Tactic- Phần mềm nơi làm việc

Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay, Tactic có nhiều tính năng nổi bật:

Đặt trước

Lập lịch

Tích hợp với lịch của bên thứ ba hoặc cung cấp lịch lập kế hoạch trong nền tảng hiển thị không gian trống, tình trạng sẵn sàng của nhân viên, v.v.

Đặt phong

Cung cấp cho người dùng một cách để đặt các phòng cụ thể đồng thời trực quan hóa tình trạng sẵn có của phòng.

Thông tin phòng

Cung cấp cho người dùng thông tin liên quan đến phòng, chẳng hạn như sơ đồ tầng, hình ảnh và/hoặc vị trí.

Cho phép người dùng đặt bàn để sử dụng.

Công cụ nền tảng

Tìm phòng

Cho phép người dùng tìm kiếm phòng trong nền tảng theo tên, vị trí, kích thước phòng và/hoặc tình trạng phòng trống.

Thông tin chi tiết về mức sử dụng phòng

Cung cấp các báo cáo tự động về việc sử dụng phòng, mức độ phổ biến của phòng hoặc các thông tin chi tiết khác liên quan đến cuộc họp.

Quản lý cuộc họp

Cho phép người dùng di chuyển, trao đổi, giám sát và mở rộng đặt phòng.

Sự quản lý

Phần cứng

Hoạt động với màn hình phòng thực tế và biển báo cho biết phòng đã được đặt trước hay chưa.

tìm đường

Tích hợp với các hệ thống tìm đường kỹ thuật số của bên thứ ba hoặc cung cấp các giải pháp tìm đường kỹ thuật số trong nền tảng với chỉ dẫn vị trí và hiển thị thông tin phòng.

phòng yêu thích

Cho phép người dùng chỉ ra các phòng yêu thích.

Đặt chỗ trên thiết bị di động

Có thể truy cập từ thiết bị di động và cho phép người dùng đặt phòng khi đang di chuyển.

Thông tin cơ bản về nền tảng

Khách Check-in

Cho phép khách đăng ký bằng bảng điều khiển tích hợp của nền tảng.

Quản lý thư

Cung cấp tài nguyên quản lý gửi để giúp quản lý thư đến và thư đi, chẳng hạn như thông báo gửi, ảnh gửi gói hàng và nhật ký thư đã gửi.

Dữ liệu nền tảng

tự động hóa

Tự động hóa các tác vụ thủ công như thông báo đến và đi của khách, in huy hiệu của khách và tự động điền thông tin liên hệ.

phân tích

Cho phép người dùng theo dõi khách truy cập tại chỗ các lượt truy cập trước đó và các lượt truy cập trong tương lai, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về nhật ký của khách truy cập.

Nhật ký của khách truy cập

Cho phép người dùng sàng lọc khách truy cập đến, thêm khách truy cập được gắn cờ vào danh sách theo dõi và nhận thông báo khi khách truy cập được gắn cờ vào cơ sở.

bảng điều khiển

Cung cấp bảng điều khiển với khả năng đăng ký và đăng ký cũng như nhật ký của khách truy cập.

Khả năng tương tác nền tảng

thông báo

Gửi thông báo cho người dùng về sự đến và đi của khách truy cập.

Phần cứng

Hoạt động với phần cứng, chẳng hạn như iPad, để thể hiện tính tương tác của nền tảng mà khách truy cập dễ sử dụng.

Chức năng bổ sung của nền tảng

Hội nhập

Tích hợp với các công cụ liên quan giúp đơn giản hóa việc quản lý và sử dụng nền tảng.

Đặt phòng cơ sở

đặt bàn

Cho phép người dùng chọn và đặt bàn trong một khoảng thời gian nhất định

Đặt phòng họp

Cho phép người dùng chọn và đặt phòng họp trong một khoảng thời gian xác định

Đặt chỗ không gian chung

Cho phép người dùng chọn và đặt trước các không gian chung/chia sẻ trong một khoảng thời gian xác định

đặt phòng đội

Cho phép người dùng đặt bàn thay cho người khác

Tính khả dụng trong thời gian thực

Cung cấp tính khả dụng theo thời gian thực để người dùng có thể xem những không gian nào còn trống tại bất kỳ thời điểm nào, cho phép họ đặt bàn hoặc phòng theo yêu cầu

bản đồ văn phòng

Bản đồ văn phòng tương tác

Cung cấp bản đồ tương tác để hỗ trợ nhân viên điều hướng không gian văn phòng

Định vị nhân viên

Cung cấp chế độ xem cập nhật về những người đang ở trong văn phòng và những không gian họ đã đặt, cho phép các đồng nghiệp dễ dàng tìm thấy nhau.

