Hướng dẫn cách ship hàng đi tỉnh mới nhất 2020

Xếp hạng bài viết này

Cách ship hàng đi tỉnh là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách ship hàng đi tỉnh. Trong bài viết này ATP Software sẽ Hướng dẫn cách ship hàng đi tỉnh mới nhất 2020

Hướng dẫn cách ship hàng đi tỉnh mới nhất 2020

1. Các bước vận tải hàng hóa đi tỉnh không khó khăn

Bước 1: chọn dịch vụ vận tải sản phẩm

Để chọn được một đơn vị có dịch vụ ship hàng đi tỉnh uy tín và thích hợp với đặc thù sản phẩm và mức độ tài chính thì chủ shop cần cân nhắc đến số lượng hàng và giá trị của sản phẩm thế nào. Có hai bí quyết ship hàng đi tỉnh phổ biến mà các cửa hàng đủ nội lực chọn send hàng đi tỉnh như sau:

1.1. Dịch vụ vận chuyển sản phẩm

đối với thể loại ship này thì đơn giản thôi, người send sẽ mang hàng ra bến xe hoặc thông qua xe khách của các tỉnh để send hàng đến người nhận ở tỉnh đó.

Ưu điểm:

Thủ tục nhanh gọn, chỉ cần mang hàng ra bến hoặc liên hệ trước với nhà xe để gửi.
Hàng đến tay người nhận nhanh vì món hàng sẽ đi theo xe chở hành khách về tỉnh trong ngày. Nếu khoảng hướng dẫn của người send đến các tỉnh gần nhau thì chỉ 1-3 tiếng là khách hàng đủ sức nhận được. Nếu xe đi vào buổi tối thì sáng hôm sau người nhận đủ nội lực nhận được hàng.
thêm vào khi gửi món hàng tươi sống giống như rau, hoa quả, thuốc…các hàng nặng, cồng kềnh.

Nhược điểm:

Với hướng dẫn vận chuyển món hàng này thì sản phẩm không được đảm bảo an toàn bởi vì các nhà xe thường không có dịch vụ đóng gói và bảo quản món hàng chuyên nghiệp.
không send được nhiều hàng cùng một lúc vì kênh chứa hàng của xe khách thường là dưới gầm xe, diện tích hẹp và sẽ va chạm với hàng của người gửi không giống ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Hàng chỉ đỗ ở bến xe nên người nhận phải ra bến hoặc liên hệ trước với nhà xe để hẹn địa điểm nhập hàng nên trong trường hợp nếu người nhận cần giao tận nhà thì thể loại giao hàng này sẽ không hề là một chọn thích hợp.
hướng dẫn ship hàng đi tỉnh này không thêm vào cho các mặt hàng có giá trị cao giống như đồ công nghệ, trang sức…
Nhà xe thường chỉ giao hàng tới điểm nhận chứ không thu hộ tiền nên bạn sẽ không thể ship COD tỉnh nếu lựa chọn phương pháp này

cách ship hàng qua bưu điện này cần phải chọn được tổ chức uy tín

1.2. cách send hàng đi tỉnh qua các tổ chức chuyên nghiệp

hiện giờ có rất nhiều dịch vụ vận chuyển sản phẩm chuyên nghiệp, uy tín, giao hàng đảm bảo, đặc biệt là khi ship COD tỉnh. Bạn đủ sức xem qua một số đơn vị send hàng đi tỉnh được nhiều cửa hàng lựa chọn dưới đây.

mẹo ship hàng đi tỉnh qua bưu điện

Với xu hướng chuyển hàng mau gia tăng như hiện nay thì bưu điện lại chính là hình thức giao hàng đi tỉnh uy tín được nhiều KH chọn.

Ưu điểm:

hàng hóa được đóng gói cẩn thận, thông tin người send và người nhận được ghi đa số và đúng thủ tục.
online lưới bưu điện khá rộng rãi hầu như all các tỉnh thành đều có nền tảng bưu điện.
thêm vào khi gửi thư hoặc các giấy tờ cần thiết.
Cước chuyển phát đi tỉnh của bưu điện là rẻ nhất trong các loại ảnh dịch vụ vận tải.

