Trong quá trình học tập và làm việc, bạn có hay bị mất tập trung hay không? Để tìm ra được cách khắc phục tình trạng trên, ATPSoftware sẽ giới thiệu cho bạn một phương pháp mang tên Pomodoro. Hãy cùng bắt đầu tìm hiểu kỹ hơn về phương pháp sử dụng thời gian hiệu quả ngay sau đây nhé!
Pomodoro là gì?
Pomodoro hay còn có tên gọi khác là Pomodoro Technique. Đây là phương pháp giúp quản lý thời gian vô cùng hiệu quả, giúp tăng sự tập trung. Pomodoro được Francesco Cirillo.
Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian. Một khi đã mất đi sự tập trung thì thật sự rất khó để giải quyết được việc gì. Chính điều đó đã thôi thúc ông tìm hiểu ra phương pháp Pomodoro là nghỉ một thời gian ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc liên tục trong một khoảng thời gian dài.
Trong quá trình nghiên cứu, Francesco Cirillo đã sử dụng một loại đồng hồ có dạng quả cà chua. Đây có lẽ là lý do chính mà cái tên của phương pháp này ra đời. Sự xuất hiện của Pomodoro đã mang lại rất nhiều ưu điểm, giúp mọi người làm việc hiệu quả và tích cực hơn.
Quy trình thực hiện phương pháp Pomodoro
Trình tự 5 bước thực hiện Pomodoro:
- Lên kế hoạch các công việc sẽ làm.
- Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Thông thường, 1 Pomodoro sẽ tương đương với 25 phút ( Khi có nhiều hơn 1 Pomodoro sẽ được gọi là Pomodori).
- Tập trung hết công suất để làm một việc duy nhất cho đến khi đồng hồ hết 1 Pomodoro.
- Nghỉ từ 3 – 5 phút sau khi hết 1 Pomodoro.
- Sau 4 Pomodoro, bạn có thể nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút để tránh việc cơ thể bị mệt.
Nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
Một quy trình Pomodoro sẽ được tính theo làm việc tập trung 25 phút và nghỉ 5 phút. Một quy trình Pomodoro chỉ được tính bạn thực hiện hết khoảng thời gian đó. Nếu bị gián đoạn, bạn phải thực hiện lại từ đầu. Không có trường hợp ngoại lệ cho một nửa chu trình.
Trong thời gian quy định, bạn chỉ nên tập trung hết công suất vào công việc đã đặt ra mục tiêu. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro đã đặt, bạn hãy dành phần thời gian còn lại cho việc kiểm tra lại các công việc để đảm bảo chúng được hoàn thành tốt nhất.
Lưu ý rằng, trong thời gian nghỉ ngơi bạn hãy thật sự nghiêm túc. Hãy để cho đầu óc và đôi mắt của bạn được thư giãn bằng cách nhắm mắt, nghe nhạc, thiền, uống nước, đi loanh quanh. Hãy cách xa điện thoại và Internet trong lúc nghỉ ngơi vì chúng sẽ làm bạn mệt hơn.
Pomodoro phù hợp với những ai?
Dân văn phòng: Nếu bạn đang cảm thấy một ngày của bạn trôi qua khá lâu nhưng vẫn không thể làm được nhiều điều thì hãy thử ngay phương pháp này. Thay vì dành một khoảng thời gian lớn để làm một việc lớn thì hãy bắt đầu chia nhỏ quỹ thời gian để làm những việc nhỏ trước. Khi đó, hiệu quả và năng suất làm việc của bạn sẽ được tăng lên đáng kể đấy.
Nhà văn: Công việc của nhà văn đòi hỏi phải có sự sáng tạo và ý tưởng phong phú. Vì vậy, Pomodoro sẽ giúp tạo ra động lực, hạn chế sự xao nhãng trong việc sáng tác văn chương. Đồng thời, phương pháp này được nghỉ ngơi giữa các Pomodoro nên họ sẽ hạn chế được các vấn đề liên quan đến đau cổ, đau lưng khi mà có thời gian di chuyển, vận động.
Lập trình viên: Những lập trình viên khi áp dụng phương pháp Pomodoro thì sẽ hạn chế được việc gửi gmail trong một hoặc 2 Pomodoro mỗi một. Việc của họ là tập trung vào việc lập trình. Họ sẽ chia nhỏ được ra các nhiệm vụ lớn phải làm, đồng thời xác định lại các nhiệm vụ cụ thể cần phải hoàn thành trong quỹ thời gian ấy. Tận dụng thời gian còn lại để tái cấu trúc mã nguồn và hạn chế được phần nào số lượng code xấu.
