Cách tránh xa thị phi trong công sở
Những người thành thật thường dễ bị bắt nạt cũng như chèn ép ở nơi làm việc. Không chỉ bị lãnh đạo quát mắng, họ còn có thể bị đồng nghiệp cô lập, ghen ghét hoặc ngáng chân. Tuy nhiên, với ba bí quyết được truyền lại từ những lão làng công sở sau đây, chúng ta sẽ tránh được những thị phi không đáng có xung quanh.
1. Không làm chú chim đầu đàn
Trở thành chú chim đầu đàn cũng như người tiên phong sẽ khiến bạn có được vinh quang trong một giây phút nào đó. Tuy nhiên, khi rời khỏi ánh đèn hào quang đó, rời khỏi sân khấu dẫn đầu, bạn sẽ dễ dàng bị những đồng nghiệp khác ganh tị, ghen ghét. Ví dụ như khi tất cả mọi người đều phải làm việc thêm giờ mới xong nhiệm vụ, bạn lại có thể xuất sắc hoàn thành, tan ca đúng giờ một mình. Hay như khi tất cả mọi người muốn đi liên hoan, tiệc tùng cùng nhau, bạn lại tình nguyện ở lại làm việc hoặc là học tập thêm mà không tham gia cùng tập thể. Tất cả những việc này có thể dẫn đến tình trạng bị cô lập ở nơi làm việc, thậm chí là bị bắt nạt và chèn ép.
Chính vì vậy, thay vì cố gắng thể hiện bản thân ở nơi công sở, bạn nên biết giấu tài, đừng biến bản thân trở thành con người quá nổi bật hay khác biệt giữa đám đông để khơi dậy tâm lý so sánh của đồng nghiệp.
2. Tìm chỗ dựa cho mình
Người ta đã có câu: Vuốt đuôi phải nể mặt. Nghe thì có thể mất lòng nhưng không ai có thể phủ nhận việc tìm được một chỗ dựa vững chắc cho mình, sẽ khiến người khác phải cân nhắc, đắn đo lại khi có ý định bắt nạt hoặc chèn ép bạn.
Đây không hẳn là hành động xấu xa mà chỉ là chúng ta biết mình biết người. Khi chưa có đủ quyền lực trong tay, ta không thể lấy trứng chọi đá mà đối chọi với cả tập thể. Do đó, lựa chọn một người hoặc một nhóm đủ vị thế tại công ty để dựa dẫm là “đạo sinh tồn” tất yếu trong môi trường công sở cạnh tranh khắc nghiệt từ thành tích tới quan hệ cá nhân.
3. Đừng gây sự, xúc phạm đến người khác
Khi một người có thâm niên hoặc bản lĩnh hơn bạn cảm thấy bị bạn coi thường, xúc phạm, đương nhiên họ sẽ tìm cách chứng minh quyền lực, vị thế thật sự của mình. Vì lẽ đó, họ sẽ coi việc bắt nạt hoặc chèn ép bạn như một sự “trừng phạt” tất yếu.
Do vậy, đừng tỏ thái độ khiêu khích hoặc thiếu tôn trọng đối phương cho dù bạn đối mặt với bất kỳ ai ở nơi làm việc.
Nếu xích mích, màu thuận giữa hai bên đã tồn tại, bạn hãy tìm cách giải quyết nó nhanh chóng trong hòa bình. Chúng ta không biết được người mà mình đắc tội thực sự có bản lĩnh nhường nào và có thể đi xa đến đâu, ảnh hưởng đến mình nhiều cỡ nào. Biết đâu một nhân viên bảo vệ tưởng như không quan trọng cũng có thể là họ hàng hoặc người quen của cấp trên thì sao?
Một ngày có 24 giờ thì hơn 1/3 khoảng thời gian đó chúng ta dành cho công việc và công ty. Như vậy, tránh việc bị cô lập hay chèn ép cũng như thiết lập quan hệ thân thiết với đồng nghiệp bên cạnh giữ vai trò vô cùng quan trọng. Đây là sự hỗ trợ cần thiết để tạo môi trường làm việc thoải mái, là tiền đề để thành công trong lâu dài. Muốn làm được như vậy, chúng ta cần phải nắm được những lưu ý khi xây dựng quan hệ tốt với cả cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp xung quanh.
