Ai ai cũng có 24 tiếng/ngày. Có người thành công, có người fail. Vấn đề mấu chốt là người thành công biết cách vận dụng những chiến thuật giúp tối ưu hóa thói quen và hiệu suất làm việc. Bài viết này, Topviec.vn sẽ chia sẽ Top 9 cách giúp bạn làm việc thông minh hơn.
Quy tắc 2 Phút
Nếu mà công việc chỉ tốn của chúng ta chưa đến 2 phút, hãy sử dụng ngay. Có rất nhiều việc nhỏ nhặt thường ngày bạn lười chẳng làm ngay khi bạn có thể không mất đến 2 phút để kết thúc. Chẳng hạn như đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, kíp quần áo, cất quyển sách lên rét mướt,… Chính vì sự lười biếng và dồn quá trình lại cuối ngày hay vào buổi tối cuối tuần khiến cho bạn luôn ngập trong núi việc.
Hãy tạo thói quen làm việc nhỏ dại ngay lập tức bởi nó chỉ tốn không đến 2 phút của bạn. Hãy thực hiện theo phép tắc này và hành động ngay. Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu thao tác làm việc trong 2 phút.
Bạn không thể hoàn thành mục tiêu trong vòng 2 phút. Tuy nhiên để mở màn chỉ cần 2 phút. Viết bài: xây dựng sổ ra and mở màn tập viết trong 2 phút. Học cách nghe: xây dựng mp3 lên và tập trung nghe trong 2 phút. Đọc sách: đọc trang trước tiên của quyển sách trong 2 phút. Quy tắc 2 phút sẽ khiến bạn lao vào vào quá trình & khi đó bạn sẽ tiện lợi để nối tiếp quá trình đó thay vì cứ trì hoãn mãi.
Hãy tìm “dòng suy nghĩ” của bạn
Đối với các vận động viên, hiện trạng này này đượcc gọi là “in the zone,” khi mà bạn tập hợp đến nỗi trọn vẹn tê liệt với bất kỳ sự xao nhãng nào. Đó là hiện trạng mà bọn họ ai cũng đủ nội lực bước vào.
Để đủ nội lực tập kết vào tình trạng này, hãy tìm ra sự cân bằng giữa thử thách và kỹ năng. Nếu các bước quá thách thức & vượt ra phía bên ngoài khả năng của khách hàng, chúng ta sẽ trở nên lo ngại và bực bội, nhưng nếu công việc k quá đủ độ thử thách, chúng ta lại cảm thấy nhàm chán.
Hãy làm từng việc một
Có tương đối nhiều ví dụ cho chúng ta thấy làm nhiều việc cùng một lúc là không tốt. Một tìm hiểu đã bắt gặp ra rằng ngay cả các người vừa đi bộ vừa nói chuyện điện thoại đều dễ va vào mọi người hơn and rất giản đơn bị mất tập trung, khá nhiều người thậm chí còn không nhận thấy một chú hề bác tài đạp 1 bánh với chùm bong bóng đã lao tới.
Sử dụng nhiều việc cùng một lúc thật chất là cách nói khác của việc “chuyển từ các việc này thanh lịch việc kia”. Chủ đề là sau cuối các bạn sẽ để chính mình bị chi phối bởi vô số dự án còn dang dở. Một câu nói hay về sự việc tập trung của Alexander Bell giống như sau: “Hãy tập hợp tất cả dòng suy nghĩ vào các bước bạn đang làm, tia nắng mặt trời sẽ không còn đủ nội lực thiêu cháy cho tới khi chỉ quy tụ chiếu vào một trong những chỗ duy nhất.”
Định luật Parkinson
“Nếu bạn đợi đến phút cuối mới bắt đầu làm việc, thì việc đó chỉ mất một vài phút để hoàn thành”. Đấy, đó là định luật Parkinson mà tất cả họ đều đã có lần trải qua. Họ đều vật lộn trong một tháng để triển khai một dự án công trình, và thật kỳ diệu, chúng ta kết thúc dự án công trình đó chỉ trong tuần cuối cùng.
Định luật này đặt ra một đòn bẩy tuyệt vời để thao tác làm việc hiệu quả hơn: áp dụng deadlines ngắn thêm cho một công việc gì đấy, hay sắp xếp một cuộc hẹn sớm hơn. Tìm khoảng thời gian mà bạn làm việc năng suất nhất để làm các việc đó thay vì dàn trải trong ngày dài.
