Là một nhà quản lý, bạn cần biết cách để thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực mỗi ngày. Chỉ khi nhân viên thật sự được truyền cảm hứng làm việc, năng suất hoạt động chung của doanh nghiệp mới tăng thêm. Vậy làm sao để tăng cao năng suất làm việc cho nhân viên? Tiếp sau đây là 4 bước cơ bản hoàn toàn có thể giúp các nhà quản trị đẩy mạnh hiệu suất công việc.
Quản lý tốt chính mình
Quản lý bản thân bạn là điều trước tiên và đáng kể nhất. Điều này biểu diễn qua việc bạn không ngừng học hỏi, nâng cao và hoàn thiện bản thân, bạn luôn cố gắng đặt tham vọng cao trong việc tăng trưởng bản thân và duy trì kỷ luật để đạt được đạt kết quả tốt trong ngành và cuộc sống đời thường.
Chính những điều này sẽ khiến nhân viên xem bạn là “tấm gương tốt” để noi theo, và họ sẽ có thêm thêm động lực phấn đấu nhiều hơn trong ngành, nâng cao năng suất làm việc và mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp.
Đặt deadline và nói với mọi người về thời hạn đó
Với những nhiệm vụ hoặc dự án mở không có thời hạn kết thúc rõ ràng, hãy tự mình đặt một deadline để có động lực làm việc chăm chỉ hơn. Khi thông báo với người khác về deadline tự đặt ra, bạn sẽ có trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành đúng deadline.
Hoạt động trong khoảng 90 phút
Con người khác với máy móc: Máy móc làm việc theo tuyến tính, còn con người hoạt động theo chu kỳ. Để có một ngày hoạt động hiệu quả và vận hành theo bản chất tự nhiên của con người, bạn cần để tâm đến các chu kỳ Ultradian.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Bộ não con người có thể tập trung vào một nghề bất kì trong khoảng 90 – 120 phút. Sau 90 phút, năng suất làm việc sẽ bắt đầu giảm dần, chúng ta cần một quãng giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng và bảo đảm hiệu suất cao trong phiên làm việc tiếp theo. Để tận dụng hoá năng suất, hãy chia ngày hoạt động của bạn ra thành 4 – 5 phiên 90 phút, mỗi phiên hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định.
Tạo điều kiện cho nhân viên được làm những ngành đa dạng
Làm một công việc lặp đi lặp lại có thể khiến nhân viên của bạn nhàm chán. Đa dạng hoá loại công việc, cách hoạt động (ví dụ như làm việc độc lập/ hoạt động nhóm) hoàn toàn có thể khiến công việc trở nên mới mẻ hơn, giúp nâng cao kĩ năng của nhân sự, đồng thời cho họ có cái nhìn bao quát về doanh nghiệp khi được luân chuyển nhiều vị trí khác nhau.
Đầu tư vào việc đào tạo nhân viên
Đào tạo và giảng dạy nội bộ vừa giúp chất lượng bộ máy nhân sự tốt hơn, vừa tạo cho nhân viên cảm giác ước muốn “trả ơn” cho doanh nghiệp. Hãy cần lưu ý diễn ra với tần suất nhiều hơn tới những quản lý trung lưu, họ là những nhân sự chủ chốt dẫn dắt team thực thi tầm nhìn công ty thành hiện thực, vì vậy những buổi giảng dạy về chỉ đạo cho đội ngũ quản lý sẽ trực tiếp cải thiện năng suất doanh nghiệp.
Tổ chức các buổi training bài bản, khoa học
Để nhân viên mới nhanh hơn bình thường nắm bắt nghề và hoàn toàn có thể làm việc với hiệu suất cao các nhà quản lý cần chủ động tổ chức các buổi training. Tùy theo vị trí ngành nghề và lĩnh vực làm việc của doanh nghiệp mà bạn phương án lựa chọn các hình thức đào tạo và huấn luyện khác nhau.
Đó rất có thể là một buổi seminar giới thiệu các dòng hàng hóa doanh nghiệp đang cung cấp. Hay đơn giản là một buổi họp ngắn hướng dẫn công đoạn làm việc. Tận dụng ứng dụng quản trị dữ liệu trong hệ thống… miễn sao các “tân binh” có thể dễ dàng thấu hiểu và “bắt nhịp” ngành.
