Tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành nhà máy một khi xây dựng xong là một điều rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Chính vì thế các bạn không thể làm qua loa mà cần phải có kịch bản. Qua bài viết dưới đây Á Châu Event sẽ bổ sung thêm nhiều nội dung hơn đến độc giả. Cùng tham khảo nhé.

Tổ chức lễ khánh thành là gì?

Trong Tiếng Anh tổ chức lễ khánh thành hay còn được gọi là Inauguration Ceremony– một sự kiện đặc biệt hoặc một buổi lễ ch để có thể ra mắt giới thiệu một cái gì đó mới đến khách hàng và người dùng.:

• Recommend cho các bạn cùng biết về một công trình tạo ra, hệ thống như chùa chiền, nhà thờ, tàu cao tốc…

• Đánh dấu sự tiếp tục nhiệm kỳ của một nhà lãnh đạo công chúng lớn.

• Dùng công khai hoặc mở cửa một doanh nghiệp, khu vực dân sự, có thể nói đến như là bệnh viện, viện bảo tàng…

Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy chi tiết

Công ty cần khảo sát địa điểm tổ chức

Coi khu vực nào là hợp nhất và tiện di chuyển cho người tiêu dùng khi đến tham dự Lễ Khánh Thành Nhà Máy Mới, khu vực tổ chức lễ khánh thành có thể là:

• Bên trong nhà máy như (in-door): hội trường, căn tin, hay khu sinh hoạt chung của nhà máy.

• Bên ngoài nhà máy (out-door): Phía trước sân của nhà máy, bên hông, sau lưng nhà máy hay mượn con đường phía ngoài của nhà máy (việc này cần phải xin phép BQL khu công nghiệp)…sao cho tiện nhất và hợp nhất với số lượng khách mời tham dự

• Vẽ kế hoạch layout tổng thể tổ chức các khu vực như: Tổng thể các khu vực, khu vực sân khấu, khu teabreak, photobooth, khu vực tổ chức chủ đạo, khu vực tiệc trưa, khu sân khấu, hậu cần, đón khách,…

Chuẩn bị liệt kê khách mời như

Tổ chức lễ khánh thành Chủ đạo quyền địa phương (tỉnh, thành phố, huyện, xã…), ban quản lý KCN, lãnh sự quán (nếu là công ty nước ngoài), người tiêu dùng, đối tác, nhà cung cấp, danh sách người tham dự nội bộ…Dựa vào danh sách này ta tiến hành chuẩn bị các thư mời

Xây dựng ý tưởng và chọn chủ đề phù hợp

Đây là bước khá quan trọng để công ty của bạn truyền tải đầy đủ các thông điệp của công ty đến với khách hàng tiềm năng cũng như thành quả cốt lõi của công ty. Từ đó ta tiến hành lê thiết kế market tổng thể về hình ảnh và nội dung của buổi Lễ Khánh Thành Nhà Máy Mới

Lên nội dung chương trình của buổi lễ khánh thành

Công tác đón khách, Múa khai mạc, phát biểu, tặng hoa cảm ơn, chụp hình lưu niệm, chiếu clip về quá trình tạo ra nhà máy, cắt băng khánh thành nhà máy mới, thăm quan nhà máy, tiệc chiêu đãi…

Quảng cáo về buổi lễ khánh thành

Đây được coi như cơ hội xuất sắc để doanh nghiệp PR sản phẩm và hình ảnh của mình đến với công chúng

Marketing cho buổi lễ lên hệ thống mạng xã hội

Tổ chức lễ khánh thành giới thiệu trên (Fanpage, youtube, site, tạp chí, báo, đài, các kênh social khác…). Để nâng cao sự nhận biết brand thông qua Event buổi lễ nhiều hơn.. .

Múa lân là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh. (Nguồn:Palamun Event)

Quá trình khai triển – thực hiện hóa Buổi Lễ Khánh Thành chi tiết

Một khi thống nhất các điểm ở giai đoạn chuẩn bị Tất cả mọi thứ theo từng bước cơ bản trên, công ty bắt đầu tiến hành hành động triển khai mọi công việc của buổi lễ khánh thành nhà máy. Các hoạt động trong các buổi lễ khánh thành bao gồm các trình tự như sau:

• Thi công – setup cho phần trang trí: Nhà bạt, sân khấu, backdrop, treo banner, cổng chào, bàn, ghế, dụng cụ khánh thành, trải thảm, photobooth, treo cờ doanh nghiệp – cờ phướn nhiều màu, bóng bay, khinh khí cầu… Cần chú ý đến khâu dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ các khu vực để buổi lễ khánh thành được diển ra chu đáo và lịch sự trong mắt của người sử dụng.

