Kinh doanh là một công việc nói dễ cũng không dễ mà khó cũng không phải khó. Quan trọng là doanh nghiệp đã nhận thức mình đang cần gì và sẽ làm gì để phát triển và khẳng định doanh nghiệp của mình. Và việc quản lý tài chính: Những vấn đề doanh nghiệp trẻ hay gặp phải sau đây sẽ cho bạn thấy một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh đặc biệt là những ai đang có ý tưởng khởi nghiệp.
Quản trị và vận hành một doanh nghiệp là bức tranh rộng lớn bao gồm nhiều mảng khác nhau:
- Xác định tầm nhìn
- Xây dựng chiến lược
- Quản trị nguồn nhân lực
- Quản trị dòng tiền
Quản lý tài chính
Ở mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc biệt là các doanh nghiệp mới những nhà quản lý thường phải kiêm nhiệm tất cả mọi việc cho dù họ không thật sự hiểu rõ về vấn đề hoặc lĩnh vực đó. Một trong những vấn đề xương sống và thường gây khó khăn cho các founder là quản lỹ tài chính cho doanh nghiệp.
Có thể nói đa số những nhà quản lý hoặc founder rất vững về chuyên môn. Họ có thể là người tạo ra sản phẩm tạo ra giải pháp hoặc giá trị cho khách hàng. Nhưng không phải ai cũng có một nền tảng vững chắc và được đào tạo bài bản về tài chính. Đó cũng là điều khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn với bài toán thu chi. Doanh thu lợi nhuận chi phí gía cả.
Đối với những doanh nghiệp mới, họ thường nhìn những bài toán tài chính trong ngắn hạn. Quản lý lời lỗ cũng chỉ dừng ở việc ghi chép thu chi mà không có một tầm nhìn dài hơn trong việc xoay chuyển dòng tiền và quản trị vốn. Một vấn đề nữa của các doanh nghiệp đặc biệc là những doanh nghiệp mới thường gặp là họ chỉ quan tâm đến việc bán được càng nhiều sản phẩm càng tốt mà không nhìn vào bức tranh rộng hơn trong việc quản trị dòng chảy của tiền.
Khi lập kế hoạch kinh doanh phải lập kế hoạch tài chính rõ ràng, liệt kê rõ ràng các khoản mục từ lãi lỗ, khoản tiền từ 3-6 tháng. Làm càng rõ sẽ càng giải quyết được vấn đề của doanh nghiệp và phát triền doanh nghiệp hơn.
Để giải quyết những vấn đề về tài chính nếu founder không có chuyên môn thì phải cần thời gian để lấy kinh nghiệm. Nếu như không muốn tốn thời gian quá lâu nhà quản lý cần phải có một cái nhìn rõ ràng từ khi ý tưởng còn nằm trên giấy. Bên canh bản kế hoạch kinh doanh, thì bản kế hoạch tài chính là điều mà các nhà quản lý phải tính toán cẩn trọng độ chi tiết của kế hoạch tài chính sẽ làm giảm mức rủi ro của những doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động.
Một điều lưu ý nữa cho các doanh nghiệp mới là phải bán được hàng và thu được lợi nhuận bằng tiền mặt. Chỉ có tiền mặt mới giúp cho doanh nghiệp chi trả được những khoản chi phí cần thiết để tiếp tục vận hành. Vì vậy, những doanh nghiệp mới cần phải lưu ý để đảm bảo có được tiền mặt khi bán hàng trước khi nghĩ đến việc quản trị nguồn vốn và dòng tiền.
Kết luận
Tóm lại, để giảm những rủi ro để quản lý tài chính ở thời điểm mới bắt đầu kinh doanh. Founder nên chuẩn bị bảng kế hoạch tài chính thật chi tiết và rõ ràng. Trong quá trình vận hành nếu như giám đốc không có chuyên môn, hãy tìm cho mình những nhân sự có kinh nghiệm tron lĩnh vực kế toán và tài chính để hỗ trợ trong việc quan trị dòng tiền và cân đối thu chi trên chặn đường dài phát triển.
