Ngân sách rất quan trọng vì đây là phương pháp để đạt được các mục tiêu đã đề ra của một công ty bằng cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực của nó. Đó là một phân tích tài chính của một giai đoạn cụ thể, nói chung, một năm giúp xác định rằng công ty có đủ nguồn lực tiền tệ để đạt được bất cứ điều gì họ đã lên kế hoạch thực hiện. Một ngân sách được ước tính chính xác và được lên kế hoạch tốt thường được sử dụng như một công cụ nội bộ trong một tổ chức bởi ban quản lý.
Ngân sách là một kế hoạch quan trọng giúp tăng cường đánh giá hiệu suất , giúp kiểm soát thu nhập và chi tiêu, cho phép tiết kiệm mọi chi phí bất ngờ và dự kiến, giải quyết một cách có hệ thống, khuyến khích trách nhiệm quản lý và tạo ra nguồn thu và nguồn vốn có lãi.
Trên thực tế, đây là một công cụ để quản lý tiền dựa trên những hạn chế tài chính của bạn. Vì việc lập ngân sách giúp tạo ra một kế hoạch trước đó, nó đảm bảo rằng bạn có đủ tiền cho những thứ thiết yếu và cũng hỗ trợ trong việc tránh khỏi các khoản nợ.
Ngân sách là một nền tảng tài chính hỗ trợ cho việc lập kế hoạch trong tương lai và thường được gọi là lộ trình bảo đảm tài chính vì nó cung cấp cho bạn các yếu tố cần thiết để đạt đến một điểm nhất định. Phải mất thời gian và công sức cho việc lập ngân sách, nhưng lợi thế của nó là vô cùng lớn. Đó là một thực tế rằng ngân sách không đi kèm với đảm bảo.
Nếu bạn nghĩ rằng ngân sách chứng minh đầy đủ được tạo ra và mọi thứ sẽ ổn; bạn cứ chi tiêu mà không hỏi ý kiến ngân sách, thì đơn giản là nó sẽ không cứu bạn khỏi sự hủy hoại tài chính. Ngân sách chỉ là một hành động cụ thể được tạo ra để đạt được mục tiêu và mục tiêu. Nếu theo sau, nó có thể chứng minh một phước lành nhưng nếu bỏ qua, có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
1. Ngân sách để mắt đến mục tiêu
Các doanh nhân quan tâm đến tình trạng tài chính của họ luôn được ưu tiên về ngân sách. Quá trình này hỗ trợ trong việc phân bổ tiền và đưa ra quyết định sáng suốt. Nó cũng hỗ trợ trong việc xác định các mục tiêu dài hạn và đưa ra các điều khoản để người ta có thể dễ dàng đạt được chúng mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào trong hành trình. Tầm quan trọng của việc lập ngân sách là nó giúp theo dõi mục tiêu .
Nó vạch ra một kế hoạch mà bạn biết mục tiêu của mình, về chi tiêu của bạn và nơi bạn có thể cắt giảm chi phí để tiết kiệm tiền. Đây chỉ đơn giản là một kế hoạch cung cấp cho bạn một hướng để bạn nhận thức được mục tiêu của mình và biết làm thế nào để đạt được nó.
Có, sẽ mất một số nỗ lực để duy trì lịch trình đã đặt vì sẽ có những chi phí sẽ cám dỗ và thôi thúc bạn chỉ cần một vài đô la, nhưng khi bạn có kế hoạch ngân sách đang tiến hành, việc duy trì và giữ tập trung sẽ dễ dàng hơn một chút một con mắt cảnh giác về mục tiêu.
2. Ngân sách ngăn bạn bội chi
Tiêu tiền rất dễ dàng bởi vì có rất nhiều thứ được mua cùng một lúc dường như là cần thiết. Người tiêu dùng ngày nay không ngại chi tiền cho những thứ không quá quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của họ. Một trong những lý do cho việc bội chi này là cơ sở của thẻ tín dụng cho phép họ làm như vậy.
Đó là thời đại của nhựa và mọi người có xu hướng lạm dụng thẻ tín dụng ngay cả khi họ biết rằng bội chi sẽ dẫn đến nợ. Cần phải biết nếu một người hoặc một tổ chức đang sống trong phương tiện của mình và có thể thanh toán các hóa đơn cần thiết trong khung thời gian quy định. Tầm quan trọng của việc lập ngân sách là một khi bạn tạo ngân sách, bạn có thể tìm thấy động lực cần thiết để bám vào nó.
Kế hoạch nhắc nhở bạn về số tiền bạn đang kiếm được, số tiền bạn có thể chi tiêu và số tiền bạn nên tiết kiệm để giữ tài chính của bạn theo dõi. Mặc dù sẽ có những cám dỗ trên đường nhưng việc lập ngân sách sẽ đóng vai trò ngăn chặn và cấm bạn bội chi.