4. Xây dựng mối quan hệ tốt với cấp trên
Sếp là người nắm quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lương bổng, các cơ hội phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Nếu không thể tạo dựng được những mối quan hệ mới và duy trì phát triển mối quan hệ cũ thì đó sẽ là rào cản lớn đến con đường phát triển sự nghiệp và cả cuộc sống hàng ngày. Chính vì vậy, tạo dựng được niềm tin nơi lãnh đạo bằng năng lực, khả năng chuyên môn và lòng trung thành là cách hữu hiệu giúp bạn tiến xa hơn trong công việc.
5. Tôn trọng và hỗ trợ đồng nghiệp
Không chỉ bằng những câu nói, cử chỉ mang tính chất xã giao, chúng ta phải gắn kết với đồng nghiệp một cách khắng khít và hỗ trợ bền chặt bằng những hành động cụ thể. Để tạo hiệu quả công việc cao nhất cần sự phối hợp ăn ý, thái độ tích cực giữa mọi người với nhau.
6. Quan hệ tốt với cấp dưới
“Thành công không phụ thuộc vào công nghệ tiên tiến hay vốn tư bản dồi dào, thành công phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với cấp dưới và thực chất những mối quan hệ đó”. Cấp dưới là những cộng sự đắc lực và là người bạn trong công việc, vì vậy việc xây dựng mối quan hệ tốt với cấp dưới là nhân tố ưu tiên hàng đầu.
Thành công trong sự nghiệp của mỗi người đều có sự đóng góp to lớn từ việc xây dựng các mối quan hệ với mọi người trong công ty. Đã đến lúc bạn cần phải học và biết cách áp dụng chúng, để tối đa hóa mọi lợi ích cũng như đạt được các kết quả mà bạn muốn.
Từ bỏ thói quen gây lãng phí thời gian ở chỗ làm việc
Mỗi ngày chỉ có 24 tiếng, trong đó 1/3 khoảng thời gian bạn dành để làm việc tại văn phòng. 8 giờ đồng hồ này tuy tưởng dài nhưng thật ra lại trôi đi rất chóng vánh. Thế mà, thay vì tập trung vào công việc của mình, rất nhiều người lại đang bị phân tâm bởi một vài thói quen vô bổ sau đây.
Tham dự những cuộc họp không cần thiết
Có rất nhiều cuộc họp không đem lại bất kỳ kết quả nào cả. Đã là sếp, nhất định bạn đã từng phải đi dự rất nhiều cuộc họp như thế. “Khi sắp xếp kế hoạch họp hành, câu hỏi đầu tiên mà mọi người cần nhớ không phải là ‘Liệu tôi có rảnh không?’, mà là ‘Tại sao lại cần có cuộc họp này?’”, Laura Vanderkam – tác giả của nhiều cuốn sách bestseller về quản lý thời gian – cho biết. “Nếu cuộc họp đó không rút ra được điều gì có thể làm thay đổi thế giới thì nó cũng chỉ là một thứ vô bổ mà thôi.”
Không chỉ áp dụng với các cuộc họp bạn được mời đi, hãy hỏi câu này trước khi bạn gọi nhân viên của mình đi họp. Họ cũng sẽ rất biết ơn bạn nếu tiết kiệm được thời gian.
Trả lời email liên tục
Thông thường, những người làm lãnh đạo luôn có thói quen kiểm tra và trả lời email liên tục. Bởi lẽ, trong hộp thư đến có thể chứa rất nhiều vấn đề khẩn cấp, thậm chí là cả khủng hoảng, đòi hỏi họ phải giải quyết ngay lập tức.
Tuy nhiên, email rất dễ trở thành một trong những nhân tố gây tốn thời gian của chúng ta. Thay vào đó, mỗi người nên kiểm tra email bớt thường xuyên hơn, cũng như kiềm chế lại ham muốn phải trả lời từng thư một.
“Nhiều người gửi thư cho bạn để xin ý kiến về một vấn đề nào đó. Nhưng nếu cứ mãi bị vây quanh bởi hàng đống email thế này, bạn sẽ chẳng còn tâm trí nghĩ ra bất cứ điều gì để trả lời họ nữa,” Vanderkam cho biết.
