30 cách dành cho các Freelance Writer tăng năng suất làm việc để kiếm tiền nhiều hơn

5/5 - (1 bình chọn)

Trước khi đọc bài viết này, hãy chia sẻ với tôi cách để bạn tăng năng suất làm việc hoặc tăng khả năng sáng tạo của mình là gì? Sau đó hãy so sánh xem có bao nhiêu cách trong danh sách của bạn trùng với các mẹo và tôi chia sẻ nhé!

freelancer writter la gi 1

1. Có một không gian làm việc

Tạo một không gian làm việc chuyên dụng giúp để làm việc với khách hàng cũng như những dự án của bạn. Có một không gian làm việc giúp bạn có thêm cảm hứng viết, tăng sự tập trung và đặc biệt nó còn giúp bạn ngồi làm việc đúng tư thế, bảo vệ sức khỏe cho bạn.

2. Có những vật cần thiết ngay bên cạnh

Sự mất tập trung sẽ tăng lên khi bạn phải rời khỏi không gian làm việc của mình để uống nước hoặc lấy đồ ăn nhẹ hoặc lấy điện thoại.

Thay vào đó, hãy quyết định trước những gì cần thiết để bạn có một ngày làm việc hiệu quả. Đó có thể là:

– Chai nước
– Dây buộc tóc
– Tai nghe
– Trái cây
– Cây bút
– Sổ tay

Bất cứ khi nào nghỉ giữa giờ làm việc, bạn đã có thể lấy mọi thứ mình cần ngay bên cạnh.

3. Nghe nhạc

Nhạc cải thiện tâm trạng của bạn và khiến bạn tập trung.

Nghe nhạc giúp bạn viết nhanh hơn và nảy ra nhiều ý tưởng nội dung hơn.

Hãy nghe cùng một album bất cứ khi nào bạn viết cho khách hàng của mình. Điều hòa bộ não của bạn để liên kết âm nhạc này với văn bản, và ngay khi bạn nghe nó, bạn phải đang ở nơi làm việc của mình.

Và điều quan trọng hơn, loại nhạc bạn nghe – nhạc Baroque – cải thiện sự tập trung và năng suất.

4. Sử dụng Ứng dụng Năng suất

Nếu nhạc cổ điển không phải là thứ bạn thích, hãy thử một ứng dụng thay thế:

– Brain.fm (https://www1.brain.fm/)
– Coffitivity (https://coffitivity.com/)
– Focus@will (https://www.focusatwill.com/)
– Brain Upgrade (https://itunes.apple.com/us/app/brain-upgrade/id1449408623?mt=8)

5. Tạo thói quen viết

Điều tốt nhất bạn có thể làm cho công việc viết tự do của mình là biến nó thành thói quen viết mỗi ngày!

Khi bạn viết mỗi ngày, bạn sẽ trở thành một writer giỏi hơn, học cách tối ưu hóa thời gian của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn với việc học của bạn. Nhưng, làm thế nào bạn có thể viết mỗi ngày nếu bạn làm việc hơn 40 giờ một tuần và chẳng còn chút sáng tạo nào khi bạn trở về nhà? Đầu tiên, hãy làm bất cứ điều gì thư giãn – dành thời gian với những đứa trẻ ở bên ngoài, đạp xe, tắm, xem TV, âm nhạc, sách v.v.

Sau đó, đọc một hoặc hai bài đăng trên blog để dễ dàng đi vào “chế độ” viết.

Những gì bạn có thể luyện tập viết là:

– Một bài đăng trên Facebook
– Danh sách việc cần làm của bạn trên Trello
– Một phác thảo dàn ý
– Một bài đăng blog Trả lời email bạn nhận được
– Một bài đăng khách

6. Hãy mặc quần áo nghiêm chỉnh như khi bạn bước ra ngoài và gặp khách hàng của mình

Điều này đặc biệt dành cho các Freelancer, khi chúng ta thường có xu hướng “mặc gì cũng được” khi ở nhà nhưng điều này có thể khiến bạn chán nản và mất đi cảm hứng sáng tạo.

