Cách quản lý hàng hóa hiệu quả cho dân mới kinh doanh

Cách quản lý hàng hóa nào được dân sành kinh doanh áp dụng. Trong đó, phương pháp nào là tốt nhất newbie nên học hỏi. 

Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm được cách quản lý hàng hóa hiệu quả. Do vậy, hãy cùng chuyên trang theo dõi để không bỏ lỡ thông tin hay bạn nhé!

Tại sao cần phải quản lý hàng hóa?

Quản lý hàng hóa là công việc quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Mỗi công ty hay bất kỳ cử hàng đang hoạt động đều phải biết cách quản lý đúng phương pháp. Vấn đề cần thiết và có mức độ quan trọng cao nên bạn phải lưu tâm nhiều hơn.

Dưới đây là các thông số hàng hoá mà chủ shop nên biết. Hãy theo dõi để hiểu hơn về tình hình kinh doanh của mình.

Số lượng hàng hoá kinh doanh: Nếu như hỏi một chủ cửa hàng là “anh/chị đang bán bao nhiêu mặt hàng” hoặc “cửa hàng anh chị có bao nhiêu mặt hàng”.

Vốn tồn kho, hàng hóa tồn kho: Với tham số đầu tiên mà câu trả lời đầy định tính như thế, tất nhiên là sẽ khó có lời giải thích cho thông số thứ 2 này. Hàng hóa tồn kho là tiền vốn của bạn, nên nếu không quản lý tốt, thì tất nhiên bạn sẽ mất tiền.

Hàng bán chậm: Chuyện chẳng đành trong buôn bán! nhưng nó luôn xuất hiện. Nhiệm vụ của chủ /quản lý là phải làm sao để con số này thấp nhất. Biết những mặt hàng bán ế cũng quan trong như biết những sản phẩm bán chạy. Một cái để thúc đẩy doanh số lợi nhuận, một cái để ít ra khoản chi.

Cách quản lý sản phẩm đạt kết quả tốt ai cũng nên biết

Dù công ty của bạn có quy mô ra sao thì cũng cần có quy trình quản lý kho rõ ràng, hợp lý, dễ hiểu để mọi người tuân theo.

Thủ kho phải là người lập và nắm rõ quy trình quản trị kho hàng hàng, kho vật tư. Nắm rõ từng bước của quy trình và đảm bảo việc vận hành kho trơn tru. Khi xãy ra sự cố, thu kho cần có cách dễ dàng tìm ra và xử lý ngay lập tức.

7 kỹ năng một thủ kho kinh nghiệm sẽ phải lưu ý bao gồm:

• Biết cách phân bổ kho hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu theo vị trí hợp lý. tùy theo loại hàng và tính chất kho mà phân bổ hàng theo quy tắc FIFO (nhập trước xuất trước), hay LIFO (nhập sau xuất trước). Về sau việc quản lý vật tư sẽ dễ dàng, đơn giản hơn rất nhiều.
• Lập thẻ kho cho từng sản phẩm, để cập nhật thông tin nhập vào, xuất ra, tồn kho của hàng hóa. Thẻ kho sẽ là cơ sở để đối chiếu mỗi khi có sai lệch về kho.
• mang lại sản phẩm, vật tư chuẩn xác, đúng thời hạn cho bán hàng hoặc sản xuất
• tùy vào quy mô và tổ chức doanh nghiệp, chủ động liên hệ nhà phân phối hoặc bộ phận mua hàng để chắc chắn lượng hàng tồn kho đúng qui định
• đào tạo và đào tạo định kì cho người làm công, bảo đảm họ nắm và tuân thủ công thức để đạt đạt kết quả tốt công việc.

