ATP Software
  • Sản Phẩm
    Simple FB PRO

    Simple FB PRO

    Phần mềm hỗ trợ kết bạn khách hàng tiềm năng, xây dựng profile Facebook.

    Simple Chat Pro

    Simple Chat Pro

    Phần mềm quản lý chat trên nhiều tài khoản Social & sàn TMDT.

    ATP Link

    ATP Link

    Tạo Bio Link nhanh chóng chỉ với vài click chuột

    Simple Tikdown

    Simple Tikdown

    Công cụ giúp bạn tải video Tiktok không có logo nhanh chóng.

    Simple UID

    Simple UID

    Quét UID Facebook: UID profile, UID group, danh sách tương tác

    Simple Zalo

    Simple Zalo

    Hỗ trợ kết bạn, gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng trên Zalo.

    Auto Viral Content

    Auto Viral Content

    Công cụ đặt lịch, đăng bài tự động cho hàng loạt Fanpage.

    Simple Instagram

    Simple Instagram

    Phần mềm gửi follow, nhắn tin, nuôi nick Instagram.

    Simple Live

    Simple Live

    Phần mềm tạo kịch bản bình luận livestream Tiktok

    Simple Replay

    Simple Replay

    App ghi hình tự động quy trình đóng gói hàng hoá Shopee, Lazada, Tiktokshop

    Combo ATP Mobile

    Combo ATP Mobile

    Combo phần mềm mềm Marketing dành cho điện thoại.

    Combo ATP

    Combo ATP

    Giải pháp Combo ATP là tổng hợp tất cả các sản phẩm hỗ trợ KDOL.

    Combo Special

    Combo Special

    Combo 3 phần mềm tự chọn: chương trình bán hàng mà ATPTeam triển khai.

    Xem thêm phần mềm khác
    Xem thêm phần mềm khác
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Kiến Thức Marketing
    Công Cụ Marketing

    Công Cụ Marketing

    1,066 bài viết

    Thủ Thuật Facebook

    Thủ Thuật Facebook

    536 bài viết

    Kiếm Tiền MMO

    Kiếm Tiền MMO

    1,422 bài viết

    Kiến Thức Website

    Kiến Thức Website

    309 bài viết

    Bán Hàng Online

    Bán Hàng Online

    2,632 bài viết

    New
    Zalo Marketing

    Zalo Marketing

    104 bài viết

    New
    Facebook Marketing

    Facebook Marketing

    2,804 bài viết

    New
    Trí Tuệ Nhân Tạo AI

    Trí Tuệ Nhân Tạo AI

    136 bài viết

    New
    Thương Mại Điện Tử

    Thương Mại Điện Tử

    894 bài viết

    Kiến Thức Marketing

    Kiến Thức Marketing

    1,910 bài viết

    Công Nghệ Thông Tin

    Công Nghệ Thông Tin

    535 bài viết

    Xem thêm chuyên mục khác
    Xem thêm chuyên mục khác
  • Giới Thiệu
    Đăng ký làm đối tác (Affiliate/ Partners)

    Đăng ký làm đối tác (Affiliate/ Partners)

    NEW
    Chính sách bảo mật

    Chính sách bảo mật

    Điều khoản sử dụng

    Điều khoản sử dụng

    Chính sách cài đặt

    Chính sách cài đặt

No Result
View All Result
ATP Software
  • Sản Phẩm
    Simple FB PRO

    Simple FB PRO

    Phần mềm hỗ trợ kết bạn khách hàng tiềm năng, xây dựng profile Facebook.

    Simple Chat Pro

    Simple Chat Pro

    Phần mềm quản lý chat trên nhiều tài khoản Social & sàn TMDT.

    ATP Link

    ATP Link

    Tạo Bio Link nhanh chóng chỉ với vài click chuột

    Simple Tikdown

    Simple Tikdown

    Công cụ giúp bạn tải video Tiktok không có logo nhanh chóng.

    Simple UID

    Simple UID

    Quét UID Facebook: UID profile, UID group, danh sách tương tác

    Simple Zalo

    Simple Zalo

    Hỗ trợ kết bạn, gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng trên Zalo.

    Auto Viral Content

    Auto Viral Content

    Công cụ đặt lịch, đăng bài tự động cho hàng loạt Fanpage.

    Simple Instagram

    Simple Instagram

    Phần mềm gửi follow, nhắn tin, nuôi nick Instagram.