3. Ngân sách giúp xử lý các trường hợp khẩn cấp
Cuộc sống không phải là một chiếc giường hoa hồng, cũng không thể đoán trước được. Những va chạm bất ngờ và những bất ngờ không mong muốn chắc chắn sẽ xảy ra dọc theo con đường làm xáo trộn trạng thái cân bằng của bạn. Đôi khi một người nào đó bị ốm, có thể có một thương vong trong một gia đình có thể là một tai nạn hoặc cái chết, hoặc một số chi phí đột ngột có thể tăng lên sẽ làm bạn ngạc nhiên với thời gian của nó.
Có một thực tế là các trường hợp khẩn cấp thường xảy ra khi bạn ít mong đợi nhất hoặc không thể đáp ứng vì bất ổn tài chính. Tầm quan trọng của việc lập ngân sách là nó bao gồm một tùy chọn về quỹ khẩn cấp, nơi bạn phải tiết kiệm các phần nhỏ theo định kỳ, nhưng khi được tích lũy, nó hóa ra là cứu người. Số tiền thêm này khi bạn bị buộc tiền mặt có vẻ như là một phước lành từ các vị thần.
Thiết lập các mục tiêu thực tế trong ngân sách của bạn để đảm bảo rằng thế giới của bạn không bị mất tập trung trong các cuộc khủng hoảng hoặc khẩn cấp trong cuộc sống. Thật dễ dàng để đáp ứng các mục tiêu nhỏ do đó đừng cố gắng cho các mục tiêu không thực tế mà bạn sẽ không thể duy trì sau một thời gian.
4. Nó làm sáng tỏ thói quen chi tiêu
Ngân sách xem xét các thói quen chi tiêu để mọi người có thể bám sát kế hoạch. Điều này sẽ buộc bạn phải xem xét lại các tài khoản chi tiêu để có thể loại bỏ các khoản phí vô nghĩa và tránh sau này.
Tầm quan trọng của việc lập ngân sách là nó thúc giục bên quan tâm tập trung lại vào các mục tiêu của mình để anh ta có thể suy nghĩ lại về tài khoản chi tiêu của mình và ngừng các chi phí không cần thiết. Hãy nhớ phương pháp lập ngân sách không phải là để giới hạn niềm vui mà là tất cả về cơ hội mở ra cho tương lai.
Nó sẽ theo dõi tiền của bạn để tránh bất kỳ vấn đề tài chính. Kế hoạch giúp bạn kiểm soát để bạn có thể ưu tiên chi tiêu của mình và biết khi nào nên dừng hoặc chi phí nào không khả thi tại thời điểm này. Ngân sách là một kế hoạch được bán mang lại cơ hội làm sáng tỏ thói quen chi tiêu, dừng lại khi bạn nhận ra những gì bạn đang làm và quay trở lại sau khi nhận ra bạn.
5. Ngân sách giúp linh hoạt
Điều cần thiết là giữ cho quá trình lập ngân sách đơn giản để bạn không bị quá tải bởi nó. Vài tháng đầu thật khó khăn nhưng một khi bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch của mọi thứ thì mọi chuyện bắt đầu trở nên dễ dàng hơn. Đừng cứng nhắc và nhường chỗ cho sự linh hoạt bởi vì điều này sẽ cho bạn không gian rộng rãi để thở thoải mái.
Kế hoạch dường như sẽ hạn chế chuyển động của bạn khi bắt đầu và khiến bạn phát cáu để bạn có thể bị cám dỗ để vượt lên lúc này hay lúc khác. Tầm quan trọng của việc lập ngân sách là nó có thể linh hoạt, và nó cũng sẽ cho phép bạn chuyển tiền giữa các danh mục khác nhau nếu tình huống yêu cầu .
Hãy nhớ rằng các khoản tiết kiệm chỉ dành cho các tình huống nghiêm trọng và bạn không được chạm vào chúng và cố gắng quản lý mà không cần phải thực hiện. Nhưng linh hoạt sẽ là một lợi thế giúp bạn nhận ra các vấn đề, ưu tiên chi phí và điều chỉnh mà không cần bội chi.
6. Giúp tiết kiệm tiền
Ngân sách giúp lập kế hoạch chi tiêu để một người có thể theo một chế độ và tránh các chi phí không cần thiết. Điều này chắc chắn là mục đích chính của việc lập ngân sách, nhưng tất cả chúng ta đều quên rằng quy trình này cũng hữu ích trong việc tiết kiệm tiền.
Hãy nhớ rằng trích dẫn tiền tiết kiệm là tiền kiếm được và trường hợp ngân sách cũng vậy. Tầm quan trọng của việc lập ngân sách là nó giúp chi tiêu khôn ngoan để một người hoặc một tổ chức có thể tiết kiệm cho tương lai.
Việc lập ngân sách là việc tạo ra một kế hoạch cũng sẽ hỗ trợ xây dựng các khoản đóng góp đầu tư. Vâng, bỏ đi một phần thường xuyên sẽ có nghĩa là hy sinh cho bạn trong hiện tại nhưng nó sẽ làm cho một tổ sẽ chứng minh sự hữu ích trong tương lai.
Nguồn: marketing 91 ( dịch và edit)
Minh Phương
