Theo quy định từ Bộ Công Thương thì các trang web giao dịch online, website thương mại điện tử (TMĐT), sàn giao dịch thương mại điện tử, website sale off, website đấu giá trực tuyến của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nào đó đều phải đăng ký web hoặc thông báo để hoạt động. Đây là việc sử dụng cần kíp và bắt buộc với hầu hết các website để đảm bảo đúng pháp luật tại Việt Nam, tạo được sự tin tưởng khi người mua thực hiện các giao dịch trên trang web của bạn, cũng như nội dung đăng đăng lên trang.
1. Lý do phải tải ký trang web TMĐT với Bộ Công Thương?
- Thực hiện theo đúng pháp luật đề ra, nếu không sẽ bị phạt từ 5 đến 30 triệu đồng tùy vào hành vi mà website vi phạm.
- Khi tải ký Bộ Công Thương cho website thành đạt thì sẽ có logo chứng nhận vừa mới đăng ký hoặc thông báo dưới chân trang web, người mua hay người dùng truy cập sẽ tin tưởng hơn vì nội dung được xác thực công khai. Khi nhấn vào logo thông báo sẽ dẫn tới trang web chính thức của Bộ Công Thương.
- Tạo được độ uy tín với Google khi SEO bài viết cũng như đặt quảng cáo trên web.
Thị trường đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương
- Thông báo: Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu web k cung cấp các loại ảnh dịch vụ thương mại điện tử.
- tải ký: đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc trợ giúp doanh nghiệp, có trang web thương mại điện tử.
Khi nào thông báo/đăng ký trang web với Bộ Công Thương?
- Thông báo: Ngay khi xây dựng xong trang web cần thông báo web với Bộ Công Thương.
- đăng ký: so với đăng ký trang web với Bộ Công Thương, cần giải quyết thủ tục đăng ký trước khi website hoạt động.
Các thủ tục khi thông báo/đăng ký trang web với Bộ Công Thương
- Giấy chứng nhận tải ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư tốt Giấy phép đầu tư.
- Quyết định thành lập với tổ chức.
- Giấy chứng nhận tải ký Hộ mua bán cá thể.
- Một số giấy tờ khác phụ thuộc vào loại hình kinh doanh mà website đang thực hiện.
Các nội dung trên web được yêu cầu
- hướng dẫn mua hàng.
- Chính sách giao hàng.
- hình thức thanh toán.
- Chính sách bảo hành đổi trả.
- Chính sách bảo mật thông tin.
Thông tin website
- Việc thêm thông tin cụ thể về trang web cũng rất cần thiết ở phía cuối web như địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế,…
2. Cách thức tải ký Bộ Công Thương cho website
Bước 1: đăng ký tài khoản
Chúng ta truy cập vào web chính thức của Bộ Công Thương theo link dưới đây.
http://online.gov.vn/HomePage.aspxSau đó nhấn vào biểu tượng tải ký để tạo tài khoản.
Hiển thị giao diện để điền thông tin nội dung tải ký trang web TMĐT với Bộ Công Thương. Các mục có dấu * bắt buộc cần có thông tin.
Thông tin thương nhân
- Chọn phân khúc đăng ký: Thương nhân. Lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các nhà cung cấp hành chính sự nghiệp nhà nước k có mã số thuế.
- Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ,…
Thông tin tài khoản
- Tài khoản: Lấy theo MST công ty.
- Nhập mật khẩu và thư điện tử để nhận thông báo từ Bộ Công Thương.
Thông tin người đại diện pháp luật
- Nhập đầy quá đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ được yêu cầu.
Sau khi đã điền đầy quá đủ thông tin, nhấn vào nút Gửi tải ký.
Bước 2: Chờ xác nhận tài khoản đăng ký
Bộ Công Thương khi tiếp nhận được đơn đăng ký tài khoản sẽ làm việc trong 3 ngày và gửi lại phản hồi trong thư điện tử đã tải ký để xác nhận thành công tốt chưa.
- Nếu đăng ký thành công thì thương nhân nhận được tài khoản đăng nhập hệ thống để tiến hành tiếp tục.
- Nếu k thành công thì cần bổ sung thông tin hay tải ký lại.
- Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 3 ngày, website cần liên hệ tới số điện thoại 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã sự phát triển chưa.
Bước 3: Thông báo website với Bộ Công Thương
Chúng ta nhập thông tin tài khoản vừa mới đăng ký sự phát triển với Bộ Công Thương, rồi nhấn nút tải nhập ở bên dưới.
Nếu chọn Thông báo website kinh doanh thì chúng ta điền đầy đủ các thông tin về web muốn thông báo.
Sau đó nhấn vào mục File đính kèm rồi nhấn Chọn file để đăng lên các giấy tờ được yêu cầu trong bài viết. Khi đã đăng giấy tờ cần thiết theo yêu cầu thì nhấn nút Gửi hồ sơ để thông báo trang web với Bộ Công Thương.
Bên đăng ký cũng cần chờ kết quả từ Bộ Công Thương. Nếu tài khoản, thông tin chưa được hợp lệ cũng có phản hồi gửi tới thư điện tử đang đăng ký trang web.
đăng ký website với Bộ Công Thương
Nhấn vào mục đăng ký web với Bộ Công Thương rồi điền toàn bộ các thông tin được yêu cầu trong giao diện.
Cũng nhấn vào mục File đính kèm và tải lên những thông tin, bài viết, giấy tờ được yêu cầu. Cuối cùng cũng nhấn vào Gửi hồ sơ để tải ký Bộ Công Thương cho web.
Bên tải ký cũng cần thời gian để Bộ Công Thương sử dụng thủ tục và phản hồi về email. Nếu hồ sơ được chấp nhận thì gửi hồ sơ bản cứng có đóng dấu và chữ ký chủ sở hữu trang web để nộp lên Bộ Công Thương.
3. Kết quả thông báo/đăng ký trang web TMĐT với Bộ Công Thương
Khi hồ sơ đã đăng ký hay đang thông báo thành công với Bộ Công Thương, web sẽ nhận được logo ở phía cuối web như ảnh dưới đây.
Nếu các website thông báo với Bộ Công Thương thì thủ tục đơn giản hơn, hồ sơ chuẩn bị k quá nhiều. Với trường hợp tải ký trang web với Bộ Công Thương thì hồ sơ được yêu cầu sẵn sàng nhiều hơn nên chủ sở hữu website cần chú ý.
Hy vọng nội dung này hữu ích với bạn!