    Simple Live

    Simple Live

    Phần mềm tạo kịch bản bình luận livestream Tiktok

    Simple Replay

    Simple Replay

    App ghi hình tự động quy trình đóng gói hàng hoá Shopee, Lazada, Tiktokshop

    Combo ATP Mobile

    Combo ATP Mobile

    Combo phần mềm mềm Marketing dành cho điện thoại.

    Combo ATP

    Combo ATP

    Giải pháp Combo ATP là tổng hợp tất cả các sản phẩm hỗ trợ KDOL.

    Combo Special

    Combo Special

    Combo 3 phần mềm tự chọn: chương trình bán hàng mà ATPTeam triển khai.

    Xem thêm phần mềm khác
    Xem thêm phần mềm khác
  • Bảng Giá
  • Thanh Toán
  • Kiến Thức Marketing
    Công Cụ Marketing

    Công Cụ Marketing

    1,066 bài viết

    Thủ Thuật Facebook

    Thủ Thuật Facebook

    536 bài viết

    Kiếm Tiền MMO

    Kiếm Tiền MMO

    1,422 bài viết

    Kiến Thức Website

    Kiến Thức Website

    309 bài viết

    Bán Hàng Online

    Bán Hàng Online

    2,632 bài viết

    New
    Zalo Marketing

    Zalo Marketing

    104 bài viết

    New
    Facebook Marketing

    Facebook Marketing

    2,804 bài viết

    New
    Trí Tuệ Nhân Tạo AI

    Trí Tuệ Nhân Tạo AI

    136 bài viết

    New
    Thương Mại Điện Tử

    Thương Mại Điện Tử

    894 bài viết

    Kiến Thức Marketing

    Kiến Thức Marketing

    1,910 bài viết

    Công Nghệ Thông Tin

    Công Nghệ Thông Tin

    535 bài viết

    Xem thêm chuyên mục khác
    Xem thêm chuyên mục khác
  • Giới Thiệu
    Đăng ký làm đối tác (Affiliate/ Partners)

    Đăng ký làm đối tác (Affiliate/ Partners)

    NEW
    Chính sách bảo mật

    Chính sách bảo mật

    Điều khoản sử dụng

    Điều khoản sử dụng

    Chính sách cài đặt

    Chính sách cài đặt

No Result
View All Result
ATP Software
Trang chủ Công Cụ Marketing Email Marketing

Kinh Nghiệm Sử Dụng Email Marketing Cá Nhân Cho Công Việc Hiệu Quả

Phan Anh Toàn Bởi Phan Anh Toàn
06/12/2019
Trong Email Marketing
0
75262061 2453605321586132 1463843459998679040 N
Chia sẻ bài viết nàyChia sẻ
Nội dung bài viết
  1. 1. Phải sử dụng một tên EMAIL chuyên nghiệp
  2. 2. Cấu hình Email và bổ sung chữ ký Email
  3. 3. Tiêu đề email (Email Title):
  4. 4. Nội dung phải đảm bảo ít nhất 3 phần:
  5. 6. Một số lưu ý trước khi bấm nút “send”
Xếp hạng bài viết này

Email hay thư điện tử là một công cụ liên lạc gần như bắt buộc cho công việc hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng email sao cho đúng để mang lại hiệu quả. Nhiều bạn đã phải trả giá khi sử dụng mail không đúng cách. Hy vọng những chia sẻ dưới đây sẽ giúp các bạn phần nào hoàn thiện kỹ năng sử dụng và xử lý email cá nhân của bản thân cho công việc.

Kết quả hình ảnh cho gửi email


1. Phải sử dụng một tên EMAIL chuyên nghiệp


Địa chỉ email rất quan trọng, giúp tạo ấn tượng ban đầu và người nhận biết được người gửi là ai một cách rõ ràng hơn. Vậy nên, với những mối quan hệ nghiêm túc, đặc biệt là trong công việc, tốt hơn hết, mỗi bạn nên lập cho mình một cái email phù hợp gắn với tên thật của mình và cũng nên ngắn gọn. Trường hợp bị trùng thì sử dụng các yếu tố phụ như ngày sinh, nghề nghiệp, trường lớp,… Và cũng có thể dùng tên tiếng Anh.

Ví dụ:
truongtiensi@gmail.com
trantien2309@gmail.com
tien.trivietedu@gmail.com
steventran@gmail.com
truongsi2603@outlook.com,...

