Trao đổi thông tin trực tuyến qua email là công việc vẫn luôn phổ biến trong cuộc sống đặc biệt là công việc văn phòng. Trong email, CC và BCC xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ người nhận tuy nhiên không phải ai cũng biết CC, BCC là gì và sự khác biệt của hai tính năng này. Vậy CC, BBC là gì? Phân biệt sử dụng CC và BCC khi gởi mail sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, quan trọng là trong việc bảo mật nội dung quan trọng của mail. Hãy cùng ATPSoftware khám phá ở bài viết sau nhé!
1. CC trong email là gì?
CC (Carbon Copy) nghĩa là tạo ra các bản sao nên được hiểu như việc người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của mail cho người khác. Khi dùng CC để gửi email đến phần đông người cùng lúc, những người này có thể xem danh sách người nhận được thông tin email.
2. BCC trong email là gì?
BCC (Blind Carbon Copy) cũng là làm ra bản copy tuy nhiên chỉ có thuộc tính tạm thời. Người gửi vẫn sẽ gửi bản sao email cho nhiều người khác cùng lúc tuy nhiên danh sách những người cùng nhận được mail sẽ không hiển thị. vì vậy, nếu như mong muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là chọn lựa hợp nhất.
3. Sự khác biệt giữa CC và BCC
3.1 Tính năng CC
Khi sử dụng CC, người nhận thư sẽ thấy tất cả danh sách những người cùng nhận được mail. Việc này có nghĩa bạn không cần bảo mật nội dung và danh tính người nhận. CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong mail nhưng không ảnh hưởng trực tiếp.
Ví dụ: Một CEO gửi email bàn việc với phòng bán hàng thì Trưởng và Phó phòng bán hàng là người nhận chính còn các nhân viên kinh doanh khác không trực tiếp trao đổi thì có thể CC vào. CC thích hợp sử dụng trong trường hợp người sử dụng muốn gửi thư cho nhiều thành viên mà không cần bảo mật danh tính người nhận.
3.2 Tính năng BCC
Cho dù cũng gửi thông tin cho phần đông người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không hề biết danh sách và nội dung những người cùng nhận mail. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
Hơn nữa, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận mail, giúp email ngắn gọn hơn.
4. Khi nào dùng CC, BCC trong email?
Như đã sẻ chia ở trên, người dùng email có thể chọn lựa sử dụng CC và BCC tùy vào mục tiêu của mình, nhất định như sau:
- CC: Sử dụng khi mà bạn mong muốn một số khác, không phải người nhận chính cũng nhận được bản copy của mail.
- BCC: Cũng dùng khi mà bạn muốn gửi bản copy mail đến nhiều người nhưng không muốn họ biết bạn đã gửi thêm cho người khác.
Thực chất, cả CC và BCC đều là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không phải người nhận chính. Các địa chỉ được ghi trong dòng CC không khác với địa chỉ trong dòng To nhưng địa chỉ điền trong dòng BCC sẽ được ẩn danh, nghĩa là sẽ không ai biết họ đã nhận bản sao của mail.
Vào thời điểm hiện tại, cả hai tính năng CC và BCC đều không được sử dụng nhiều nhưng chúng vẫn rất hữu ích trong một vài trường hợp.
5. Cách gửi CC và BCC trong gmail
Đầu tiên, bạn truy xuất vào địa chỉ mail.google.com
Sau đó, bạn chọn nút “Soạn thư”
Kế tiếp, bạn đánh địa chỉ người nhận mail, tiêu đề email và nội dung email cần gửi
CC và BCC trong gmail xuất hiện tại đây
Khi đó, bạn chọn CC hoặc BCC để gửi những bản sao tùy thuộc theo nhu cầu của mình, đánh địa chỉ bạn bè cần gửi
Cuối cùng, bạn nhấn Send để hoàn thành.
CC và BCC trong mail đều là một tính năng rất hay và đã tồn tại từ rất lâu. Tuy nhiên, nhiều người dùng hiện nay đã vô tình lãng quên hai tính năng có ích này mà thường gửi mail một cách thủ công. Hy vọng rằng ATP Software đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về khái niệm cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho có được hiệu suất công việc cao nhất.