Nhược điểm:

Với hướng dẫn ship hàng đi tỉnh này thì thủ tục gửi hàng khá rắc rối.
Người send phải mang hàng đến tận kênh để gửi.
món hàng được check kĩ, phải xác minh qua nhiều bước.
Thời gian trả hàng lâu hơn so với dịch vụ chuyển hàng bên ngoài.

nhìn thấy thêm: Chi tiết mẹo gửi hàng qua bưu điện cho người mới bắt đầu

Phương pháp send hàng đi tỉnh qua Viettel bài viết

Ưu điểm:

Nếu có gửi hàng qua Viettel post thì bạn cũng biết là họ bảo quản món hàng tốt.
Dịch vụ khá thuận lợi.
nền tảng bưu cục rộng khắp toàn quốc.

Nhược điểm:

bên cạnh đó so với vận chuyển sản phẩm qua Viettel bài viết thì giá hơi cao đối với dịch vụ cùng loại của các đơn vị khác.
Thời gian giao hàng khá chậm.

Đọc thêm: hướng dẫn mẹo send hàng Viettel bài viết cực không khó khăn cho các chủ shop online

Cách ship hàng đi tỉnh qua giao hàng tiết kiệm

Ưu điểm:

nền móng web auto, thu hút KH.
Đội ngũ cskh tốt.
giá rẻ, cước phí có sự cạnh tranh.
Có dịch vụ bảo hiểm hàng hoá.

Nhược điểm:

Thời gian vận chuyển giữa các tp chậm.

gửi hàng đi tỉnh qua giao hàng mau

Ưu điểm:

Hàng được vận tải nhanh.
nền tảng web, chăm sóc khách hàng tốt.
Có chế độ bồi thường trong trường hợp hàng hoá hư hỏng.

Nhược điểm:

Phí COD cao.
Bảo quản hàng còn hạn chế.

Tùy vào nhu cầu, các chủ cửa hàng sẽ tự chọn được tổ chức send hàng đi tỉnh thêm vào. mẹo ship hàng đi tỉnh qua dịch vụ k chuyên hay hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện hay qua các đơn vị dịch vụ không giống cũng đều có những lợi thế riêng.Gợi ý đơn giản dành cho các cửa hàng dễ chọn là:

Nếu chủ cửa hàng mong muốn tăng cao ngân sách ship hàng đi tỉnh, mà người nhận k ko quá cần thiết về thời gian giao hàng thì dịch vụ send hàng qua bưu điện là lựa chọn thích hợp.
Nếu cửa hàng cần send nhiều sản phẩm, cồng kềnh và nặng thì nên lựa chọn một dịch vụ vận tải uy tín vì bưu điện thường sẽ có giới hạn về khối lượng vận tải

Đọc thêm: đánh giá so sánh Giao hàng mau và Giao hàng tiết kiệm

Bước 2: Xác minh đơn hàng

Khi vận chuyển sản phẩm đi tỉnh, vấn đề khiến nhiều cửa hàng “đau tim” nhất là việc hoàn đơn. Để phần trăm đơn hoàn về shop thấp nhất thì bạn tuyệt đối k được bỏ qua khâu xác minh đơn hàng.

2.1 Cảnh giác với các đơn hàng không có thực khi ship hàng đi tỉnh

đối với các shop online, khi ship hàng đi tỉnh không thể tránh khỏi việc bị “bom hàng”, rất nhiều trường hợp khách hàng đặt mua cho vui, đặt cho “sang miệng”, like lên thì đặt nhưng đến khi ship hàng đến lại kêu k có tiền nên không nhận hàng. không những thế, cũng có nhiều cửa hàng gặp phải trường hợp sai thông tin địa chỉ người nhận, ship gọi cháy máy không có ai nghe, cuối cùng hàng lại phải trả về kho. Chính do vậy, so với những đơn hàng đi tỉnh, để hàng không khó khăn đến tay người nhận, còn cửa hàng tránh được việc hủy đơn, hoàn đơn, bạn cần cảnh giác với các đơn hàng ảo bằng cách xác mình chuẩn xác một số thông tin KH như:

