Kỹ năng phân tích đóng một vai trò thiết yếu trong tất cả sự kiện và công việc trong cuộc sống của chúng ta. Nhiều người thường nghĩ rằng chúng ta biết rõ bản thân mình và không có cần phải ghi lại những điểm mạnh và yếu của chúng ta. Sai rồi!
Lên kế hoạch trước cho mục tiêu nghề nghiệp của bạn, phân tích rõ ràng sở thích của bạn và hiểu bản thân là chìa khóa để thành công và là chìa khóa để tồn tại!
Bây giờ bạn có thể có hai câu hỏi quan trọng trong đầu ‘Tại sao‘ và ‘Làm thế nào‘. Vì vậy, hãy đi thẳng vào chủ đề và thảo luận về tầm quan trọng của phân tích SWOT cá nhân và cách bạn có thể tạo riêng cho mình. Cách tiếp cận tương tự có thể được sử dụng để phát triển phân tích SWOT của bất kỳ người nào hoặc một cá nhân.
Tại sao bạn cần thực hiện phân tích SWOT cá nhân?
Phân tích SWOT thường được phát triển trong các tổ chức kinh doanh để hiểu một cách nghiêm túc về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty.
Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp, học giả và doanh nhân nổi tiếng đã đề xuất rằng thực hiện phân tích SWOT ‘cá nhân’ mang lại lợi ích vượt trội cho sự phát triển cá nhân .
Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng tại sao chỉ có một vài người thành công trên thế giới trong khi những người khác thì không? Sự khác biệt duy nhất giữa những người bình thường và những người thành công như Steve Jobs, Bill Gates và Jeff Bezos là họ hiểu rõ chính họ!
Việc tự nhận thức sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn trong cuộc sống và dẫn dắt bạn đạt được mục tiêu của mình. Nhưng, làm thế nào bạn có thể biết mục tiêu của mình? Làm thế nào bạn có thể ưu tiên những người quan trọng trong số họ?
Không có cách nào tốt hơn để khám phá và tìm ra các mục tiêu quan trọng của bạn hơn là thực hiện phân tích SWOT cá nhân.
Những lợi ích của phân tích SWOT cá nhân là gì?
Có nhiều lợi ích của phân tích SWOT cá nhân. Chúng tôi đã đưa ra một vài ở đây:
- Cải thiện sự tự nhận thức và tăng cường sự hiểu biết của bạn về những điều bạn thích và không thích
- Giúp bạn biết và ưu tiên các mục tiêu quan trọng của bạn
- Cung cấp cho bạn thông tin phản hồi cá nhân mạnh mẽ để bạn có thể suy nghĩ về khả năng, phẩm chất, điểm yếu và tiềm năng của mình
- Giúp bạn kiểm tra điểm yếu của mình và cách chuyển đổi chúng thành điểm mạnh
- Giúp bạn hiểu được các giá trị cốt lõi của mình, tầm nhìn xa và mục đích sống.
- Giúp bạn để nhận biết các cơ hội hiện có và làm thế nào để tận dụng chúng
- Giải phóng những cạm bẫy tiềm ẩn và cách ngăn mình khỏi chúng
- Giúp bạn theo dõi và giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Nếu bạn chưa từng nghĩ đến việc thực hiện phân tích SWOT về bản thân trước đây thì đây là thời điểm hoàn hảo.
Phát triển bản thân và tầm nhìn của riêng bạn (bạn muốn làm gì trong cuộc sống của mình?). Biết các giá trị và mục đích cốt lõi của bạn (điều gì quan trọng hơn với bạn và tại sao?)
Lấy bút và giấy hoặc bật máy tính của bạn. Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn phát triển phân tích SWOT cá nhân của bạn.
Cách để phát triển phân tích SWOT cá nhân
Chuyển sang việc tạo phân tích SWOT cá nhân, bạn cần đặt một số câu hỏi trong toàn bộ giai đoạn tạo.
Sức mạnh cá nhân
Mọi người trong cuộc sống đều sẽ tài năng hoặc điểm mạnh riêng. Nhưng phải có sự phát triển đúng cách để biết chính xác, và sau đó nâng chúng theo cách tốt nhất có thể.