Hãy tránh những địa chỉ sến xẩm, xì teen dâu, bốc đồng làm cho người khác cảm giác bạn là đứa trẻ không bao giờ chịu lớn như:

yeuemchungtinh@yahoo.com,
hoangtulanhlung@gmail.com,
nangcongchuangutrongrung@gmail.com,
soai_ca_la_anh@yahoo.com,...

Những email này, chỉ phù hợp với các mối quan hệ bạn bè ở lứa tuổi học sinh sinh viên, hoàn toàn không phù hợp cho công việc.


2. Cấu hình Email và bổ sung chữ ký Email

Các bạn vào phần “cài đặt” (setting) để điều chỉnh cấu hình, giao diện, tên email hiện ra bên ngoài,… Đặc biệt, cần bổ sung Chữ ký cho email như: Họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ mail, đơn vị công tác, địa chỉ,… để đối tác liên hệ khi cần. Có thể ngắn gọn nhưng đầy đủ:

“Trương Tiến Sĩ
Giảng viên Đại học Ngân hàng Tp Hồ Chí Minh
36 Tôn Thất Đạm, Quận 1, Tp.HCM
ĐT: 0989xxxxxx. Mail: xxx@buh.edu.vn”


3. Tiêu đề email (Email Title):

Đây là phần bắt buộc phải có. Tiêu đề cần ngắn gọn nhưng đủ ý; thể hiện vấn đề chính, bao quát nhất nội dung email. Người nhận email sẽ căn cứ vào tiêu đề này để biết nội dung và sắp xếp email vào phần cụ thể để xử lý.

Ví dụ:
“Báo cáo hoạt động tuần 12/2019”
“Về việc xử lý hệ thống giao dịch MRT”
“Thư mời tham gia hội thảo ABC”

Tiêu đề không được dong dài, không được chào hỏi theo kiểu “Gởi anh Sũy đẹp trai” “Em chào chị Chan ạ”…


4. Nội dung phải đảm bảo ít nhất 3 phần:

Chào hỏi; Phần nội dung trao đổi; và phần kết thúc email. Phần kết thúc email thường là một câu cám ơn, câu chúc.

Bao giờ cũng vậy, dòng đầu tiên của email, phải có lời chào hỏi lịch sự. Tùy vào nơi nhận email là ở đâu, mức độ quan hệ như thế nào để chọn cách chào cho phù hợp. Nếu bình thường, an toàn, dùng chung cho nhiều đối tượng thì hãy “Dear anh A” “Dear quý công ty B”… Trong trường hợp cân nhắc người đọc có thể không thích nhận email Anh – Việt, mình nên viết là “Kính gởi…”, “Thân gởi…”, “Thương gởi…”. Nếu thân thiết và hiểu người đó hơn thì có thể “Anh Sĩ ơi”, “Chị Trang ơi”,… Nhưng nhớ là cân nhắc kỹ với lời chào này nhé.

Phần nội dung trao đổi, các bạn phải nói rõ ý muốn trao đổi là gì, cần gì và mong muốn gì. Các bạn có thể dẫn nhập câu như:

“Hôm nay tôi gởi email đến anh/chị để nói về việc…”
hay “Như tôi đã trao đổi với anh trước đây, tôi gởi email để xác nhận…”

Cuối thư, các bạn nhớ cảm ơn vì người ta đã dành thời gian đọc thư của mình. Sau phần cám ơn sẽ là một lời chúc.

Ví dụ: Have a nice day, Best Regard, Chúc một ngày vui vẻ,…

Và quan trọng nữa là phần CHỮ KÝ như hướng dẫn ở trên.

Ngoài ra, nếu có file gửi kèm thì sử dụng chức năng đính kèm (attachment) hoặc dẫn link từ google drive.

Lưu ý:
i. Mỗi email chỉ nên trình bày một vấn đề cụ thể, rõ ràng; viết thật ngắn gọn, ngôn ngữ thật đơn giản, dễ hiểu; tuyệt đối không viết ngôn ngữ teen, ngôn ngữ @, hay sai chính tả; cần tìm và sử dụng từ ngữ thật rõ ràng, trong sáng, tránh hiểu nhầm. Khi trình bày, khi hết một ý cần cách một dòng, cần nói rõ mong muốn của người gửi (bạn muốn gì) và đọc lại nội dung thật kỹ trước khi bấm ‘send’ để gửi email.

ii. Cái nào nhấn mạnh có thể viết hoa, in nghiêm, in đậm hoặc gạch đít để tạo sự chú ý cho người nhận mail.

iii. Về nội dung email của người gửi: không nên tùy tiện chuyển tiếp nội dung email mình nhận được đến nhiều người mà không hỏi ý người gửi, hoặc người gửi không yêu cầu. Tránh chuyển tiếp email để trêu đùa, hay dùng email công việc để bàn việc đời tư, cá nhân, phát tán nội dung không phù hợp, hoặc gửi thông tin cực kỳ quan trọng, cơ mật.