Vì vậy, tôi khuyên rằng bạn nên tự làm đẹp bản thân một chút trước khi bắt đầu vào bàn làm việc!

7. Loại bỏ những phiền nhiễu xung quanh

Để có năng suất cao hơn với tư cách là freelance writer, hãy thử loại bỏ những nhân tố gây mất tập trung nhất trong ngày của bạn. Ví dụ, phương tiện truyền thông xã hội là một sự phân tâm lớn đối với nhiều người.

Như một cách để hạn chế sự mất tập trung đó, bạn có thể xóa nguồn cấp tin tức trên Facebook của mình. Và đó là một lý do khác khiến bạn nên nghe nhạc – vì bạn sẽ không nghe thấy tiếng chuông cửa hay tiếng mẹ của bạn đang nấu nướng trong bếp.

8. Có một lịch trình làm việc và bám sát nó

Làm việc cho chính mình sẽ khiến bạn cảm thấy rất tự do. Việc nghỉ giải lao giữa ngày là một điều vô cùng cần thiết. Nhưng để có một năng suất làm việc hiệu quả, bạn nên xây dựng lịch trình làm việc cụ thể để theo dõi. Dưới đây là một lịch trình của một bà mẹ với cặp sinh đôi của mình:

8 – 9 giờ: việc vặt + chuẩn bị cho 2 bé sinh đôi đến trường
9 – 12 giờ: Email, công việc của khách hàng, bài đăng trên blog, đồ họa Pinterest
12 – 13 giờ: bữa trưa + công việc
13 – 15 giờ: công việc của khách hàng, thời gian học tập, viết bài đăng trên blog, phương tiện truyền thông xã hội
15 – 20 giờ: công việc + thời gian dành cho gia đình và các con, ăn tối, tắm, cho 2 bé ngủ
20 – 23 giờ: viết blog, bài học khóa học

9. Lập kế hoạch cho dự án của bạn

Để một/ chuỗi bài đăng của bạn có cấu trúc mạch lạc và chuyên nghiệp, bạn cần phải lên kế hoạch cho từng dự án viết của mình dù là nhỏ hay lớn.

Ví dụ: nếu khách hàng muốn có một bài đăng trên blog, bạn sẽ cần đảm bảo về những tiêu chí như:

– Tiêu đề
– Lời giới thiệu
– Ảnh chụp liên quan
– Liên kết nguồn

Khi bạn có một hệ thống về cách bạn xử lý các dự án của mình, bạn sẽ làm việc tổng thể nhanh hơn.

10. Ẩn điện thoại của bạn

Một trong những nhân tố làm mất sự tập trung của bạn chính là điện thoại.

Vì vậy, nếu bạn là người “nghiện” điện thoại, hãy thử chuyển nó sang phòng khác trong khi bạn làm việc. Tôi hiểu rằng sẽ rất khó cho bạn trong những ngày đầu, nhưng nó sẽ giúp tăng năng suất làm việc của bạn lên đáng kể đấy!

11. Uống cà phê

Cà phê là đồ uống “bất li thân” của rất nhiều writers. Mặc dù nó không tốt cho thần kinh của bạn, nhưng cà phê có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn sẽ tỉnh táo hơn, và bạn có thể hành động dễ dàng hơn. Vì vậy, nếu bạn có thể, hãy bắt đầu viết bằng một tách cà phê.

12. Tạo mẫu

Khi tôi viết các phần nội dung của mình, tôi thường làm theo một mẫu cụ thể. Điều này khiến cho quá trình viết trở nên dễ dàng hơn và nhanh hơn. Bạn cũng có thể tạo mẫu cho các email/ bình luận hay các bài blog của bạn.

Là một nhà văn tự do mới, bạn sẽ trở nên hối hả và vất vả nhiều lần trong ngày. Đây có thể là một cách để tối đa hóa thời gian của bạn, bạn có thể tạo một mẫu chuẩn cho các email/ bình luận của mình.

Tôi không đề nghị bạn gửi cùng một lúc bản viết cho nhiều lời mời làm việc. Thay vào đó, sử dụng nó như một khung để viết sao cho hợp lý.

