Trong kinh doanh có rất nhiều chỉ số mà chúng ta cần phải biết và quan tâm tới chúng. Cũng chẳng để làm chi nhiều mà là để giúp bạn kinh doanh có hiệu quả hihi. Với những ai đã được học, hay đã và đang kinh doanh thì ắt hẳn đã nghe tới vòng quay hàng tồn kho. Nhưng không biết rằng các bạn có hiểu rõ về chúng. Sau đây cùng atpsoftware.vn tìm hiểu về chỉ số này nhé.
Vòng quay hàng tồn kho là gì?
Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover). Là thông số quan trọng trong đo đạc năng lực quản lý sản phẩm tồn kho của doanh nghiệp. Chỉ số này sẽ giúp phân tích được hiệu quả công việc kinh doanh.
Có được số liệu so sánh cụ thể phần trăm các mặt hàng có số lượng tồn kho nhiều hơn. Để cân đối đưa ra các quyết định cách thức bán hàng, chính sách sản xuất tốt
Là một trong những hệ số đóng nhiệm vụ quan trọng trong báo cáo tài chính. Hệ số này lớn đồng nghĩa với tốc độ quay vòng của hàng ở kho nhanh. có nghĩa là mong muốn tiêu thụ hàng hóa đấy là lớn. Nếu hệ số thấp thì tốc độ quay vòng của hàng trong kho chậm, sản phẩm tồn kho lớn. Vòng quay còn giúp nhận xét nguy cơ trong từng năm của tổ chức.
Nguyên nhân cần tính vòng quay hàng tồn kho
Hệ số vòng quay hàng tồn kho đóng vai trò rất lớn trong báo cáo tài chính. Hệ số này cho biết:
- Năng lực quản lý sản phẩm của công ty qua các năm.
- Hệ số lớn đồng nghĩa tốc độ quay vòng của sản phẩm trong kho nhanh, nhu cầu tiêu sử dụng hàng hóa đấy lớn. Trái lại, hệ số thấp cho thấy sản phẩm quay vòng chậm, tồn kho lớn.
- Cho ta biết tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhanh hay chậm? Sản lượng sản phẩm, độ tồn đọng hàng hóa của doanh nghiệp.
- Nhận biết được mặt hàng nào bán, kinh doanh tốt, mặt hàng nào kém hơn.
- Nhận xét nguy cơ của công ty theo từng năm.
- Lên kế hoạch nhập hàng với số lượng và thời gian nhập phù hợp.
Cách tính vòng quay sản phẩm tồn kho
Tỷ số này được tính ra bằng việc lấy doanh thu (hoặc giá vốn hàng bán) trong một kỳ cụ thể chia cho bình quân thành quả hàng hóa tồn kho trong cùng kỳ. Ở đây, bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng của thành quả đầu kỳ và giá trị cuối kỳ.
Số vòng quay hàng hóa tồn kho là số lần mà hàng hoá tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ. Số vòng quay sản phẩm tồn kho càng cao thì việc kinh doanh được đánh giá càng đáng sử dụng, bởi lẽ doanh nghiệp chỉ đầu tư cho sản phẩm tồn kho thấp tuy nhiên vẫn có được doanh số cao.
Vòng quay hàng hóa tồn kho ảnh hưởng bởi các yếu tố
Nhu cầu mua hàng: Đây là yếu tố liên quan nhất đến hệ số vòng quay hàng hóa tồn kho. Số lượng sản phẩm bán ra hay còn nằm nguyên trong kho phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu của người mua. Có người mua thì mới có người bán. Vì thế cần lập kế hoạch marketing đánh đúng vào khách hàng mục tiêu, tăng cường các chương trình khuyến mãi.
Xu hướng mua hàng: Bình thường các dịp lễ tết là thời điểm thị trường bán mua tăng trưởng một cách đột biến. Doanh nghiệp cần đón đầu những xu hướng này để cân đối lại nguồn hàng của tổ chức.
Công thức kinh doanh của doanh nghiệp: Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, mỗi dòng hàng mà doanh nghiệp sẽ có những cách thức kinh doanh, bán hàng khác nhau. Nhìn chung đều hướng tới tập trung xây dựng ý tưởng thu hút khách tăng giá trị đơn hàng những lúc mua sắm. Rèn luyện nhận viên sales chuyên nghiệp tư vấn, bán chéo thêm nhiều sản phẩm khác để hàng hóa trong kho liên tục được thực hiện mới.
Gộp những nhóm hàng không cùng tính chất: Tính toán kế hoạch kinh doanh đồng thời các mặt hàng của doanh nghiệp. Những mặt hàng có tỷ lợi sinh lời cao không nên chung nhóm với các sản phẩm có tỷ suất sinh lời thấp. Nếu như không thì vòng quay hàng tồn kho sẽ không cho ra kết quả chính xác.
Chu kỳ theo dõi: Chắc chắn với việc kiểm soát theo năm hoặc theo tháng hay quý sẽ khác nhau rất nhiều. Bạn nên chia nhỏ thành chu kỳ ngắn (tuần, tháng hoặc quý). Để dễ dàng theo dõi, chính xác.
Hệ số vòng quay sản phẩm tồn kho bao nhiêu là tốt?
Nghiên cứu lý thuyết cho rằng, chỉ số này càng cao thì công ty bán hàng càng tốt. Tuy nhiên, sẽ có một nguy cơ xuất hiện là công ty sẽ không đủ nguồn hàng cung cấp cho thị trường nếu nhu cầu tăng đột biến. Khi đó, sẽ vô tình tạo ra môi trường cho đối thủ cạnh tranh phát triển.
Vì vậy còn tùy vào ngành hàng mà công ty phân phối mà điều chỉnh thông số này cao ở một mức độ phù hợp.
Những sản phẩm có tỷ suất sinh lời thấp thì hệ số này thường cao và ngược lại. Những ngành có tỷ suất lợi nhuận cao thì số vòng quay sẽ thấp hơn. Bạn có thể dùng hai phương pháp sau đây để hỗ trợ:
- Đầu tiên, so sánh với các hệ số trong quá khứ. dựa vào các báo cáo hàng tồn kho trên hệ thống quản lý bán hàng để lọc lại các dữ liệu trong lịch sử, xem hệ số nào thì công ty đạt đạt kết quả tốt bán hàng tối đa. Dựa trên tình hình thị trường ở thời điểm hiện tại điều chỉnh hệ số này sao cho hợp lý nhất.
- So sánh phân tích các chỉnh số với doanh nghiệp khác. Tuy nhiên đây phải là những doanh nghiệp cùng ngành, đối thủ cạnh tranh trực tiếp với công ty. Sau đó, Kết hợp với thực trạng doanh nghiệp để tối ưu được thông số này.
Tổng kết
Làm kinh doanh nhất là một nhà quản trị. Càng nắm bắt tốt các chỉ tiêu, hệ số trong kinh doanh càng lợi thế cho doanh nghiệp. Vòng quay hàng tồn kho chỉ là 1 trong vô số những chỉ tiêu mà bạn cần lưu ý. Chúc các bạn học hỏi thêm được thật nhiều kiến thức hay về kinh doanh!
ĐỌC THÊM:
- Phần mềm quản lý kho ERP mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp
-
10 chỉ số KPIs quan trọng trong ngành bán lẻ không thể thiếu khi kinh doanh