Mẹo hay cho thủ kho chuyên nghiệp nên áp dụng

Quản lý hàng hoá không bao giờ là hoạt động đơn giản, đáng chú ý khi số sản phẩm và lượng hàng hoá của bạn bán hàng ngày càng nhiều lên. Nhiều chủ shop có bản năng và trực giác. Đặc biệt, họ nắm được tình hình buôn bán, ước lượng được nhanh group hàng nào bán chậm, group nào bán chạy.

Tất nhiên, khi hỏi cụ thể số lượng hàng hoá tồn kho, lợi nhuận của hàng hoá. Chủ các cửa hàng truyền thống khó có thể nắm rõ. 

• Bắt đầu bằng việt lập công thức quản lý hàng hóa tồn kho (đã nói đến ở trên).
• Thủ kho chịu trách nhiệm chỉ dẫn và nắm bắt việc xếp dỡ.
• Chỉ thủ kho mới có quyền đưa sản phẩm vào kho hay thay đổi vị trí sản phẩm trong kho. Việc thay đổi phải được thể hiện trong nhật ký.
• Mặt bằng cần được sắp xếp gọn gàng, dọn dẹp sạch sẽ trước khi nhập hàng về chỉ dẫn người xếp hàng để, đặt mua đúng vị trí.
• Hàng hóa trong lúc xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng tránh va chạm, đổ vỡ.
• Hạn chế xếp hàng hóa từ bên ngoài trời, trừ các hoàn cảnh đặc biệt được qui định trước
• Hàng dễ ẩm mốc cần được đặt trên kệ, palet và tránh nước mưa tạt vào một khi xuất hàng khỏi kho, cần thu xếp không gian gọn gàng cho việc nhập hàng.
• Hàng tồn kho lâu cần được dịch chuyển vào khu vực ổn, nhường chỗ cho các hàng lưu thông nhanh.

Kinh nghiệm vận hành kho cho người điều khiển

Dán nhãn tất cả hàng hóa, vật tư: nhân sự kho có nhiệm vụ dán nhãn rất đầy đủ cho sản phẩm, vật tư. Các nội dung trên nhãn nên có các thuộc tính như: mã hàng, màu, kích thước ..

Việc dán nhãn lên sản phẩm sẽ tạo điều kiện cho việc phân loại. Lựa chọn hàng trong kho được dễ dàng theo dõi sản phẩm tồn kho chuẩn xác nhất.

Không trì hoãn, luôn đối soát: Việc hôm nay chớ để ngày hôm sau. Hãy xử lí hết hoạt động, dọn kho sách sẽ khi kết thúc một ngày. Những đơn nhập hàng chưa xử lí kịp trong hôm nay cần được đặt gọn tại khu vực riêng biệt.

Luôn đối soát nội dung sau khi giải quyết phiếu nhập/xuất kho để sớm phát hiện các sai sót và Điều chỉnh đúng lúc.

Đừng để lạc trong nơi để hàng hóa của mình: nhân viên kho phải lập sơ đồ kho thể hiện lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh số hiệu.

Hạn chế người lạ vào kho: Bạn chịu trách nhiệm số hàng hóa trong kho. bởi vậy cần hạn chế tối đa những người không liên quan đến gần kho để chắc chắn an ninh. nếu như kho lớn và có nhiều nhân viên thực hiện công việc cùng, tốt nhất là cung cấp thẻ ra vào cùng đồng phục cho từng người.

Kết luận 

“Dọn dẹp” luôn mệt hơn tổ chức tất cả mọi thứ từ khi bắt đầu bài bản! Một thủ kho kinh nghiệm sẽ biết quan sát hoạt động. Lập công thức quản trị kho hàng hàng ngay từ khi bắt đầu. Giữ vững vận hành kho theo kế hoạch hàng ngày.

Như vậy, bạn cũng nắm được cách quản lý hàng hóa hiệu quả cho dân mới kinh doanh. Hãy theo dõi ngay ATP Software để nhận thêm nhiều thông tin bổ ích về giải pháp bán hàng online bạn nhé!

ATPTEAM CONTENT