Cách giao hàng qua bưu điện là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách giao hàng qua bưu điện. Trong bài viết này ATP Software sẽ Hướng dẫn cách giao hàng qua bưu điện mới nhất 2020
Hướng dẫn cách giao hàng qua bưu điện mới nhất 2020
Bước 1: công nhận lại thông tin cá nhân người nhận
Để có thể ship hàng đi tỉnh thành công thì thông tin người nhận là điều bắt buộc cần có. Thông tin càng cụ thể bao nhiêu thì hàng hóa sẽ dễ dàng đến tay người nhận bấy nhiêu. Nếu địa chỉ người nhận ở những con đường to trong những vùng trung tâm tp thì không khó khăn tìm thấy, nhưng nếu địa chỉ người nhận ở những vùng sâu vùng xa thì địa chỉ sẽ rất khó tìm. Chính vì thế, so với một đơn hàng ship đi tỉnh nào, bạn cũng cần hỏi những thông tin sau đây:
- Tên người nhận hàng (Không phải lúc nào người đặt mua và người nhận hàng cũng là một, vì vậy bạn cần hỏi chuẩn xác người nhận hàng là ai?)
- số điện thoại của người đặt mua và cả người nhận hàng (Nếu hai người là một thì sử dụng một số điện thoại, nhưng nếu là hai mọi người nhau thì cần phải hỏi sdt của từng người).
- Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng (chính xác đường, phường (xã), quận (huyện), tp, tỉnh)
Bước 2: Tìm đến đơn vị vận chuyển hàng hóa đi tỉnh uy tín
Để có thể tìm đến một đơn vị ship hàng uy tín và thêm vào với cấp độ tài chính của bạn. Bạn cần cân nhắc đến số lượng sản phẩm mà người đặt là bao nhiêu, trị giá món hàng thế nào. Thông thường để đủ nội lực ship hàng đi tỉnh thì có ba hình thức đa dạng, gồm có:
Ship hàng đi tỉnh theo nhà xe / chành xe chuyên tuyến
hình thức ship hàng này là người send chuyển phát mau sẽ send thông qua các xe vận tải chở khách đi tỉnh chuyên biệt để đến với người nhận ở tỉnh đó.
Ưu điểm:
- nhanh gọn, không thủ tục rườm rà.
- sản phẩm đến tay người nhận nhanh chóng vì món hàng sẽ đi theo xe chở hành khách. Nếu xe đi vào buổi tối thì sáng hôm sau người nhận sẽ nhận hàng được ngay.
- thích hợp khi send hàng hóa tươi sống giống như rau quả, thuốc men, đồ ăn làm sẵn.
Nhược điểm:
- hàng hóa không được đảm bảo an toàn bởi vì các hãng xe khách thường k có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp.
- Hàng gửi đi hạn chế vì nơi chứa hàng thường là dưới gầm xe rất chật hẹp và sẽ va chạm với các thùng hàng không giống. (Hiện nay đầy đủ các nhà xe đều có xe đăng riêng để giúp sức mục tiêu vận chuyển sản phẩm, nên chủ đề này cũng được hạn chế tối đa.)
- món hàng chỉ đỗ ở bến xe, trường hợp nếu người nhận cần giao tận nhà thì sẽ k giải quyết được.
- không thêm vào khi vận tải hàng hóa có giá trị cao giống như đồ công nghệ, trang sức…
Ship hàng đi tỉnh bằng bưu điện
Khi các dịch vụ logistics hay chuyển phát nhanh tăng trưởng mạnh mẽ giống như hiện tại thì bưu điện là địa chỉ giao hàng đi tỉnh tin cậy và uy tín nhất. Một phần vì online lưới bưu điện rộng rãi (hầu như tỉnh nào cũng có), phần không giống vì bưu điện VN có một bề dày trải nghiệm lâu năm.
Ưu điểm:
- sản phẩm luôn đảm bảo được đóng gói, kê khai người gửi và người nhận một cách khẩn trương, đúng quy trình và chuyên nghiệp.
- phù hợp khi gửi thơ từ, giấy tờ quan trọng.