Xem thêm: Hành trình khách hàng là gì? Quy trình xây dựng biểu đồ hành trình quý khách hàng
Khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi
Con người không phải máy móc nên ai cũng biết mệt mỏi. Bởi vậy, việc luôn luôn bắt nhân viên hoạt động diễn ra với tần suất nhiều chính xác là hướng đi không hề đúng đắn.Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng: giờ giấc bộ não con người rất có thể tập trung tốt nhất vào một việc từ 90 – 120 phút. Sau khung thời gian đó, năng suất sẽ giảm xuống. Bởi vậy, một quảng giải lao ngắn là làm phục hồi năng lượng và chắc rằng hiệu suất hoạt động.
Để đơn giản hóa nhất năng suất hoạt động, hãy cho nhân viên của bạn nghỉ ngơi. Hãy chia khoảng thời gian hoạt động ra làm các ca và có khoảng thời gian nghỉ ngắn giữa các ca. Nhân viên cần thư gian đầu óc, chắc chắn hiệu suất trong các ca hoạt động được đẩy lên cao nhất.
Tuân theo quy tắc 2 phút
Nếu một ngành nghề hoặc nhiệm vụ chỉ mất 2 phút để hoàn thành, hãy làm nó ngay lập tức. Bạn sẽ mất ít giờ giấc cho nó hơn, so với việc quay lại hoàn thành nó sau. Đây là một quy tắc đơn giản dễ dàng từ cuốn sách “Getting Things Done” của David Ailen. Hầu hết công việc mà bạn trì hoãn không khó để làm, bạn có đủ kỹ năng để thực hiện chúng, bạn chỉ đang né tránh bắt đầu thực hiện vì một vài lý do nào đó. Quy tắc 2 phút giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng, với 2 nguyên tắc:
Nếu ngành chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay: có không ít việc chưa tới 2 phút để làm nhưng vì thói quen trì hoãn nên nghề của bạn cứ dần chồng chất. Hãy tập thói quen làm việc nhỏ ngay lập tức, nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút.
Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu làm việc trong 2 phút. Bạn không thể hoàn thành mọi việc trong vòng 2 phút, nhưng để khởi đầu – chỉ cần 2 phút.
Khuyến khích sự tự chủ của nhân viên
Vào tháng hai năm 2015, Robby Slaughter – một người có chuyên môn về năng suất lao động đã tiết lộ trong một cuộc phỏng vấn rằng: “Cách tốt nhất để cải thiện năng suất là khuyến khích các cá nhân tự quản trị thời gian và nguồn lực của chính họ”.Để làm được như vậy, các nhà quản trị phải đáng tin nhân viện để họ có một sự tự do nhất định trong quản lý các làm việc liên tục và cung cấp cho họ những chỉ dẫn cần thiết thay vì phải hàng ngày giám sát và cầm tay chỉ việc.
Học cách “buông bỏ” và cho phép nhân viên của bạn nắm quyền kiểm soát có thể giúp bạn tránh khỏi một vòng luẩn quẩn phổ biến: các sếp quản lý nhân viên bằng phương thức phàn nàn – nhân viên lo lắng và năng suất giảm – sếp lại tiếp tục phàn nàn.
Xem thêm: Cách để đánh giá nhân sự giỏi trong doanh nghiệp
Công nhận những nỗ lực
Công nhận một kết quả không thực sự xuất sắc hoàn toàn có thể tạo ra sự tranh cãi cho những nhân viên cấp dưới. Mặc dù vậy nếu bạn phớt lờ nỗ lực của nhân viên, họ sẽ ngày một nhụt chí. Dù ranh giới ở đây rất mong manh, bạn vẫn phải bỏ tâm sức vào việc phát hiện và công nhận chính xác nhất những đóng góp của nhân viên.
Việc công nhận nỗ lực của ai đó không nhất thiết phải là nêu tên họ trong sự kiện hoành tráng của cả công ty. Việc bạn cần làm chỉ là cho họ biết những nỗ lực hoạt động hiệu quả của họ vẫn luôn được bạn quan sát và ghi nhận từng ngày.
Xem thêm: Top 20+ Mẹo hay giúp tăng sự trung thành của nhân viên
Nếu còn thắc mắc vấn đề gì trong bài viết trên, vui lòng để lại phản hồi bên dưới. Đội ngũ Winerp.vn sẽ tích cực trả lời những phản hồi của các bạn. Chúc các bạn đạt kết quả tốt.
Nguồn: WinERP