13. Tạo một tập tin vuốt (Swipe file)

Tệp vuốt là nơi bạn lưu trữ:

– Trang web tham khảo
– Trang đích
– Trang bán hàng
– Bài đăng trên blog
– Ảnh chụp của bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội
– Blog kinh doanh

Bạn có thể lưu bất cứ thứ gì bạn thích miễn là nó giúp bạn viết tự do (và tiết kiệm thời gian của bạn).

14. Theo dõi thời gian của bạn

Bạn có biết rằng bạn chỉ cần theo dõi thời gian của bạn khi bạn làm việc, bạn có thể tăng gấp đôi năng suất của bạn một cách hiệu quả?

Việc theo dõi thời gian sẽ giúp bạn viết chính xác thời gian bạn ấn định là bắt đầu, những gì bạn đang làm và khi bạn hoàn thành nhiệm vụ cụ thể đó, bạn đã viết lại thời gian chính xác.

15. Thức dậy vào một khoảng thời gian cụ thể trong ngày

Nếu bạn làm điều này toàn thời gian, bạn có thể có xu hướng thức dậy bất cứ khi nào bạn muốn. Mặc dù điều này tốt cho ngắn hạn, nhưng nó sẽ không giúp đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.

Thức dậy cùng lúc với điều kiện cơ thể bạn đã sẵn sàng cho công việc. Nó cũng giúp phân chia ngày của bạn vào các nhiệm vụ công việc và nhiệm vụ cá nhân của bạn.

Khi bắt đầu viết tự do, bạn nên thức dậy vào khoảng thời gian cụ thể nào đó mỗi ngày. Điều này sẽ giúp hình thành thói quen và giúp năng suất làm việc của được cải thiện.

16. Đi ngủ đúng giờ

Tôi biết rằng rất nhiều blogger thức đến 2 hoặc 3 giờ sáng để viết bằng đăng trên blog hoặc email của mình. Nhưng một lần nữa, tôi muốn nhắc nhở bạn rằng dù điều này sẽ tốt cho bạn trong thời gian ngắn hạn, khi bạn nhanh chóng hoàn thành các công việc để có thời gian dài nghỉ ngơi nhưng nó rất có hại cho sức khỏe của bạn và thời điểm tốt nhất bạn làm việc có năng suất nên là buổi sáng sớm hoặc giữa sáng.

Và nếu bạn thức khuya, bạn sẽ trở nên lảo đảo vào buổi sáng hôm sau và có lẽ sẽ cảm thấy không muốn viết. Vì vậy, hãy cố gắng đi ngủ đúng giờ.

17. Thực hiện hàng loạt các nhiệm vụ mỗi ngày

Batching đề cập đến việc làm chuỗi các nhiệm vụ có liên quan tại một thời điểm. Bạn có thể gộp chúng lại theo ngày hoặc giờ, hoặc bất kỳ số liệu nào phù hợp với bạn.

Đây là một ví dụ:

– Thứ hai: đăng blog cho khách hàng và blog của tôi
– Thứ ba: phác thảo ý tưởng + đồ họa
– Thứ tư: sao chép email + phương tiện truyền thông xã hội + viết
– Thứ năm: viết, đồ họa, câu hỏi email
– Thứ sáu: xây dựng ý tưởng khóa học, học tập, trả lời email

18. Sử dụng các công cụ hỗ trợ cho việc kinh doanh của bạn

Chúng sẽ giúp bạn hợp lý hóa công việc kinh doanh, tăng sản xuất công việc và giảm căng thẳng.

Đó có thể là:

– Tailwind để tự động hóa chiến lược lưu trữ công việc (https://twinsmommy.com/go/tailwind)
– ConvertKit để phát triển danh sách email (https://twinsmommy.com/go/convertkit)
– Contena giúp bạn tìm việc viết lách tự do một cách nhanh chóng

19. Thuê ngoài

Có thể có lúc bạn sẽ nhận được nhiều yêu cầu cho các dịch vụ nội dung của mình và bạn không còn thời gian để đảm nhiệm hết tất cả. Nhưng là đây là điều bạn nên ăn mừng!

Thay vì từ chối công việc, tại sao không thuê ngoài?