Tên người nhận (Có nhiều trường hợp, KH ở trung tâm nhưng mong muốn đặt hàng cho người nhà hoặc friends ở tỉnh nên chủ cửa hàng cần phải lưu ý xác nhận lại tên của người nhận. đôi khi người đặt mua và người nhận khác nhau nên chủ cửa hàng cần phải hỏi rõ người nhận là ai để định hình địa chỉ giao hàng).
sđt (Trong trường hợp người đặt mua là người nhận thì chỉ cần xác nhận một phone người đó hay sử dụng, nếu người nhận và người đặt là hai mọi người nhau thì cần phải xác số điện thoại của cả hai người).
Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng (Nếu người nhận ở trung tâm nội thành thì nhân viên giao hàng sẽ đơn giản tìm thấy địa chỉ, còn đối với những khách hàng ở tỉnh, ở các thôn, xã xa xôi thì địa chỉ rất khó nhớ và khó tìm, có nhiều ngành k có số nhà, đôi khi phải hỏi người dân địa phương ở khu vực đó mới biết được chính xác nên khi gọi điện xác nhận đơn hàng đi tỉnh, cửa hàng cần note càng hỏi chi tiết từ số nhà, ngõ/ngách, đường (thôn), phường (xã), quận (huyện), thành phố, tỉnh thì giao hàng càng mau và tránh được tối đa trường hợp hủy đơn, hoàn đơn do k tìm được địa chỉ nhà của người nhận).

2.2 Liên lạc với người nhận

Có nhiều trường hợp, shop không gọi điện thông báo về món hàng với khách hàng dẫn đến trạng thái nhân viên giao hàng mang hàng đến ngành nhưng khách bận, khách không có nhà nên k nhận được hàng. Bởi vậy, khi send hàng cho đơn vị vận chuyển thành công, chủ cửa hàng nên liên lạc với người nhận để công nhận đã send hàng và thông báo thời gian giao hàng để người nhận chủ động thời gian nhận hàng. Khi gọi điện hoặc nhắn tin cho khách, chủ cửa hàng cũng cần giới thiệu chi tiết hình dáng chiếc hộp (thùng) hàng hoặc send hình chụp của gói hàng cho người nhận để tránh trường hợp giao nhầm hàng.

đầy đủ các đơn vị giao hàng hoặc nhà xe ngày nay đều có thể thông báo bằng email / sms / gọi điện cho người nhận trước khi món hàng đến nơi, nên chủ shop đủ nội lực an tâm về việc thông báo cho người nhận.

Sau khi người nhận nhận được hàng, chủ shop cần liên hệ lại để xác minh hàng hóa, song song check chéo với người nhận để nhằm đảm bảo người nhận nhận được đúng hàng hóa. ngoài ra, sau khi xác minh xong về hàng hóa, bạn nên luận bàn thêm với người nhận để get góp ý về chất lượng món hàng cũng giống như chất lượng dịch vụ của đơn vị giao hàng để lưu ý cho những lần gửi sau.

Khi vận tải món hàng đi tỉnh nên liên hệ với người nhận

Đọc thêm: tips ship hàng mau và an toàn cho các chủ cửa hàng bán hàng online

Bước 3: Theo dõi quá trình đơn hàng

Với hướng dẫn gửi hàng đi tỉnh bằng xe khách, bạn đủ nội lực gọi trực tiếp qua số điện thoại của nhà xe để biết được sản phẩm của mình đã ở đâu và khi nào thì khách nhận được hàng.

Nếu vân chuyển sản phẩm qua các tổ chức giao hàng chuyên nghiệp, chủ shop cũng đủ sức theo dõi hành trình vận chuyển của đơn hàng của mình qua ứng dụng của các tổ chức giao hàng nên hoàn toàn đủ nội lực làm chủ được hàng hóa của mình đã như thế nào.