Làm việc theo đồng hồ sinh học của bạn
Những tế bào thần sợ hãi trong não chúng ta hướng dẫn nhịp sinh học, điều này tác động đến chu kỳ ngủ – thức, việc giải phóng hormone, những xúc cảm và cấp độ năng lượng. Việc thường xuyên phải hoạt động lệch nhịp sinh học (chẳng hạn tựa như các phi công quốc tế) kéo đến suy nhược khung hình.
Sự kết quả nằm tại vị trí hòa hợp hợp lý công việc chi tiết với các khoảng thời gian nhất định. Các bước đánh giá, lên kế hoạch thích hợp đặc biệt là trong vòng 1 vài giờ sau thời điểm thức dậy, khi mà việc tăng trưởng nhiệt độ khung hình vào buổi sáng sẽ tăng lượng máu lên não.
Sự sáng suốt sẽ bắt đầu đi xuống sau giữa trưa khi mà tiến trình tiêu hóa yên cầu năng lượng. Khoảng thời hạn này sẽ phù hợp nhất cho việc nghĩ suy phát minh.
Buổi chiều, hãy dành riêng cho thể dục. TS Gerard Kennedy nhận thấy rằng những kỷ lục Olympic bị phá vỡ vào buổi chiều muộn nhiều hơn thế nữa bất kỳ thời hạn nào. Sức khỏe cơ bắp, khả năng chứa khí của phổi, sự phối hợp mắt – tay và sự linh động của các đốt tăng cao nhất từ 4 đến 6 giờ chiều.
Tóm lại, 3 việc nên sử dụng để cao nhất hóa hiệu suất của khách hàng là: Buổi sáng sủa giành cho các bước phân tích. Sau bữa trưa nên giành cho các bước phát minh. Những vận động thể chất nên quy tụ vào buổi chiều tối từ 4 đến 6 giờ chiều.
Chế tạo ngược
Được ứng dụng thông thường nhất trong ngành nghề máy móc công nghiệp và phần mềm máy vi tính, chế tạo ngược đủ sức đc phần mềm trong các lĩnh vực, sản phẩm và kế hoạch khác biệt.
Chế tạo ngược là bóc tách rời & nghiên cứu các nguyên nhân tạo nên toàn cục. Tính hiệu quả không những đến từ các việc xem xét những phần liên quan với nhau ntn, mà còn đến từ trình độ làm việc trên từng phần bị tách rời.
Giáo sư Tim Ferriss nhận biết sự nhanh chóng thành thục điệu nhảy tango của chính mình thông qua việc chia nhỏ điệu nhảy, & việc học cả tầm quan trọng của khách hàng nhảy nữ bên cạnh vai trò của nam.
Chiến lược tiến lên hợp lý và linh hoạt
“Nếu họ đang xây dựng các sản phẩm sai lạc một cách thực sự kết quả, nó cũng như bọn họ đang bác tài xuống đáy vực & vẫn khoe khoang về năng lực để dành nhiên liệu hoàn hảo.”
Chiến lược này nghĩa là bạn cần phải giám sát & tỉnh táo với những cố gắng của bản thân mình, với cùng một mục đích và công cuộc linh động, thay vì cố định và thắt chặt & rồi đâm đầu vào một rắc rối.
Tạo tư thế quyền lực tối cao
Việc sản xuất một tư thế biểu lộ quyền lực giúp tăng testosterone (thúc đẩy sự mạnh mẽ và tự tin, dám khẳng định mình, năng lượng) và giảm cortisol (tạo stress, căng não, lo lắng). Một người tự tin, có hàm lượng testosterone cao sẽ năng suất hơn ít nhiều một người căng thẳng đầy cortisol. Não của người sử dụng đc gắn kết để giận dữ với hướng dẫn mà các thành phần trong khung hình vận động. Một nụ cười miễn cưỡng luôn luôn giải phóng endorphins.
52 bật, 17 tắt
Ứng dụng DeskTime theo dõi việc sử dụng laptop của các nhân sự đang chỉ răng ra rằng 20% các người năng suất nhất sẽ thao tác làm việc chăm chỉ trong tầm 52 phút và nghỉ ngơi trong 17 phút.
Điều ấy cũng rất được những nhà khoa học chứng minh: trí não có thể tụ hội cao nhất 90 phút, và rồi cần 20 phút khai thông. Những giờ nghỉ giải lao được giám sát và đo lường trước sẽ làm bạn thao tác thật sự kết quả thay vì cứ cày hùng hục liên tiếp.
