Hiện nay có rất nhiều các ứng dụng cộng tác và truyền thông trên các thiết bị thông minh như máy tính, điện thoại. Workplace của facebook cũng là một trong những ứng dụng như thế. Đây là ứng dụng đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy Workplace là gì? Và những điều cần biết về workplace. Hãy cùng hiểu rõ hơn bằng bài viết dưới đây nhé!
Workplace là gì?
Workplace là một ứng dụng mạng xã hội của Facebook với quy mô nhỏ hơn, hoạt động trên cả nền tảng di động lẫn website. Đối tượng chủ yếu mà Workplace Facebook hướng tới là doanh nghiệp, trường học, doanh nhân.
Có thể hiểu, Workplace được Facebook tạo ra với mục tiêu trở thành môi trường cho các doanh nghiệp, trường học có thể quản lý nhân viên và học sinh của mình.
Những ưu và nhược điểm của Workplace
Để có thể sử dụng Workplace tốt nhất bạn đọc cần hiểu rõ về ưu điểm và nhược điểm của tiện ích này.
Ưu điểm:
-
Bạn có thể sử dụng Workplace với rất nhiều tính năng tiện ích (đã được nêu ở trên)
- Tài khoản workplace Facebook được tách biệt với Facebook cá nhân nên sẽ tách biệt cho người dùng môi trường làm việc và môi trường xã hội.
- Chi phí sử dụng Workplace vô cùng phải chăng nếu không muốn nói là thấp so với những mạng xã hội có tính năng tương tự như Slack, Yammer, …
-
Đặc biệt Workplace không hề có quảng cáo nên sẽ không ảnh hưởng và làm gián đoạn môi trường làm việc của tổ chức, doanh nghiệp.
Nhược điểm:
-
Workplace chỉ được sử dụng với những tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp, trường học. Hình thức người dùng có thể sử dụng chưa thực sự đa dạng.
-
Đặc biệt vì mức phí khá rẻ nên Workplace dù có nhiều tính năng nhưng chưa có sự chuyên biệt hóa để hỗ trợ cao cho doanh nghiệp. Vì vậy về mặt này tính cạnh tranh của Workplace Facebook là không cao.
Các tính năng của Facebook Workplace hoạt động như thế nào?
Facebook cho biết Workplace được tích hợp các tính năng tốt nhất của Facebook, như News Feed, khả năng tạo ra và chia sẻ trong nhóm, các tính năng như Live, Reaction, Search (tìm kiếm), và các bài viết xu hướng, các cuộc trò chuyện,… do đó bạn có thể giao tiếp với các đồng nghiệp trong thời gian thực.
Thậm chí tính năng gọi là Multi-Company Groups, cho phép nhân viên của các tổ chức khác nhau có thể làm việc, cộng tác cùng nhau trong một dự án chung.
Ngoài ra, các công ty có thêm tính năng dành riêng cho Workplace như bảng phân tích, đăng nhập một lần nhiều tài khoản.
Bạn không thể làm gì với Workplace?
Workplace làm việc khá cởi mở và linh hoạt, và có nhiều tiềm năng cho những gì một nhóm có thể làm với ứng dụng. Nhưng điều này không có nghĩa là Workplace cung cấp tất cả các công cụ cụ thể mà một số dịch vụ cạnh tranh khác cung cấp.
Podio là một ví dụ điển hình. Podio có nhiều yếu tố giống như Facebook Workplace, chẳng hạn như không gian để giao tiếp và trò chuyện.
Nhưng Podio cũng có các ứng dụng cho các loại công việc cụ thể mà bạn có thể áp dụng trên ứng dụng, chẳng hạn như dịch vụ kế toán, phần mềm theo dõi thời gian và nhiều lựa chọn hơn nữa.
Nói cách khác Podio cung cấp cho bạn khả năng để thêm các công cụ làm việc Những công cụ này cung cấp nhiều cấu trúc hơn. Facebook Workplace là một không gian mở mà bạn có thể sử dụng tuy nhiên bạn muốn.
Kết
Như vậy, thông qua bài viết trên đây, ATP Software đã giúp bạn tìm hiểu workplace là gì và những tính năng của workplace facebook.
Chúng tôi hy vọng trong tương lai, ứng dụng này sẽ được sử dụng rộng rãi hơn nữa để giúp các doanh nghiệp, nhà trường quản lý và kết nối nhân viên, học sinh, sinh viên của mình một cách nhanh chóng, hiệu quả.