Đây là những gì mà những writers thông minh làm và điều đó giúp họ tăng thu nhập.

Bạn có thể thuê ngoài một phần dịch vụ của bạn để giải phóng thời gian cho bạn. Nên thuê ngoài viết và nghiên cứu là chủ yếu.

20. Áp dụng phương pháp “Pomodoro”

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia vào năm 1980.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro:

– Quyết định công việc sẽ làm
– Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro (truyền thống là 25 phút cho 1 Pomodoro)
– Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro
– Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro
– Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

21. Tham gia vào các nhóm viết

Tham gia vào các nhóm viết không chỉ giúp bạn học hỏi các kiến thức, kinh nghiệm từ các writer khác mà nó còn giúp bạn có cơ hội tìm thêm được nhiều nguồn việc mới.

22. Gõ nhanh hơn

Một cách dễ dàng để tăng thu nhập của bạn là tăng tốc độ đánh máy của bạn. Bạn nhập càng nhanh, bạn càng có nhiều nội dung trong một ngày, điều này có thể làm tăng thu nhập hàng ngày của bạn.

23. Tìm cho mình một phong cách viết

Khi bạn tìm thấy phong cách viết của mình, bạn sẽ gõ nhanh hơn, ít mắc lỗi hơn và ý tưởng sẽ trôi chảy hơn. Bạn đang tối ưu hóa kỹ năng viết của mình khi bạn tìm thấy phong cách viết của mình.

24. Viết trước, chỉnh sửa sau

Đây là một khó khăn cho nhiều writers. Thường họ chỉnh sửa quá nhiều trong quá trình viết của mình. Chúng ta thường có xu hướng nghiền ngẫm các câu, thay đổi mọi thứ khi viết mà không hay biết rằng điều đó làm chậm quá trình viết.

Bạn nên hiểu rằng bạn càng viết nhiều, bạn sẽ càng trở nên giỏi hơn và giúp bạn ít mắc lỗi hơn.

Vì vậy, hãy viết trước.

25. Tạo ra những mục tiêu cộng đồng

Bạn có một trang cá nhân Facebook?

Sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội đó để chia sẻ mục tiêu của bạn với bạn bè, gia đình và người theo dõi. Việc chia sẻ mục tiêu ngắn hạn của bạn với mọi người có thể là động lực giúp bạn thành công.

26. Đưa ra thời hạn

Một trong những điều bạn nên làm với công việc của khách hàng là đưa ra thời hạn cho khách hàng và thời hạn của chính bạn. Hạn chót thường là ba ngày trước hạn chót của khách hàng.
Tại sao bạn nên làm điều này?

Nó thúc đẩy bạn hoàn thành công việc nhanh nhất có thể – mà không làm giảm chất lượng – và khi bạn có thể hoàn thành công việc sớm, bạn sẽ nhận được điểm cộng từ khách hàng.

27. Hãy hào hứng làm việc

Điều này đặc biệt cần thiết cho những writers đã làm việc lâu năm.

Hãy luôn giữ cho mình trạng thái vui vẻ và tràn đầy năng lượng bằng cách dừng ngay những suy nghĩ tiêu cực, sự nghi ngờ về khả năng sáng tạo của mình và hãy tập thể dục thường xuyên, ăn uống khoa học và giao lưu nhiều hơn với cộng đồng.

28. Hãy tìm kiếm một số công cụ kiểm tra ngữ pháp

Hiện tại trong words đã có chức năng kiểm tra chính tả, đặc biệt khi bạn viết tiếng anh, bạn có thể sử dụng Grammarly để kiểm tra.

29. Làm điều “đáng sợ” trước tiên

Bạn đã bao giờ nghe tới Eat That Frog – điều này có nghĩa là thay vì chờ đợi một thời điểm để làm điều đáng sợ đó, hãy giải quyết nó nhanh dọn vào buổi sáng hoặc trước khi ăn trưa.

Đó có thể là một bài viết mấy nghìn từ, một cuộc phỏng vấn hàng tiếng đồng hồ qua skype v.v. nhưng một khi bạn làm xong điều đó, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm và phấn khởi. Và khi bạn vui vẻ, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.