Kỹ năng cứng là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng cứng đối với công việc, học tập ra sao? Hãy cùng theo dõi bài viết sau ATP Software sẽ bật mí cho bạn biết top 5 kỹ năng cứng ai cũng nên có.
Kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng sống là yếu tố quan trọng trong học tập và công việc. Kỹ năng sống người ta chia làm 2 loại đó là kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Vậy kỹ năng cứng là gì? Đây là một phần không thể thiếu cho bất kỳ ứng viên nào khi phỏng vấn xin việc trong xã hội hiện nay.
Kỹ năng cứng – hard skill được hiểu là kiến thức hay kỹ năng chuyên môn về một lĩnh vực nào đó. Kỹ năng cứng có bản chất thiên về kỹ thuật và được đút kết qua thực hành và học thuật. Phần lớn chúng ta có được kỹ năng cứng là nhờ việc học tập rèn luyện ra trường lớp, học viện dạy nghề hoặc các khóa học ngắn hạn.
Những kỹ năng cứng cần thiết là những kỹ năng mang tính chất định lượng được. Ví dụ về kỹ năng cứng như kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng tiếng anh, kỹ năng tính toán,… Nhìn vào điểm này nhà tuyển dụng sẽ biết được bạn là một người có “giỏi” hay không.
Trong cuộc sống hiện nay, việc trao dồi kỹ năng sống và cùng hòa nhập cộng đồng để xây dụng phát triển cho nền kinh tế là điều vô cùng quan trọng. Do đó mỗi chúng ta cần phải học tập và rèn luyện mỗi ngày để nâng cao chuyên môn, kỹ năng cần thiết cho cuộc sống.
Tầm quan trọng của việc phát triển kỹ năng cứng
Kỹ năng cứng được xem là yếu tố cốt lõi tạo nên sự thành công trong công việc. Kỹ năng cứng chiếm từ 15% – 25% sự thành công trong cuộc sống con người. Đây là nền tảng giúp bạn xây dựng tư duy logic và không có nó bạn khó có thể làm việc trơn tru được.
Tùy vào những ngành nghề và tính chất công việc, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm sẽ cùng kết hợp với nhau. Với những chuyên ngành khó như lập trình, bác sĩ,… kỹ năng cứng vững vàng là điều rất quan trọng.
Bên cạnh việc nắm rõ kỹ năng cứng là gì, bạn cần biết 4 vai trò chính trong việc phát triển kỹ năng cứng. Cụ thể như sau:
- Tạo nền tảng tri thức cho bản thân vững vàng.
- Hỗ trợ tăng hiệu quả và năng suất công việc.
- Tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
- Đem lại cho bạn sự thăng tiến rõ ràng, xứng đáng với năng lực.
Sự khác nhau giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
Như bạn đã biết khái niệm về kỹ năng cứng là gì, đây là kỹ năng bao gồm các kỹ năng học thuật, có thể giáo dục được. Trong khi đó kỹ năng mềm là kỹ năng tính cách, có thể phát triển dần theo bản năng như kỹ năng thuyết trình, kỹ năng tư duy, kỹ năng quản lý thời gian,…
Kỹ năng cứng chiếm 15% – 35% trong cuộc sống và công việc, kỹ năng mềm chiếm 75%. Kỹ năng cứng sẽ mang tính lâu dài và ổn định, nó có tính chuyên môn sâu sắc, tính học thuật và lý thuyết. Ví dụ như muốn trở thành bác sĩ, bạn phải có kỹ năng Y học, muốn được vậy bạn phải học tập qua trường lớp.
Mặt khác, kỹ năng mềm lại có tính linh động, thực tiễn cao, có tính xã hội hoá và tính sáng tạo. Ví dụ như kỹ năng giao tiếp có thể được rèn luyện trong quá trình làm việc hay tham gia các hoạt động ngoại khóa. Theo đó, tùy vào mỗi cá nhân sẽ có cách giao tiếp khác nhau.
Kỹ năng cứng và mềm đều có vai trò quan trọng như nhau bởi chúng có những tính chất khác nhau và đều phục vụ tốt cho công việc, cuộc sống.