Ngoài ra, bạn có thể học tập ý tưởng của chuyên gia về hiệu suất Chris Bailey. Anh sử dụng hệ thống thư hồi đáp tự động để thông báo rằng anh sẽ chỉ kiểm tra hòm thư của mình 1 lần/ngày vào lúc 3h chiều. Sau đó, anh cũng giới thiệu một loạt các địa chỉ email khác với từng mục đích khác nhau và trấn an mọi người rằng anh sẽ trả lời thư sớm.
Ấn nút “hoãn báo thức”
Ngủ nướng thêm 10 phút mỗi sáng là thói quen xấu xí nhưng đầy cám dỗ của dân văn phòng. Có lẽ đó cũng chính là lý do tại sao nút “hoãn báo thức” trên điện thoại lại được phát minh. Tuy nhiên, hầu hết các chuyên gia về giấc ngủ đều đồng tình rằng phương pháp này có hại nhiều hơn là có lợi. Thay vì nhấn nút hoãn, họ nên lùi báo thức lại khoảng 1 tiếng và nghỉ ngơi thêm.
Về mặt hiệu suất, việc ấn nút “hoãn báo thức” cũng lấy đi của bạn rất nhiều thứ. “Ngủ chập chờn như vậy thực sự là một điều tồi tệ,” Vanderkam nói. “Bạn không thể ngủ sâu nhưng cũng không thức dậy hoàn toàn. Bạn chẳng làm được gì hết. Hãy đặt báo thức vào đúng lúc mà bạn thực sự định ra khỏi giường và tận hưởng những giây phút cuối cùng còn được chìm trong giấc ngủ tuyệt vời.”
Tìm đồ thất lạc
Mỗi năm, trung bình một người Mỹ sẽ mất 2,5 ngày để đi tìm những đồ vật bị thất lạc, từ điện thoại, ví cho đến chìa khóa, kính… Như một hệ quả tất yếu, việc thất lạc đồ vật này khiến 60% số người được hỏi đi làm muộn, 49% lỡ hẹn, và 22% trễ máy bay, tàu, hoặc xe buýt.
Mọi người thường viện đến các giải pháp mang tính công nghệ cho thói quen tai hại này, nhưng thật ra, bạn có thể khắc phục nó bằng cách đơn giản hơn. “Hãy để đồ vật mà bạn hay sử dụng vào một chỗ nhất định: giày, khóa, kính râm và áo khoác ở cạnh cửa, còn điện thoại thì để ở chỗ sạc,” Vanderkam gợi ý. “Tìm kiếm đồ vật thất lạc rất dễ gây bực mình và cũng lãng phí khá nhiều thời gian. Khi bạn đem theo một thứ gì đó ra khỏi nhà, hãy nhớ trả nó về vị trí cũ sau đó.” Tương tự, bạn cũng có thể áp dụng cách này ở chỗ làm.
Quyết định xem nên làm gì trước
Thói quen lập danh sách những việc ưu tiên cần làm vào mỗi sáng nghe có vẻ như là một cách hay ho để tăng hiệu quả công việc. Tuy nhiên, theo Vanderkam, đây là một hành động vừa tốn thời gian, vừa tốn sức đối với nhiều người. “Bình thường, con người sẽ có nhiều năng lượng, tập trung và kỷ luật hơn vào buổi sáng,” bà nói. “Việc bạn dành những giờ làm việc đầu tiên của mỗi ngày để sắp xếp công việc là rất lãng phí năng lượng. Bạn quá mải mê đưa ra quyết định thay vì thực hiện chúng.”
Giải pháp dành cho bạn là: hãy làm ngược lại. “Trước khi bạn tan ca, hãy ngồi lại và xem mình có thể làm được gì trong ngày mai,” Vanderkam khuyên. “Khi bạn đến công ty vào ngày hôm sau, hãy bắt tay ngay vào thực hiện. Sau đó, bạn mới có thể hoàn thành các nhiệm vụ khác như kiểm tra email, trả lời đề xuất, đi họp,…
Nguồn: cafef.vn
Xem thêm:
20+ các hàm trong Excel cho dân văn phòng cần phải biết
Bố trí văn phòng hợp phong thuỷ hốt bạc trong làm kinh doanh
