Hóa đơn đỏ là gì? Mua hóa đơn đỏ có vi phạm pháp luật không?

Xếp hạng bài viết này

Trong thời buổi kinh tế ở thời điểm hiện tại, hóa đơn đỏ được nhắc đến nhiều trong các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ… tuy vậy ít ai hiểu rõ được bản chất và ý nghĩa của loại hóa đơn này. Trong bài viết sau đây hãy cùng ATPSfotware tìm hiểu hóa đơn đỏ là gì và những vấn đề ảnh hưởng nhé!

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện giá trị hàng bán hoặc giá trị dịch vụ cung cấp cho người mua, trên đấy thể hiện đầy đủ thông tin người bán và người mua (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ). Giá trị hàng bán gồm có cả tiền thuế GTGT được khấu trừ.

Một doanh nghiệp khi có phát sinh giao dịch cần đặt in Hóa đơn đỏ theo quy định của nhà nước. Việc đặt in Hóa đơn phải được Chi cục thuế quản lý trực tiếp cho phép và sau đó doanh nghiệp liên lạc với các cơ sở in Hóa đơn để đặt in theo yêu cầu. Lưu ý, công ty cần tìm đến các cơ sở đã được cấp phép hoạt động của sở kế hoạch và đầu tư để đặt in đúng hóa đơn, tránh trạng thái làm giả hóa đơn.

Trên hóa đơn đỏ thể hiện rõ tất cả thông tin của người bán: logo doanh nghiệp, tên, mã số thuế, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, số máy, fax…

2. Xuất hóa đơn đỏ để làm gì?

Vào thời điểm hiện tại, nhiều công ty thực hiện mua hóa đơn đỏ để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa phần tiền thuế GTGT phải nộp cho các cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ cũng có khả năng là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế. Hóa đơn đỏ phổ biến ở các công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Vận tải, thương mại, NHKS… Theo quy định của Pháp luật, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi trái luật, vì lẽ đó doanh nghiệp cần thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ.

3. Những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Thường thì, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, bạn cần chú ý những điều sau:

Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để bảo đảm thông tin các liên là đồng nhất. tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.
Trên thông tin hóa đơn VAT, nội dung người mua phải được ghi rất đầy đủ, chuẩn xác.
Thông tin trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.
Thông tin hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.
Số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.
Thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch mang lại hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.
Hình thức thanh toán được chấp nhận sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

3. Khi nào các doanh nghiệp được xuất hóa đỏ?

Công ty chỉ được phép xuất hóa đơn đỏ khi và chỉ khi thuyết phục đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định của pháp luật.

Đối với các doanh nghiệp đã thành lập từ lâu thì công ty phải là tổ chức được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tên riêng đã được Sở kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng thực đăng ký công ty.
Sau đó, các doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
Đối với các công ty mới thành lập thì có thể tình nguyện đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi thuyết phục được một trong những điều kiện sau:

Là công ty đang hoạt động, có nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc đã thực hiện đầu tư, mua sắm hay nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
Là công ty đã có hợp đồng thuê địa điểm bán hàng hoặc được phép in hóa đơn GTGT bởi đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Trường hợp công ty được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật.
Với các doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp thì phải thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý.

Lưu ý rằng, các doanh nghiệp khi làm thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế phải ghi rõ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động; cùng lúc đó trình bày lý do và kiến nghị của mình.
Theo quy định, các doanh nghiệp Sau khi đã đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế thì được sử dụng hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) hợp pháp.

4. Chứng từ cần thiết đối với một hóa đơn đỏ mua vào hay bán ra

Hợp đồng mua bán hàng hóa (có nêu nhất định những loại sản phẩm, dịch vụ mua vào hoặc bán ra).
Phiếu thu, chi có ghi rõ số tiền giao dịch với người mua hàng.
Phiếu xuất/ nhập kho đối với hàng hóa mua vào/ bán ra.
Biên bản thanh lý hợp đồng.

5. Hình ảnh minh họa hóa đơn đỏ

khách hàng phải có Hóa đơn đỏ để về làm thanh toán tại đơn vị mình. Người bán khi xuất hóa đơn đỏ cũng là bước ghi nhận doanh thu kinh doanh. Đầu ra của bên này sẽ là đầu vào của bên kia.

Giá trị được thể hiện trên hóa đơn đỏ gồm có giá trị hàng hóa chưa thuế GTGT, phần thuế suất và tiền thuế GTGT được khấu trừ. Kế toán căn cứ vào hóa đơn đỏ để hạch toán sổ sách và theo dõi giá trị hàng hóa, công nợ, theo dõi tiền thuế GTGT được khấu trừ hay phải đóng cho nhà nước.

Hiện nay ngoài thị trường tràn lan đa dạng hóa đơn, khách hàng cần phân biệt rõ đâu là hóa đơn đỏ, đâu là hóa đơn bán hàng, hóa đơn có hợp lệ hay không.

6. Vì sao lại xuất hiện hiện trạng mua hóa đơn đỏ?

Nhiều doanh nghiệp vào thời điểm hiện tại thực hiện việc mua hóa đơn đỏ để “bù trừ”, cân đối giữa thuế GTGT đầu ra và đầu vào để hạn chế số tiền thuế GTGT phải nộp cho cơ quan nhà nước; qua đấy làm chứng từ ghi lại và xác nhận khoản chi tính thuế, giảm số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp cần nộp trong năm.

Tình trạng mua hóa đơn đỏ này đáng chú ý xuất hiện chủ yếu tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực: vận tải, thi công, xây lắp, thương mại… Theo quy định của pháp luật, việc mua – bán hóa đơn GTGT khống là hành vi phạm luật và bên mua sẽ chịu nhiều nguy cơ tiềm ẩn.

7. Những nguy cơ khi mua hóa đơn khống

Bên bán hóa đơn giao cho bên mua liên hóa đơn đỏ (liên 2) tuy nhiên giá trị giữa các liên hóa đơn có thể khác nhau. VD liên 2 giao cho bên mua ghi 100 triệu nhưng liên 1 + liên 3 của bên bán đã được “thủ thuật hóa” thành con số 1 triệu.
Với hóa đơn giá trị trên 20 triệu, bên mua buộc phải chuyển khoản cho bên bán. khi đó, bên bán sẽ trừ chi phí – rút tiền mặt để trả lại bên mua. Các giao dịch kiểu này của bên bán thường được đơn vị thuế làm chủ khá chặt nên nguy cơ bị phát giác là rất cao.
Bên bán hóa đơn khống hoàn toàn có khả năng bị cơ quan thuế kiểm tra, phát hiện sai phạm… lúc đó chắc chắn bên mua hóa đơn cũng không tránh khỏi liên lụy, tội nặng có thể bị truy tố hình sự.
Các công ty có dấu hiệu chuyên bán hóa đơn khống nhưng chưa đủ lý do để xử phạt thường bị đơn vị thuế “chú ý đặc biệt”.
Doanh nghiệp mua hóa đơn không giải trình được tính “thật”, “hợp lý” của hóa đơn GTGT đầu vào có được từ việc mua khống vẫn sẽ bị xuất toán, phạt hành chính – thậm chí là bị điều tra hình sự.