Mỗi ngày, các đơn vị vận chuyển phải xử lý khối lượng đơn hàng cực to. Với hiện trạng đơn hàng quá tải giống như hiện nay, chẳng hề lúc nào hàng hóa gửi đi tỉnh cũng được thuận tiện. không ít KH giao động hiện trạng sản phẩm bị thất lạc, đơn giao chậm, hàng gửi đi mà KH feedback vẫn chưa nhận được, nền tảng treo đơn không xử lý… Với những trường hợp như vậy, bạn cần gọi điện trực tiếp với người vận chuyển sản phẩm, nhân sự giao hàng tại tỉnh đó hoặc tra cứu trên nền tảng quản lý hàng hóa của tổ chức vận chuyển để nắm được tình ảnh thực tế của đơn hàng để có phương án xử lý với khách hàng. Các tổ chức giao hàng chuyên nghiệp luôn có lộ trình vận chuyển trên nền móng của công ty, bạn đủ sức tra cứu dựa vào mã số sản phẩm khi giao hàng, để nắm được đơn hàng vừa mới lưu kho tại đâu.

Khi người vận tải làm mất hàng hóa mà họ không có thẩm quyền giải quyết trường hợp của bạn thì bạn nên gọi điện trực tiếp tới văn phòng của tổ chức vận tải để được hỗ trợ và giải quyết.

Nếu hàng của bạn bị thất lạc và công ty vận tải không tìm thấy hàng của bạn, bạn đủ nội lực yêu cầu doanh nghiệp bồi thường. giá trị bồi thường sản phẩm theo quy định của từng đơn vị vận tải hoặc do thỏa thuận của hai bên.

Khi bên giao hàng thông báo đơn hàng của bạn đang khởi đầu được giao, trong khi người nhận thường xuyên gọi điện thắc sang chảnh với bạn là họ luôn luôn chưa nhận được hàng, việc bạn thông báo cho họ biết nguyên do hàng chưa đến tay người nhận cực kỳ quan trọng và cần thiết. Nó thể hiện bạn có trách nhiệm với đơn hàng của mình và giúp KH chủ động hơn trong việc nhận hàng. Trong trường hợp mà sản phẩm do doanh nghiệp vận tải làm thất lạc không đến được với KH, họ cũng sẽ đơn giản thông cảm với bạn hơn.

Bước 4: Thu tiền COD khi send hàng đi tỉnh

Với phương thức ship hàng đi tỉnh dùng dịch vụ giao hàng thu tiền hộ, tiền thanh toán sẽ không được trả ngay vì mỗi tổ chức vận tải sẽ có thời gian quy định về hoàn tiền COD vừa mới thu hộ lại cho khách hàng. Đây gần như là chính sách của các công ty có dịch vụ send hàng đi tỉnh áp dụng.

không những thế thời gian hoàn tiền sẽ có sự không giống nhau giữa các đơn vị giao hàng. Thông thường, thời gian để nhận lại tiền cho dịch vụ giao hàng thu tiền hộ trong khoảng 5 – 10 ngày hoặc một số đơn vị sẽ chuyển tiền vào những ngày cố định trong tuần.

Theo quy định của các tổ chức có dịch vụ giao hàng thu tiền hộ thì tiền COD sẽ được hoàn lại vào thời gian quy định bằng phương pháp chuyển khoản ngân hàng hoặc nhận trực tiếp từ văn phòng giao dịch. Nếu có sai sót về các khoản tiền thu hộ, bạn có thể liên hệ trực tiếp theo số hotline của tổ chức vận tải hoặc đến trực tiếp các bưu cục để được nhân sự giải đáp thắc mắc và giải quyết.

hình thức thu COD khi vận tải món hàng đi tỉnh

Đọc thêm: Ship COD là gì? tut chi tiết hướng dẫn ship COD cho các chủ shop online

Bước 5: Đối soát đơn hàng vận tải món hàng

Thông thường các tổ chức vận tải sẽ thực hiện đối soát tiền thu hộ và thanh toán cho khách hàng 2-3 lần/ tháng so với những cửa hàng vừa và lớn, so với shop nhỏ thì 1 lần/tháng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Cụ thể:

Giao hàng cắt giảm sẽ auto đối soát và chuyển khoản vào account bank của shop vào thứ 2,4,6 hàng tuần. bên cạnh đó, giao hàng cắt giảm có miễn phí phí thu hộ với các đơn hàng tại khu vực thu hộ.
đối với Giao hàng mau, nền tảng sẽ auto chuyển khoản tiền thu hộ vào account ngân hàng của cửa hàng và thứ 2, 4, 6 hàng tuần.