5. Gửi Email: Có 3 phần để các bạn gửi cho người nhận: “To”, “CC” và “BCC”.


– Phần “To:” là các bạn gởi đích danh, trực tiếp cho người cần gởi.
– Phần “CC” là “Carbon Copy” giống như tờ giấy in than ấy, bạn sẽ gởi kèm cho những người cần quan tâm tới nội dung của email mà có thể họ không trực tiếp ảnh hưởng tới nội dung.
Người nhận ở phần “To: và “CC” sẽ nhìn thấy email của nhau, tức là biết có ai đang được gởi cái email này.
– Phần “BCC” có nghĩa là “Blind Carbon Copy”. Những người nhận trong phần này sẽ bị ẩn, người nhận ở “To:” và “CC” sẽ không thấy.

Lưu ý:
📙 Với các email có nhiều người trong “CC” các bạn thay vì nhấn “Reply” thì hãy nhấn “Reply All” để trả lời cho tất cả mọi người nếu nội dung liên quan đến họ, cần gởi riêng cho người nào thì chỉ gởi “To:” cho họ. Và “Reply all” sẽ không trả lời cho những người trong phần “BCC”.
📙 “Forward” là chuyển tiếp, đưa toàn bộ nội dung của email cho một người tiếp theo mà bạn muốn gởi đi.


6. Một số lưu ý trước khi bấm nút “send”

 

📙 Đọc và sửa nội dung trước khi gửi đi: kiểm tra lỗi chính tả, gọt giũa lại câu văn,… Đây chính là yếu tố quan trọng cho thấy sự chuyên nghiệp trong việc xử lý công việc nói chung của bạn. Nên nhớ là hãy đọc và đọc lại nhiều lần trước khi gửi nó đi.

📙 Tập thói quen điền địa chỉ người gửi sau cùng. Tại sao như vậy? Để tránh trường hợp bấm nhầm nút gửi đi trong khi thư đang soạn dỡ dang.

Đây là một vài kinh nghiệm mà cá nhân muốn chia sẻ trên cơ sở tham khảo thêm các nguồn tư liệu mà tôi tổng hợp được trong quá trình giảng dạy với mong muốn mọi người sử dụng email cá nhân ngày càng hiệu quả hơn để xử lý công việc.

Chúc cả nhà một ngày vui vẻ. 🤡


CRE: TRƯƠNG TIẾN SĨ

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết

Cùng chuyên mục

Cách Tạo Dòng Chữ Đầu Email (Preheader) Hấp Dẫn Để Kích Thích Người Đọc Trong Email Marketing

Cách Tạo Dòng Chữ Đầu Email (Preheader) Hấp Dẫn Để Kích Thích Người Đọc Trong Email Marketing

11/09/2024
39
10 Bí Quyết Viết Email Marketing Hấp Dẫn Để Tăng Tỷ Lệ Mở Email

10 Bí Quyết Viết Email Marketing Hấp Dẫn Để Tăng Tỷ Lệ Mở Email

11/09/2024
8
Cách Viết Email Marketing Thành Công: Tăng Tỷ Lệ Mở, Tạo CTA Mạnh Mẽ Và Tối Ưu Nội Dung

Cách Viết Email Marketing Thành Công: Tăng Tỷ Lệ Mở, Tạo CTA Mạnh Mẽ Và Tối Ưu Nội Dung

11/09/2024
14
cach-dang-xuat-gmail-tren-dien-thoai

Mách bạn 2 cách đăng xuất gmail trên điện thoại cực dễ ai cũng làm được 

01/11/2022
40
guest
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

🔥 Phần mềm Marketing nổi bật

1. VN Follow

Hệ thống tăng like, follow Facebook, Tiktok, Youtube

2. Phần mềm nuôi nick Facebook 5000 bạn bè
3. Phần mềm đăng bài nuôi Fanpage vệ tinh
4. Phần mềm gửi kết bạn, nhắn tin trên Zalo
5. Phần mềm đăng video Reels, Tiktok, Youtube
6. Phần mềm đăng video Reels, Tiktok, Youtube

7. Simple Replay

App quay video gói hàng Shopee, Lazada, Tiktokshop

SIMPLE FB PRO

Xem chi tiết

Phần mềm hỗ trợ kết bạn khách hàng tiềm năng, nuôi nick Facebook, xây dựng trang cá nhân bán hàng trên Facebook.