- Do là những người lâu năm trong nghề, các bưu tá có thể nhận biết được các địa chỉ giao hàng “khó tìm”.
Nhược điểm:
- Thủ tục gửi hàng khá rườm rà.
- sản phẩm được rà soát gắt gao, xác minh qua nhiều bước nếu bưu điện cảm thấy món hàng của bạn nhạy cảm.
- Thời gian trả hàng lâu hơn so với dịch vụ chuyển phát bên ngoài.
Ship hàng đi tỉnh bằng dịch vụ chuyển phát mau
Song hành cùng với hoạt động kinh doanh online phát triển rầm rộ, các dịch vụ chuyển phát mau cũng đẩy mạnh hoạt động ship hàng đi tỉnh nhằm thu hút các KH hơn. không giống với bưu điện, bạn hoàn toàn đủ sức tùy lựa chọn cho mình một dịch vụ với bảng giá chuyển phát nhanh hợp lý.
Ưu điểm:
- Thời gian vận chuyển món hàng khẩn trương, quy trình đóng hàng chuyên nghiệp.
- có thể gửi được thông dụng nhiều loại hành hóa khác nhau.
- Đảm bảo sự an toàn cho sản phẩm của bạn đến tay với người nhận được nguyên vẹn.
- Nhờ áp dụng công nghệ mà đầy đủ các doanh nghiệp, doanh nghiệp mua bán dịch vụ chuyển phát nhanh đều đủ sức cung cấp cho người send, người nhận thông tin của tiến trình vận chuyển món hàng.
Nhược điểm: chi phí vận tải sản phẩm có phần hơi cao đối với những món hàng đặc biệt cần phải sử dụng dịch vụ hỏa tốc.
Bước 3: Liên lạc với người nhận
Để công nhận đã giao hàng và thông báo thời gian giao hàng cho người nhận để chuẩn bị thời gian rỗi cho việc nhận hàng. Trong đó, bạn cần giới thiệu ảnh dáng chiếc hộp (thùng) send hàng ntn để tránh trường hợp dịch vụ vận tải giao nhầm hàng.
đầy đủ các doanh nghiệp giao nhận hoặc nhà xe – chành xe ngày nay đều đủ nội lực thông báo bằng mail / sms / gọi điện cho người nhận trước khi món hàng đến nơi, nên bạn đủ sức an tâm về việc thông báo cho người nhận.
Bước 4: Xác minh nhận hàng
Sau khi hàng đang đến nơi, bạn cần gọi điện cho người nhận để xác minh sản phẩm, song song test chéo với người nhận nhằm đảm bảo người nhận nhận được đúng hàng hóa.
lưu ý khi ship hàng đi tỉnh bạn nên biết
- Địa chỉ người nhận phải thật rõ ràng, chính xác. Nên hỏi trước người nhận nếu địa chỉ khó tìm, nhờ sự giúp đỡ của người nhận nếu đủ nội lực.
- Tính toán phí giao hàng cuối cùng là phí đã bao gồm phụ phí và các loại thuế liên quan.
- Để lựa chọn được dịch vụ ship hàng đi tỉnh chuyên nghiệp, bạn nên xem qua về nền tảng bưu cục của công ty. nền tảng bưu cục và kho bãi rộng khắp sẽ làm sản phẩm bạn chuyển phát mau hơn.
- Trước khi giao hàng, đừng quên gọi ĐT cho người nhận xác nhận.
Nếu vẫn còn bất kỳ vướng mắc gì về các dịch vụ hay phương pháp ship hàng đi tỉnh, đừng chần chừ liên hệ với Nhất Tín Logistics nhé. Chúng tôi có đa số dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ giao hàng cắt giảm, dịch vụ ship hàng Hà Nội và 63 tỉnh thành chuyên nghiệp dành cho cửa hàng Trực tuyến cho bạn lựa chọn. Với sự chuyên nghiệp của Nhất Tín Logistics, bạn sẽ có được kế hoạch vận tải tuyệt vời cho doanh nghiệp!
Nguồn: ntlogistics
