dõi cũng khá cần thiết trong việc quản lý. Việc này sẽ giúp nhân viên lúc tìm kiếm sản phẩm được dễ dàng, lẫn trong việc lưu chuyển hàng hóa. Mặc khác, khâu kiểm kê được trơn tru hơn và hạn chế tối đa việc thất thoát do lộn xộn, mất kiểm soát.
- Kiểm kho thường xuyên: Nhà sản xuất, kinh doanh có thể kiểm kho thường kỳ trong vòng 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm tùy tính chất sản phẩm của mình. Nội dung kiểm kê bao gồm số lượng, chất lượng của sản phẩm. Mặt khác, kiểm kho nhanh chóng, trung thực cần nhân sự khoảng 2-3 người. Sau khi kiểm tra cần có biên bản để đảm bảo xác thực và tính chính xác.
- Ứng dụng công nghệ cao trong công tác kiểm kho: Nhà kinh doanh có thể sử dụng thẻ kho, kiểm soát lưu lượng ra vào hàng ngày. Các phần mềm kiểm soát,… hiện nay được bày bán khá nhiều trên thị trường.
Đối với cửa hàng, công ty trưng bày, bày bán sản phẩm trực tiếp
Đối với các trường hợp này, quản lý hàng hóa như thế nào là hiệu quả?
- Đầu tiên, sắp xếp và hệ thống hóa sản phẩm bày bán. Bên cạnh đó, nghệ thuật sắp xếp sản phẩm cũng giúp bạn thu hút ánh nhìn và sự yêu thích của khách hàng. Nhà kinh doanh nên lưu trữ thông tin sản phẩm trên file mềm lẫn file cứng, với đầy đủ thông số, số lượng bán ra, nhập về để hạn chế tối đa các sự mất mát không đáng có.
- Hạch toán hóa đơn chính xác: Có nhiều cách để đảm bảo công tác này. Nhà cung ứng có thể dùng phần mềm, hoặc tải các mẫu hóa đơn chuẩn form, từ đó kiểm tra trực tiếp.
- Trang bị các thiết bị an ninh, camera: Giải pháp này giúp hạn chế các trường hợp mất cắp, trộm vặt của khách hàng. Kiểm soát lưu lượng khách ra vào trong ngày. Bên cạnh đó, còn kiểm tra tính trung thực của nhân viên của mình.
Tóm lại:
Bạn thấy đấy, kinh doanh vốn dĩ là một điều không dễ dàng. Để mở một cửa hàng kinh doanh hay xí nghiệp là rất khó khăn. Tuy nhiên, việc quản lý hàng hóa như thế nào để hiệu quả, tránh thất thoát, đem lại hiệu quả cao nhất lại là một vấn đề nan giải hơn nữa. Nếu gặp vấn đề khó khăn, đừng ngần ngại đến với website: https://ytuongkinhdoanh.vn/ để nhận được những thông tin bổ ích và cụ thể nhất từ các chuyên gia.
Ngọc Nguyễn – ATPSOFTWARE