2. Những lưu ý chủ cửa hàng nên biết khi ship hàng đi tỉnh

1. vận tải sản phẩm đi tỉnh thì đóng gói giống như thế nào?

Do hàng hóa gửi đi tỉnh xa nên bạn cần phải đặc biệt để ý về khâu đóng gói món hàng. Nếu bạn lựa chọn dịch vụ ship hàng bằng xe khách, bạn sẽ tự đóng gói hàng hóa của mình trước khi gửi cho nhà xe. Tùy vào đặc tính của từng sản phẩm bạn chọn phương án đóng gói thêm vào Nếu bạn lựa chọn mẹo ship hàng qua các đơn vị chuyên nghiệp, bạn đủ sức đóng gói tại nhà hoặc đưa ra bưu cục để đóng gói, để đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa, các đơn vị chuyển phát sẽ tra cứu lại hàng của bạn. Với những mặt hàng dễ vỡ, để đảm bảo an toàn, tránh các xê dịch hoặc va đập mạnh làm hư hỏng món hàng, cửa hàng nên sử dụng giấy bọt khí để bọc quanh món hàng, sau đó sử dụng thùng carton để đóng gói phía ngoài hoặc cũng đủ nội lực dùng các loại gỗ ballet để đóng hàng.

so với những sản phẩm có chứa chất lỏng, an toàn nhất là nên bảo quản các hàng hóa này trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc có khoảng trống ở giữa đủ sức chèn được các vật liệu hút chất lỏng để trong trường hợp bình có bị vỡ thì các chất lỏng k bị tràn ra ngoài gây nguy hiểm, tác động đến chất lượng của các sản phẩm không giống.

Với những sản phẩm bị pháp luật nghiêm cấm vận tải giống như động vật hoang dã, không có thực túy, các chất kích thích…thì nên tuân thủ quy định của luật pháp.

2. Tính toán chính xác ngân sách khi send hàng đi tỉnh

không giống với các đơn hàng nội thành, bạn dễ dàng chọn đơn vị giao hàng và tính toán được chi phí giao hàng. Còn so với đơn hàng đi tỉnh, giá bán của mỗi tổ chức vận tải lại khác nhau tùy thuộc vào khối lượng cũng như khoảng hướng dẫn giao hàng và ưu nhược điểm của mỗi doanh nghiệp vận tải. Để tránh trường hợp send hàng đi rất mất công nhưng lại chẳng được lời lãi gì, bạn cần tính toán chi tiết phí giao hàng cuối cùng là phí đã bao gồm phụ phí và các loại thuế liên quan.

3. tham khảo hệ thống bưu cục kho bãi của đơn vị vận tải

Để chọn được dịch vụ ship hàng đi tỉnh chuyên nghiệp, chủ shop nên đọc qua về nền tảng bưu cục của tổ chức dịch vụ vận chuyển đó. nền tảng bưu cục và kho bãi nhiều sẽ khiến món hàng của chủ cửa hàng chuyển tới người nhận mau hơn.

Có rất nhiều phương pháp ship hàng đi tỉnh. Nếu chủ shop luôn luôn băn khoăn không biết lựa chọn tổ chức gửi hàng nào thích hợp thì đủ sức dùng software cai quản sale Sapo, nhập địa chỉ của KH và trọng lượng của hàng hóa thì sẽ hiện ra bảng so sánh giá phí ship và đẩy đơn tự động sang các tổ chức vận chuyển thêm vào.