Bạn có bị sa lầy bởi các nhiệm vụ được giao và không thể đạt được năng suất như mong muốn?
Bạn đang bị choáng ngợp và mất tập trung và điều này đang đặt xiềng xích lên mức hiệu quả làm việc của bạn?
Lối sống năng suất đòi hỏi sự tập trung đầy đủ để đạt được kết quả 100%. Điều quan trọng là lập kế hoạch tốt nhất và theo dõi nó một cách chăm chỉ bằng cách duy trì sự tập trung nếu bạn đang tìm cách để có hiệu quả. Kết hợp các thói quen lành mạnh trong lối sống hàng ngày của bạn để đạt được hiệu quả và năng suất tối đa trong cuộc sống.
Nó sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng. Điều bắt buộc là phải học các chiến thuật có thể giúp bạn tăng mức độ hiệu quả và năng suất của bạn.
1) Lập kế hoạch và chuẩn bị
Tập trung vào những điều quan trọng và cố gắng tìm ra con đường tốt nhất có thể để thực hiện mục tiêu của bạn. Lập kế hoạch và chuẩn bị là những công cụ quan trọng có thể giúp bạn đến đích đúng giờ với hiệu quả tối đa. Sự hài lòng và thành công thường hoạt động cùng với năng suất nếu bạn đã lập một kế hoạch phù hợp và quyết tâm thực hiện theo nó.
Chuẩn bị cho mình vào mỗi buổi tối trc khi ngủ hoặc khi bắt đầu ngày mới để checklist những việc cần làm. Nó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu của bạn vào ngày hôm sau. Hãy rõ ràng về khối lượng công việc của bạn và cách bạn sẽ quản lý nó trong ngày của bạn.
2) Đưa ra quyết định có ý thức để tránh xa phiền nhiễu
Sự mất tập trung còn tệ hơn cả sự chần chừ vì nó sẽ cố gắng lôi kéo bạn ra khỏi công việc hiệu quả từng phút một.
Một người thông minh sẽ có một quyết định có ý thức để tránh xa phiền nhiễu nếu anh ta đang tìm cách để có năng suất.
Nhận ra những phiền nhiễu của bạn là gì để bạn có thể loại bỏ chúng. Đặt điện thoại di động của bạn úp xuống và tắt chuông báo động và thông báo. Đặt một bảng không làm phiền trước cửa của bạn khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc của mình nếu không, mọi người sẽ đến và rời khỏi văn phòng của bạn và chứng minh sự phân tâm.
Khử lộn xộn máy trạm của bạn và giữ cho nó ngăn nắp vì nó sẽ giúp bạn tránh xa công việc hiệu quả. Hãy nhớ bất cứ điều gì làm gián đoạn tiến trình công việc của bạn với nỗ lực tối thiểu là một sự xao lãng và do đó loại bỏ chúng cho công việc có ý nghĩa.
3) Dự trữ buổi sáng cho công việc quan trọng
Thời gian buổi sáng được coi là phần tốt nhất trong ngày vì tâm trí của chúng ta hoàn toàn tỉnh táo, mức độ tập trung của chúng ta cao và khả năng ghi nhớ của chúng ta ở mức tốt nhất. Nó được coi là thời kỳ cao điểm bởi vì chúng tôi có thể đạt được năng suất trong ngày với ít nỗ lực hơn.
Tận dụng buổi sáng bằng cách lên lịch cho công việc quan trọng trong thời gian này nếu bạn đang tìm cách để làm việc hiệu quả. Loại bỏ phiền nhiễu từ các vấn đề xung quanh của bạn trước để bạn có thể tập trung toàn bộ vào công việc.
Phân chia các công việc thành từng phần nhỏ hơn và cố gắng đạt được từng nhiệm vụ với thời gian nghỉ năm phút giữa mỗi nhiệm vụ.
Điều này sẽ giúp bạn giữ lại năng lượng và sự tập trung của bạn. Hãy nhớ rằng đây là một thói quen và một khi bạn ăn sâu vào lối sống của mình, bạn sẽ có thể đạt được năng suất đầy đủ khá dễ dàng.
4) Đừng ôm đòm
Một số người có thói quen cố gắng tự làm mọi thứ và cuối ngày tìm thấy rất nhiều công việc không hoàn thành. Hãy nhớ rằng bạn chỉ là một người và bạn không thể tự làm mọi thứ.
Chấp nhận thực tế và kết hợp thói quen ủy thác nhiệm vụ cho người khác để đạt được năng suất tốt hơn trong công việc của bạn. Tập trung vào điểm mạnh và điểm yếu của tài nguyên của bạn và ủy thác công việc phù hợp nếu bạn đang tìm cách để có hiệu quả.
Chọn đúng người cho công việc và cụ thể trong yêu cầu của bạn trước để tiết kiệm thời gian sau này.
5) Nghỉ giải lao
Tránh kiệt sức nếu bạn đang tìm cách để có năng suất. Hãy nhớ rằng cơ thể chúng ta cần thời gian để tập hợp lại, làm mới và hồi phục.
Nó không thể làm việc liên tục trong nhiều giờ. Bạn có bị phân tâm sau mỗi giờ hoặc bạn cần nghỉ ngơi sau một khoảng thời gian dài hơn nhiều? Lịch trình thời gian nghỉ phù hợp.
Đi dạo 1 lúc, uống 1 ly cafe hoặc một tách trà hay đơn giản là gác chân lên trong năm phút và nhắm mắt lại. Nhận ra giới hạn của chính bạn bởi vì bạn biết cơ thể của bạn tốt nhất. Lựa chọn nghỉ giải lao ngắn đều đặn để duy trì năng suất của bạn.
