Trong thời đại công nghệ 4.0, doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, lĩnh vực, mọi bộ phận trong doanh nghiệp đều hướng tới hoạt động chuyển đổi số. Dùng phần mềm quản lý nhân sự online hiệu quả là một trong những ưu tiên mà nhà quản lý & cán bộ nhân sự sẽ triển khai. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý nhân sự online.
Phần mềm quản lý nhân sự online là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự online là những ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế trực quan gần gũi với người sử dụng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, lương thưởng, thăng tiến, …
Quản lý nhân sự – Human Resource Managemen
Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ công ty tập trung nâng cấp kế hoạch quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển mộ, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân công – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự
- Tự động hóa mọi quy trình tác nghiệp giữa Nhân sự – Nhân viên – Lãnh đạo trong công ty
- Quản lý toàn diện các nghiệp vụ nhân sự: Hoạch định nguồn nhân công, tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Hợp đồng, Lương, Thuế TNCN, BHXH, Khen thưởng, Kỷ luật,…
- Giúp nhà quản lý kiểm soát tức thời hơn 50 loại báo cáo về tình hình biến động nhân sự, hiệu quả tuyển mộ, quỹ lương, … trên mọi thiết bị.
- Dùng phần mềm quản trị nhân sự có tính năng tính lương sẽ đảm bảo tính đúng lương và lương thưởng cho nhân viên. Bên cạnh đó giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định về thuế.
- Theo dõi tiến độ công việc, khen thưởng và quản lý toàn diện lực lượng lao động. Từ đó giúp công ty tăng hiệu quả lao động và tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn.
Phần mềm quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực của nhân viên
Nhược điểm của mô hình quản lý nhân sự online
Gây mất nhiều thời gian
Mặc dù không có thời gian ấn định cho việc triển khai các phần mềm quản lý nhân sự trong công ty. Tuy vậy quỹ thời gian của doanh nghiệp, cá nhân chắc chắn đều sẽ bị mất khi thực hiện việc triển khai phần mềm. Việc khai triển cho từng nhóm, chi nhánh, tổ chức sẽ gây ảnh hưởng một cách trực tiếp tới cán bộ tham gia trực tiếp.
Không đồng nhất ở mỗi chi nhánh
Yếu điểm của hệ thống phần mềm quản lý ERP
Một số phần mềm quản lý nhân sự Online
Fast HRM
Phần mềm Fast HRM hỗ trợ nhiều chức năng quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân…
Công cụ quản lý trực quan, hệ thống báo cáo đa dạng đơn giản nhận xét nhân viên, đào tạo và quản lý nhân viên một cách tổng thể. Từ đấy công ty có cơ sở để nhận xét về kỹ năng, năng lực của nhân viên một cách đẩy đủ và khách quan nhất.
Tanca
Tanca là mô hình phần mềm nhân sự 4.0 với sự chuyển đổi công nghệ số trong quản lý nhân sự. Biết tới là phần mềm quản lý chấm công từ xa, Tanca giúp doanh nghiệp giảm thiểu được nhân sự quản lý mà vẫn bảo đảm tính chuẩn xác. Hơn nữa, tính năng chuyển đổi số giúp công ty cắt giảm đến 60% thủ tục giấy tờ, giảm 70% thời gian xử lý nhân sự.
Tanca thích hợp với mọi ngành nghề của doanh nghiệp, đặc biệt với những ngành nghề có tính linh động cao và sự biến động nhân sự liên tục. Tanca sẽ giúp bạn giải quyết rất nhanh, và hoàn toàn bảo mật.
Deskera
Deskera là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp với những tính năng như tính lương, CRM, kế toán. Nó giúp đỡ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự động hoá quy trình.
Với tính năng People giúp nhân sự giám sát điều hành bảng lương, tính lương, quản lý nhân sự như nghỉ việc, gửi yêu cầu của nhân viên đối với công ty.
Deskera giúp hệ thống hoá tất cả các phòng ban trong công ty, loại bỏ những dữ liệu không quan trọng, giảm bớt đáng kể những công việc ảnh hưởng đến giấy tờ.
Bạn hoàn toàn có thể làm việc thoải mái khi di chuyển vì ứng dụng này có thể truy cập bất kỳ trình duyệt web nào một cách dễ dàng.
HR-MANAGER
Được lập trình bởi công ty TNHH Hoàng Hà, HR-MANAGER giúp nhân sự quản lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp, thiết lập hệ thống quản lý phân luồng tối ưu với các phòng ban, chức vụ khác nhau…
Sử dụng phần mềm nhân sự HR-Manager, ban lãnh đạo sẽ có cái nhìn đúng đắn nhất về nguồn nhân công (tình hình nhân sự, lương, sự biến động nhân sự trong nhiều năm …) trong doanh nghiệp, từ đấy hiểu được cách khai thác và sử dụng nguồn tiềm lực hiệu quả hơn.
Tạm kết
Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý nhân sự và các công ty có thể lựa chọn phần mềm nhân sự hợp nhất. Bên cạnh đó là đáp ứng mọi mong muốn về chi phí và nguồn lực. Chúc các bạn thành công!