Đội lân cận

Cung cấp cho người dùng khả năng đặt chỗ trong một vùng lân cận được chỉ định để cho phép các nhóm ngồi lại với nhau

Phân tích nơi làm việc

Sử dụng không gian

Cho phép quản trị viên đo lường nhu cầu sử dụng không gian văn phòng

Xu hướng & Sở thích

Cung cấp cho quản trị viên các công cụ để phân tích xu hướng và sở thích của nhân viên tại nơi làm việc, cung cấp dữ liệu hữu ích cho việc bố trí và quy hoạch không gian

Dự báo

Cung cấp các báo cáo dự báo về việc sử dụng của quản trị viên, cho phép người dùng điều chỉnh và chuẩn bị cho các nhu cầu về không gian trong tương lai

Công cụ quản trị

Quy hoạch năng lực

Cho phép người quản trị đặt giới hạn dung lượng cho nhiều loại không gian để đảm bảo an toàn nơi làm việc

Bảo vệ hủy bỏ cuộc họp

Khả năng triển khai tính năng đăng ký để giải phóng phòng họp trong trường hợp cuộc họp bị hủy hoặc phòng không còn cần thiết

Nhãn tiện nghi

Khả năng gắn nhãn không gian với các tiện nghi sẵn có, chẳng hạn như thiết bị, để người dùng có thể đặt chỗ phù hợp với nhu cầu của họ

Tùy chọn chỗ ngồi

Tiện nghi

Lọc bàn dựa trên các tiện nghi do người dùng chỉ định, chẳng hạn như phòng vệ sinh, cửa sổ và phòng họp gần đó.

Nhóm tự động

Tự động phân bổ chỗ ngồi liền kề cho nhân viên làm việc cùng nhau trong một nhóm.

Vùng lân cận được xác định trước

Cho phép quản trị viên tạo các vùng lân cận, giữ các phòng ban và nhóm cùng nhau trong một không gian được chỉ định, hạn chế các tùy chọn đặt bàn dựa trên các tham số này.

Đặt chỗ định kỳ

Cho phép người dùng lên lịch đặt bàn định kỳ

ngăn xếp công nghệ

Cung cấp ứng dụng di động

Cung cấp một ứng dụng di động để người dùng đặt bàn khi đang di chuyển

Tích hợp truyền thông nhân viên

Tích hợp với phần mềm giao tiếp của nhân viên, chẳng hạn như Slack hoặc Microsoft Teams.

Tích hợp lịch

Tích hợp với phần mềm lịch (ví dụ: Google, Microsoft, Outlook)

Tương thích SSO

Tích hợp với hệ thống SSO (đăng nhập một lần) của công ty.

thông báo

nhắc nhở

Gửi cho người dùng lời nhắc cho những ngày họ dự định đến văn phòng.

Thông báo tùy chỉnh

Cho phép người dùng tùy chỉnh thông báo hoặc lời nhắc để lên lịch, vị trí của nhân viên khác hoặc các sự kiện khác tại văn phòng

tóm tắt

Cung cấp bản tóm tắt hàng tuần hoặc hàng ngày cho biết người dùng nào có kế hoạch làm việc tại văn phòng.

Tính năng hợp tác

Chế độ xem tổ chức

Cho phép người dùng xem vị trí và lịch trình của nhân viên bên ngoài nhóm của họ để tạo điều kiện cộng tác.

Trò chuyện nhóm

Tạo các cuộc trò chuyện nhóm tự động mỗi ngày cho những người làm việc cùng nhau trong văn phòng.

Trà

Cho phép người dùng thăm dò ý kiến ​​nhóm của họ để quyết định ngày làm việc tại văn phòng, các hoạt động xã hội, v.v.