Top 5 kỹ năng cứng quan trọng nhất
Kỹ năng cứng bao gồm những gì hay top những kỹ năng cứng cần thiết nhất hiện nay sẽ được ATP Software bật mí ngay sau đây:
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng được rèn luyện ngay từ trên ghế nhà trường. Kỹ năng này giúp người lao động xử lý dữ liệu và khai thác thông tin nhanh chóng hơn. Khi nắm chắc các kỹ năng tin học văn phòng, người lao động sẽ có thể:
- Sử dụng thành thạo Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng giấy tờ hành chính,… chuyên nghiệp.
- Sử dụng tốt Powerpoint, bạn sẽ có thể dễ dàng trình bày ý tưởng qua trình chiếu, thiết kế kế slide thuyết trình theo sự sáng tạo của chính mình.
- Tận dụng Excel, bạn có thể lập bảng biểu tính toán theo công thức sẵn có. Từ đó rút gọn quy trình báo cáo, tính lương,…
Kỹ năng ngoại ngữ
Kỹ năng ngoại ngữ là một trong những kỹ năng cứng cần thiết. Thị trường lao động hiện tại cần những người có khả năng ngoại ngữ để phục vụ cho quá trình làm việc. Các công ty hợp tác với nhiều tập đoàn tổ chức quốc tế sẽ rất thích các ứng viên giỏi ngoại ngữ.
Kỹ năng vận hành máy móc
Ngày nay lao động không chỉ dùng sức mà còn có sự hỗ trợ từ máy móc. Vậy nên bất kỳ ứng viên nào cũng cần chứng tỏ được kỹ năng cứng thông qua việc hiểu biết về kỹ thuật số. Có thể kể ra một loài máy móc phổ biến và vận hành được chúng là một lợi thế lớn.
Kỹ năng tính toán
Kỹ năng tính toán cơ bản là thực sự cần thiết đối với những ai muốn làm việc trong ngành kế toán, kiểm toán hoặc nhân viên tư vấn tài chính. Một số đặc điểm để bạn nhận biết bản thân có kỹ năng này hay không:
- Tư duy tính toán có tổ chức.
- Biết phân tích, mổ xẻ vấn đề lớn thành nhiều phần nhỏ hơn.
- Nâng cao thao tác làm việc.
- Phát triển tư duy thuật toán.
- Biết cách tổng quát hóa một quá trình lâu dài.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm
Nhiều phần mềm ra đời để phục vụ cho công việc tiến hành nhanh hơn. Ngành thiết kế có các phần mềm như Illustrator, InDesign, Photoshop. Ngành quay dựng phim thì có các phần mềm hỗ trợ như Final Cut, Premiere,… Ngoài ra còn có nhiều phần mềm khác mà bạn cần phải học cách sử dụng. Để trở thành một ứng viên nổi bật bạn nên thuần thục một vài phần mềm kể trên. Bên cạnh đó, hãy luôn tham khảo và trải nghiệm những ứng dụng mới để tránh bị tụt hậu.
Một số lời khuyên hữu ích cho việc trau dồi kỹ năng
Khi nắm được kỹ năng cứng là gì bước tiếp theo ta cần đặt ra câu hỏi làm thế nào để trao dồi kỹ năng cứng hiệu quả. Kỹ năng cứng không đơn giản mà hình thành trong một hai ngày mà nó cần quá trình. Nó phải trải qua một quá trình học tập khổ luyện.
Bạn cần từ tốn đi lên từ cái cơ bản nhất sau đó chăm chỉ học hành và áp dụng vào thực tiễn. Lời khuyên cho bạn là hãy tập trung phát triển ngay lứa tuổi học sinh, sinh viên. Đây là khoảng thời gian lý tưởng để bạn học hành. Nên có cho mình một bức tranh tổng quan về nghề nghiệp và từng bước chinh phục từng kỹ năng mềm. Kiến thức chuyên ngành luôn bao la bạn cần thật sự chăm chỉ để có thể học và phát triển chúng.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn cũng biết được kỹ năng cứng là gì và những vấn đề liên quan. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác nhé.
Thúy Quyên
(nguồn tham khảo: topcv.vn; newstimviec.com)
Đọc thêm
[Review] Sách kỹ năng giao tiếp – Ứng xử thông minh
Top 5 Kỹ năng cần có của một Sales Executive chuyên nghiệp