6) Tạo thói quen
Tiềm thức của chúng ta hoạt động tốt nhất khi nó đã được đưa ra một thói quen nhất định phải tuân theo.
Làm như vậy bằng cách lập một kế hoạch hàng ngày nếu bạn đang tìm cách để có hiệu quả. Thực hành những điều tương tự cùng một lúc và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian quý báu mà bạn từng lãng phí khi suy ngẫm về những điều không quan trọng.
Nếu bạn phát triển thói quen ăn, ngủ và làm việc theo thời gian thường xuyên thì bạn sẽ tự động bắt đầu thực hiện nó với rất ít nỗ lực. Điều này sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bởi vì bạn sẽ có thể duy trì sự tập trung của bạn.
7) Tìm một người tư vấn, gợi ý cho công việc của bạn
Nghe những lời tư vấn của người khác là điều quan trọng vì chúng có thể giúp chúng ta biết về lỗi và sai lầm của mình. Yêu cầu phản hồi từ người bạn tin tưởng để nói sự thật. Một cuộc trò chuyện có thể xóa khái niệm của bạn một cách dễ dàng.
Đôi khi chúng ta trở nên quá tham gia vào các hoạt động và giao dịch của chúng ta đến nỗi chúng ta không nhìn thấy mình đã làm đúng chưa, hiệu suất chưa. Lời tư vấn hay góp ý của một người có cái nhìn tốt hơn là sếp hay đồng nghiệp của bạn chẳng hạn sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn trong công việc của mình để có thể thay đổi cho phù hợp.
8) Đặt deadline
Đặt deadline có thể đạt được và tạo khung thời gian xác định là một phần của năng suất làm việc.
Đặt cả mục tiêu nhỏ và dài hạn trong suốt cả ngày. Bắt buộc phải đặt thời hạn nếu bạn đang tìm cách để có hiệu quả.
Nếu bạn có một mốc thời gian, bạn sẽ thúc đẩy bản thân đạt được mục tiêu trong khung thời gian nhất định. Nếu không thì bạn không cảm thấy khẩn cấp để hoàn thành nó càng sớm càng tốt. Điều này dẫn đến thói quen trì hoãn công việc vô thời hạn. Thời hạn sẽ giữ cho bạn có tổ chức để bạn có thể đáp ứng thời hạn nhất định một cách dễ dàng.
9) Ngưng việc đa nhiệm
Đa nhiệm không được khuyến khích nếu bạn đang tìm cách để làm việc hiệu quả.
Tốt hơn là giải quyết một nhiệm vụ tại một thời điểm và cung cấp cho nó toàn bộ sự chú ý của bạn. Làm việc với nó với hiệu quả đầy đủ cho đến khi bạn đạt được kết quả mà bạn mong muốn.
Bạn có nghĩ rằng đa nhiệm có thể mang lại kết quả tốt hơn và hiệu quả? Có một thực tế là khi bạn đang suy nghĩ làm một số việc một lúc bạn bị phân tâm và phải chuyển từ cái này sang cái khác một cách có chủ ý và không tự động.
Mỗi khi bạn làm như vậy bạn mất thời gian quý giá. Hơn nữa, chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng khi bạn đang vội vàng hoàn thành mọi thứ cùng một lúc. Sai lầm rất dễ mắc phải nhưng khó khắc phục vì bạn sẽ không có thời gian cần thiết để tìm ra chúng. Nếu bạn muốn đạt được năng suất, tốt hơn là nên gắn bó với một nhiệm vụ duy nhất thay vì đa nhiệm.
10) Tranh thủ các khoảng thời gian trống trong lúc chờ đợi
Trả lời email, xem lại danh sách việc cần làm, brainstorming, đọc lại tài liệu trước cuộc họp là những công việc có thể tranh thủ khi bạn tận dụng thời gian chờ đợi, ví dụ như khi bạn ngồi trên taxi di chuyển tới chỗ làm, hoặc đợi trong phòng chờ của bác sĩ.
11) Làm việc theo nhóm
Làm việc nhóm có thể cải thiện kết quả công việc, bởi một công việc được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau. Phương pháp này sẽ khiến nhân viên làm việc cẩn thận hơn, họ không muốn cả team bị ảnh hưởng hoặc họ bị lép vế hơn so với những người trong nhóm. Ngoài ra, làm việc nhóm cũng ngăn cản cảm giác cô lập khi nhân viên cảm thấy bị phớt lờ và không quan trọng.
12) Tự thưởng cho mình
Cơ thể và tâm trí của chúng ta khao khát đối xử và phần thưởng.
Làm cho mọi thứ thú vị cho bạn bằng cách hứa với bản thân một phần thưởng cho việc hoàn thành một số nhiệm vụ quan trọng. Đôi khi hãy dành cho bản thân những thời gian thư giản tự thương cho bản thân để lấy động lực phấn đầu vào ngày tiếp theo miễn là đừng xõa quá đà là được!
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
>> 7 LÝ DO BẠN NÊN TẬP THÓI QUEN DẬY SỚM ĐỂ THÀNH CÔNG
>> 7 THÓI QUEN CỦA TỶ PHÚ GIÚP BẠN TĂNG GẤP ĐÔI NĂNG SUẤT
>> 10 THÓI QUEN CỦA NGƯỜI SIÊU THÀNH CÔNG
Tâm Trần – Tổng hợp và edit
Đừng quên follow các kênh của ATP để cập nhật các kiến thức, bài viết về Digital Marketing mới nhất nhé
——————————
Liên hệ ATP Software
Website: https://atpsoftware.vn/
Group kiến thức kinh doanh Online: https://www.facebook.com/groups/ATPSupport
Page: https://www.facebook.com/atpsoftware.tools
Hotline: 0931 9999 11 – 0967 9999 11 – 1800 0096
