[Bật Mí] Những lưu ý mua chữ ký số cho doanh nghiệp

Chữ ký số không phải là một quan niệm quá mới mẻ tuy nhiên không có nhiều người biết được khái niệm chính xác về nó. Để làm rõ hơn về chữ ký số điện tử, những quy định xoay quanh về việc đăng ký và sử dụng. Hãy cùng ATP Software tìm hiểu chi tiết ở bài viết này nhé!

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một trong những dạng chữ ký điện tử đc sản xuất bằng sự chuyển đổi một thông điệp dữ liệu dùng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đấy, người có đc thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai minh bạch của người ký có thể xác định được chính xác:

– Việc biến đổi đó được sản xuất bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

– Sự vừa đủ nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ lúc triển khai việc chuyển đổi nêu bên trên.

Hiểu dễ hơn, Chữ kí số là 1 trong thiết bị đc mã hóa tất cả các dữ liệu, thông báo của một công ty dùng để ký thay cho chữ kí bên trên các loại văn bản & ebook số tiến hành trong số hóa đơn điện tử qua mạng online.

2. Ứng dụng của Chữ ký số là gì?

Chữ ký số được dùng trong các hóa đơn điện tử, mail để mua bán trực tuyến, đầu tư chi tiêu chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, giao dịch online,… bảo đảm an toàn mà không sợ bị mất cắp tiền giống như với các tài khoản Visa, Master khác.

Trong khi, chữ ký số cũng có thể dùng để kê khai thuế qua trực tuyến, khai báo hải quan & thông quan online mà không phải mất thời hạn đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của chúng ta rồi đến đơn vị thuế xếp hàng để nộp tờ khai này.

Chữ ký số giúp tiến trình ký kết hợp đồng nhanh lẹ, thao tác làm việc qua mail mà dường như không cần ngồi bên trên bàn giấy ký kết giống như cách thức làm việc cổ điển.

Những lưu ý khi chọn mua chữ ký số

Giá cả

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp Chữ ký số với nhiều giá thành khác nhau. Nhưng bạn nên lưu ý, nếu các bạn thấy giá rẻ hơn so với các tổ chức khácg thì cũng đừng vội mừng. Bạn phải chú ý lại các vấn đề sau:

– Giá đấy đang bao gồm cả VAT hay chưa?

– Giá có gồm có chi phí dịch vụ setup, hướng dẫn sử dụng suốt thời hạn hay không?

– Giá đó có phải giá cuối cùng hay còn đính kèm thêm chi tiêu gì hay không?

– Đã có ưu đãi trong bao nhiêu tháng, phí duy trì lần sau là bao nhiêu?

Chất lượng phục vụ

Có tương đối nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số với giá tốt tuy nhiên sau khi thanh toán xong lại bỏ mặc bạn bơ vơ, không nhiệt tình hướng dẫn sau mua của khách hàng. Khi gặp các lỗi, bạn gọi bảo hành hay thay thế sửa chữa thì phải chờ đợi mòn mỏi và không được hỗ trợ. Do đó bạn cần chọn một đơn vị uy tín để có được chất lượng tốt nhất.

– Chọn lựa những cửa hàng hướng dẫn bạn nghiệp vụ thống kê trọn gói rồi mới thu tiền, như vậy các bạn sẽ tránh được rủi ro lúc lúc đầu.

– Mẹo nhỏ để thử lòng hãng cung ứng bằng cách nhờ giải quyết giúp vấn đề ABC mà nói trước mình có chữ ký số rồi để xem bên hãng có support cho chính mình không, nếu như chúng ta được support thì có nghĩa bạn đang lựa chọn đúng hãng đáng tin tưởng rồi.

– Hình thức hỗ trợ của cửa hàng có tốt hay không, nếu có họ chắc chắn họ lấy việc chăm sóc khách hàng làm gốc.

– Không nên tin vào những lời hứa hẹn chăm sóc phục vụ cung cấp sau này, phải thử lòng mới biết được.

Một số câu hỏi thắc mắc khi mua Chữ ký số

Trong tình huống chữ ký số hết hạn, làm thế nào để tiếp tục chứng thực hóa đơn?

Trong tình huống này, công ty cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để duy trì. Tiếp đó, những thông tin sẽ đc tải lên online dữ liệu của Tổng cục Thuế công ty. Doanh nghiệp kế tiếp update chứng thư điện tử của bản thân mình lên web www.laphoadon.gdt.gov.vn là có thể sử dụng chữ ký số thông thường.

Có thể sử dụng nhiều chữ ký số cùng lúc không?

Một doanh nghiệp có thể tạo lập nhiều chữ ký số miễn sao hợp lệ and cập nhật hoàn toản thông tin lên nền tảng dữ liệu của Tổng cục Thuế.

Bên mua lưu giữ hóa đơn điện tử như nào?

Hóa đơn điện tử có định hướng file là XML nên người mua có thể dễ dàng lưu giữ giống như các văn bạn dạng, tài liệu word, excel bình thường trong máy vi tính. Ngoài ra, người mua cũng có thể lưu trữ hóa đơn điện tử trong các vũ trang như ổ cứng, USB hay trên Icloud,…

Kết Luận

Mong rằng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp mọi người hiểu hơn về chữ ký số cũng giống như những điều cần lưu ý khi sử dụng chúng trong thực tiễn. Giúp doanh nghiệp chủ động & hạn chế việc mất thời gian, công sức trong tiến trình sử dụng.