Làm nổi bật những lĩnh vực mà bạn thực sự tốt hơn những lĩnh vực khác. Viết ra những phẩm chất và kỹ năng độc đáo của riêng bạn. Tự hỏi bản thân những câu hỏi sau sẽ giúp bạn phân tích điểm mạnh của mình:
- Những điều tôi có thể làm tốt nhất là gì?
- Tôi tốt hơn những người khác ở đâu?
- Tài năng bẩm sinh của tôi là gì?
- Những kỹ năng và khả năng đặc biệt nào tôi đã xây dựng cho đến bây giờ?
- Tôi có một số lợi thế mà người khác không có? (như trình độ, chứng chỉ, giải thưởng hoặc liên hệ xã hội)
- Phẩm chất của tôi thường được người khác ngưỡng mộ là gì?
- Tôi đã đạt được những gì cho đến bây giờ và những thành tựu tôi thực sự tự hào là gì?
- Tôi có một số tài nguyên cụ thể mà tôi có thể sử dụng cho lợi ích của mình không?
- Chuyên môn gì đã làm hài lòng ông chủ hoặc giáo viên của tôi chưa?
- Các giá trị cốt lõi mà tôi tin rằng những người khác không có được ngoài tôi là gì?
Điểm yếu cá nhân
Đây là phần mà bạn phải nhìn nhận bản thân một cách cẩn thận và thấu đáo. Không ai hoàn hảo cả! Tuy nhiên, tin tốt là bạn luôn có thể cải thiện. Giai đoạn cải thiện bắt đầu khi bạn nhận ra điểm yếu của mình.
Bên cạnh đó, khả năng của bạn là biến những tiêu cực của bạn thành tích cực. Biết điểm yếu của bạn cũng giúp bạn tránh chọn một số công việc, sự kiện hoặc con đường sự nghiệp mà bạn không giỏi.
Chỉ ra chúng với các câu hỏi sau:
- Những điều tôi không thể làm tốt là gì?
- Những thói quen xấu và đặc điểm tính cách tiêu cực của tôi là gì?
- Những lĩnh vực cần cải thiện? (như trong giáo dục, đào tạo, kỹ năng và kiến thức)
- Những gì sếp, bạn bè và đồng nghiệp của tôi xem là điểm yếu của tôi?
- Những nhiệm vụ tôi thường tránh làm vì tôi không thích chúng hoặc tôi không cảm thấy tự ti khi thực hiện chúng?
- Tôi có một số thói quen làm việc không mong muốn? (Ví dụ, tôi vô tổ chức, tôi không đúng giờ, tôi không thể xử lý căng thẳng, tôi có một chút nóng nảy,)
- Nỗi sợ hãi của tôi giữ tôi lại trong sự nghiệp của tôi là gì? (Giống như sợ nói trước công chúng, sợ rủi ro, ấp úng, v.v.)
Cơ hội cá nhân
Cơ hội luôn tồn tại cho những người sẵn sàng phát triển. Biết các yếu tố bên ngoài và xu hướng phát triển để xác định cách bạn có thể sử dụng chúng một cách thuận lợi.
Ví dụ, khi sự phát triển công nghệ trở nên dễ tiếp cận, nhiều cá nhân thông minh đã tham gia vào lĩnh vực này, học các kỹ thuật và đạt được lợi thế cạnh tranh so với các đồng nghiệp của họ .
Các câu hỏi sau đây có thể giúp bạn biết cơ hội của mình:
- Con đường sự nghiệp, lĩnh vực giáo dục và các ngành công nghiệp nào đang phát triển với tốc độ nhanh?
- Những công nghệ mới hoặc đổi mới có thể mang lại cho tôi lợi ích trong sự nghiệp của tôi?
- Làm cách nào tôi có thể tận dụng kịch bản kinh doanh hiện tại và các xu hướng mới nhất?
- Ngành của tôi đang phát triển hay tôi có cơ hội trong ngành khác?
- Tôi có phải đối mặt với một số vấn đề trong sự nghiệp hoặc công ty của tôi? Những cách có thể để loại bỏ chúng là gì?
- Còn “đại dương xanh” nào trên thị trường mà tôi có thể lấp đầy không?