• Đón khách: PG, ban tổ chức, phối hợp cùng nhau để đón khách được chu đáo, hướng dẫn vị trí chỗ ngồi thích hợp cho từng loại khách ( VIP, Khách thường, ban tổ chức)

• Các tiết mục văn nghệ như: Múa khai mạc, hát khai mạc, group nhảy…

• MC: giới thiệu khách mời, thông điệp của chương trình và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.

• Phát biểu: Của biểu hiện BOD nhà máy, chính quyền, ban quản lý, khách mời…

• Nghi Thưc khánh thành:

Có nhiều hình thức tổ chức lễ khánh thành (Dân trong nghề Event còn gọi là “Key moment”), có nhiều bí quyết để thực hiện ấn tượng như:

+Theo cách truyền thống: Cắt băng bằng trụ inox, cắt băng bằng khay phủ vải, kéo miếng vải đỏ lớn (phủ tấm bảng logo cty hoặc biểu tượng của cty),…

+ Theo bí quyết công nghệ – hiện đại: Hiệu ứng mọi người chạm tay lên màn hình led + âm thanh + ánh sáng + khói và chạm tay lên một biểu tượng sau nó hiện lên mô hình nhà máy và thông điệp của chương trình, chạm tay vào quả cầu xoay + hiệu ứng âm thanh…

Lời dẫn MC cụ thể cho buổi lễ khánh thành

Lời mở bài

Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu và toàn thể khách mời đã tới tham dự buổi lễ ổn định vị trí. Và sau đây, Ban tổ chức xin phép được thực hiện việc.

Thưa quý vị và các bạn, chương trình của buổi lễ cắt băng khánh doanh nghiệp, doanh nghiệp … gồm các thông tin sau:

• Chương trình văn nghệ chào mừng lễ khánh thành

• Đọc diễn văn khai mạc và giới thiệu đại biểu

• Cắt băng khánh thành

• Lãnh đạo phát biểu một lời phàn nàn

• Khách mời tặng quà tri ân

• Bế mạc

Chúng tôi hi vọng sẽ nhận được sự ủng hộ và chú ý tới từ các quý vị, khách mời đã đến buổi lễ ngày hôm nay. Cam kết, chương trình sẽ đem lại cho các quý vị nhiều cảm xúc và kỉ niệm đáng nhớ khi đồng hành cùng chúng tôi.

Chương trình văn nghệ

Sau đây, xin trân trọng giới thiệu và kính mời quý vị khách mời đến với các tiết mục văn nghệ chúc mừng lễ khánh thành của doanh nghiệp, doanh nghiệp …

Trước tiên, chúng tôi xin được đem đến cho các bạn một màn trình diễn vô cùng ấn tượng của nhóm nhảy … Xin mời quý vị và các nàng cùng thưởng thức.

…

Vâng, Xin cảm ơn màn trình diễn vô cùng hấp dẫn của group nhảy … kế tiếp, chúng ta hãy cùng đến với một giọng ca vô cùng xinh đẹp và nội lực của nữ ca sĩ … Xin trân trọng kính mời !

…

Thay mặt ban tổ chức, Xin cảm ơn nữ ca sĩ … đã đem lời ca tiếng hát tuyệt vời đến buổi lễ ! Xin cảm ơn!

Những lưu ý khi viết kịch bản lễ khánh thành

Tổ chức sự kiện Á Châu khuyên các bạn rằng Nếu như là một nhà tổ chức sự kiện tại các địa phương khác nhau. Hãy chú ý về phong tục tập quán của từng nơi. Luôn phải hiểu sâu về nghi thức cúng, và ghi lại vào phần lưu ý ở trong kịch bản. Thông thường, một buổi lễ khánh thành thường không thể thiếu gà luộc, lợn quay, mâm ngũ quả, xôi chè…

Bài bản, chi tiết về ngân sách, làm giảm tình trạng thiếu hụt các trang thiết bị quan trọng. Việc tổ chức sự kiện không rõ ràng về ngân sách, còn có thể gây vượt quá “ví tiền” của bạn, gây ra các hao tổn, tiền của không không thể thiếu.

Bố trí thời gian hợp lý. Như mẫu kịch bản ở trên, thì phải nên tổ chức khoảng từ 8h, để đến lúc 12h thì quan khách được dự tiệc buffet.

Trên đây là mẫu kịch bản cũng như là những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Đây là bước quan trọng nhất trong phần có quy trình tổ chức sự kiện. Kịch bản càng chi tiết, thì các hoạt động, công thức tổ chức lễ khánh thành sẽ xảy ra nhẹ nhàng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Qua bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn đọc kịch bản tổ chức lễ khánh thành chi tiết. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event:

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 526 9998

VP giao dịch tại Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.

VP giao dịch tại HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.

VP giao dịch tại Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Email: achausukien@gmail.com

WebSite: https://sukienachau.com