COMBO ATP

Xem chi tiết

Bộ giải pháp Combo ATP là tổng hợp tất cả các sản phẩm hỗ trợ kinh doanh online đa kênh hiệu quả của ATP

CÔNG TY TNHH ATP SOFTWARE

ĐIỀU KHOẢN CHÍNH SÁCH

THANH TOÁN

  • www.atpsoftware.vn
  • Mã số thuế: 0314344065
  • Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm Marketing
  • 0931.9999.11 - 0967.9999.11
  • info@atpsoftware.vn
  • Thời gian làm việc: 8:00 - 22:00 (Thứ 2 - Thứ 7)
  • Số 18 Đường 12, Khu Dân Cư Jamona, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chính Sách Bảo Mật
  • Chính Sách Cookie
  • Điều Khoản Sử Dụng
  • Chính Sách Cài Đặt
  • Chính Sách Bảo Hành
  • Hướng Dẫn Thanh Toán
  • Số tài khoản: 117002912179
  • Ngân hàng: VIETIN BANK
  • Chi nhánh: CN2 TP HỒ CHÍ MINH
  • CTK: CÔNG TY TNHH ATPSOFTWARE

CÔNG TY TNHH ATP SOFTWARE

  • www.atpsoftware.vn
  • Mã số thuế: 0314344065
  • Lĩnh vực: Phần mềm Marketing
  • Hotline: 0931.9999.11 - 0967.9999.11
  • Thời gian làm việc: 08:00-22:00
  • Số 18 Đường 12, Khu Dân Cư Jamona, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Điều khoản và chính sách

  • Chính Sách Bảo Mật
  • Chính Sách Cookie
  • Điều Khoản Sử Dụng
  • Chính Sách Cài Đặt
  • Chính Sách Bảo Hành
  • Hướng Dẫn Thanh Toán
  • Liên kết: Elearning.vn

Sách Sale 30-50%

Facebook Youtube
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Bảng giá
  • Thanh toán
  • Hướng dẫn sử dụng
    • HDSD Simple FB PRO
    • HDSD Simple UID
    • HDSD Autoviral Content
    • HDSD Simple Zalo
    • HDSD Simple Ads
    • HDSD Simple Shop
    • HDSD ATP SEO
    • HDSD Simple Seeding
  • Kiến Thức Marketing
  • Giới thiệu
    • Về chúng tôi
    • Liên hệ
  • Tài Liệu ATP SOFTWARE

CÔNG TY TNHH ATP SOFTWARE - 160 ĐƯỜNG SỐ 2, KĐT VẠN PHÚC, P. HBP, TP THỦ ĐỨC
Mã số doanh nghiệp: 0314344065 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM cấp ngày 24/06/2014
HOTLINE: 0931.9999.11 - ĐT: 0967.9999.11 - Email: info@atpsoftware.vn

ĐẶT MUA

ĐẶT MUA

Đăng ký tải phần mềm
ATP Software

(Anh/chị vui lòng nhập đúng định dạng số điện thoại đang sử dụng)

wpDiscuz
Hotline
Zalo ATPSoftware Tư vấn kinh doanh Zalo ATPSoftware
Hotline
0967.9999.11

Xin chào! ATP Software muốn tìm hiểu nhu cầu sử dụng phần mềm của bạn, từ đó chúng tôi có thể tư vấn chính xác giải pháp mà bạn cần.

*Có thể chọn nhiều kết quả

Nhận thông báo từ ATP SOFTWARE và cập nhật những kiến thức mới nhất từ chúng tôi!

Kiến thức Marketing

1611 bài viết

Kinh doanh Online

1360 bài viết

Facebook Marketing

996 bài viết

Kiếm tiền MMO

720 bài viết

Kinh doanh Online

810 bài viết

Thủ thuật Facebook

215 bài viết

Không, cảm ơn
Nhận thông báo