- Tôi có một mạng lưới liên hệ chiến lược và xã hội hay tôi cần xây dựng chúng để đạt được lợi thế kinh doanh?
- Là đối thủ cạnh tranh của tôi không làm điều gì đó mà tôi có thể tận dụng?
Mối đe dọa cá nhân
Các mối đe dọa là những yếu tố bên ngoài mà chúng ta không thể kiểm soát. Giống như một sự mất mát tài chính đột ngột do suy thoái kinh tế hoặc bất kỳ thảm họa tự nhiên nào như một trận động đất.
Tuy nhiên, chúng ta vẫn có thể lường trước các mối đe dọa sắp tới bằng cách đánh giá tình hình hiện tại và đưa ra quyết định chủ động. Nhưng điều quan trọng nhất là nhận ra mối đe dọa và xử lý nó với hiệu quả và sự điềm tĩnh.
Bạn cần xem xét các câu hỏi sau đây:
- Điều gì cản trở sự tiến bộ của tôi trong công việc hoặc trong đào tạo của tôi?
- Các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của tôi là gì?
- Những thay đổi kinh doanh và công nghệ có đe dọa vị trí hiện tại của tôi không?
- Là đồng nghiệp của tôi cạnh tranh với tôi cho các vị trí hoặc dự án?
- Làm thế nào dữ dội là cạnh tranh trong thị trường việc làm của tôi?
- Là nhu cầu cho công việc hoặc ngành công nghiệp của tôi thay đổi?
- Bất kỳ điểm yếu của tôi có thể dẫn đến một mối đe dọa?
Kết luận và đề xuất
Chúng tôi khuyên bạn nên ghi nhớ những điều sau đây khi bạn thực hiện phân tích SWOT:
- Thành thật với chính mình – Nhìn nhận một cách chính xác và đúng đắn. Viết điểm mạnh và điểm yếu của bạn với sự trung thực tuyệt đối.
- Hãy tập trung và đừng làm mất thời gian – Quá trình này cần sự chú ý hoàn toàn của bạn. Vì vậy, nếu bạn thực hiện phân tích SWOT vội vàng, không có việc sử dụng nó. Dành thời gian để tập trung vào phân tích bản thân của bạn.
- Suy nghĩ đi suy nghĩ lại – Chúng tôi ngay lập tức quyết định một vài điều về bản thân mà không cần suy ngẫm nhiều. Vì quá trình này là về suy nghĩ sâu sắc, bạn cần tiếp tục phân tích cho đến khi bạn hoàn toàn chắc chắn về bản thân.
- Hỏi người thân gia đình, bạn bè và đồng nghiệp của bạn – Đây thực sự là một kỹ thuật hữu ích để kiểm tra kỹ năng và đặc điểm tính cách của bạn. Hãy nhờ sự giúp đỡ từ cha mẹ, anh chị em, đồng nghiệp và bạn bè của bạn bằng cách hỏi họ về những điểm mạnh và điểm yếu cốt lõi của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên khi nghe ý kiến của họ về bạn!
Khi bạn đã hoàn thành phân tích SWOT, bước cuối cùng là thực hiện hành động. Củng cố điểm mạnh của bạn, để bạn tận dụng tối đa chúng.
Bắt đầu làm việc trên những điểm yếu của bạn và cố gắng hết sức để khắc phục chúng. Đừng ngần ngại nắm lấy bất kỳ cơ hội nào đến với bạn. Hãy thận trọng về các mối đe dọa nhưng tin vào khả năng của bạn.
Hãy nhớ rằng, tự nhận thức là về việc tạo ra sự cân bằng trong cuộc sống của bạn và dần dần đạt được mục tiêu của bạn. Bây giờ bạn đã khám phá ra chính mình, bạn đã đi được nửa chặng đường.
Tâm Trần – Tổng hợp và edit
Đừng quên follow các kênh của ATP để cập nhật các kiến thức, bài viết về Digital Marketing mới nhất nhé
——————————
Liên hệ ATP Software
Website: https://atpsoftware.vn/
Group kiến thức kinh doanh Online: https://www.facebook.com/groups/ATPSupport
Page: https://www.facebook.com/atpsoftware.tools
Hotline: 0931 9999 11 – 0967 9999 11 – 1800 0096