Các bậc phụ huynh: Pomodoro có thể áp dụng trong việc giáo dục và nuôi dạy con của các bậc cha mẹ. Phụ huynh có thể thực hiện phương pháp này bằng cách cho con dọn dẹp đồ chơi của chúng bày ra. Đồng thời, để giảm bớt áp lực cho con, bạn có thể kéo dài thời gian nghỉ ra một chút.
Học sinh, sinh viên: Tốc độ học và và làm bài sẽ tăng lên đáng kể khi học sinh, sinh viên áp dụng Pomodoro vào quá trình học của mình. Khi đó, họ có thể theo dõi tốt các hệ thống bài tập, viết bài. Việc chia nhỏ các nhiệm vụ học tập như việc chia nhỏ việc hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp…
Tổng hợp các phần mềm Pomodoro phổ biến hiện nay
Tomato Timer
Tomato Timer được biết đến với hình dạng là một chiếc đồng hồ điện tử cao cấp và thông minh. Thiết bị này có thể lựa chọn thời gian nghỉ phù hợp nên rất được lòng giới trẻ hiện nay.
Một số lưu ý về phím tắt giúp bạn sử dụng thành thạo đồng hồ là:
- Space: Bắt đầu hoặc tạm dừng thời gian
- Alt + S: nghỉ giải lao trong 5 phút
- Alt + L: tăng thời gian giải lao
- Alt + R: khởi động lại 1 chu trình pomodoro
Marinara timer
Marinara timer là phần mềm kiểm áp dụng phương pháp Pomodoro để kiểm soát thời gian. Phần mềm này được nhiều người ưa chuộng với nhiều tính năng như:
Chế độ hẹn giờ: giống như đồng hồ báo thức, chế độ hẹn giờ ở đây cũng có nhiệm vụ tương tự.
- Hẹn giờ: Bạn chỉ cần cài đặt thời gian, phần mềm sẽ tự thiết lập và kêu chuông báo vào thời điểm bạn đã chọn.
- Hẹn giờ nhóm: Phần mềm này có thể cài đặt nhắc nhở trong nhiều lần khác nhau. Chức năng này phù hợp với những bạn phải thực hiện nhiều công việc trong một ngày.
- Đặt thông báo khi có công việc cần hoàn thiện
Không giống như Tomato Timer, Marinara timer không cần bạn phải ghi nhớ tới các phím tắt phức tạp khi áp dụng phương pháp Pomodoro. Vì vậy bạn sẽ dễ dàng thực hiện mọi thao tác trên giao diện của web. Đây được xem là một điểm cộng lớn cho phần mềm này.
Focus Timer
Nếu là “Fan” trung thành của Apple thì bạn không cần phải lo lắng vì đã có app pomodoro Focus Timer. Phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ thời gian trên Iphone và cả Ipad.
Hiện nay, tỷ lệ người truy cập và sử dụng app Focus Timer ngày càng phổ biến bởi những ưu điểm như:
- Tự do thiết lập thời gian
- Có thể điều chỉnh âm thanh dễ dàng
- Có thể xem lại lịch sử cài đặt hàng ngày
- Nếu bạn hoàn thành tốt các Pomodoro đã đề ra, bạn sẽ nhận được phần thưởng là các ngôi sao.
Pomodorable/Eggscellent
Pomodorable sở hữu hai chức năng khá hữu ích đó là:
- Khả năng quản lý thời gian
- Kiểm soát khối lượng công việc cần hoàn thành trong một ngày.
- Phần mềm sẽ đồng bộ danh sách công việc kèm với lời nhắc khi có sự thay đổi. Bạn dễ dàng và thuận lợi hơn trong lịch trình làm việc, tránh được nhiều rủi ro.
Điểm đặc biệt của phần mềm này là chúng mang lại cảm giác vui vẻ, đáng yêu bởi những biểu tượng ngộ nghĩnh dù bị nhắc nhở.
Qua tìm hiểu thì có lẽ bạn đã biết Pomodoro là gì và làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả hơn đúng không? Vậy còn chần chừ gì nữa mà không thử ngay phương pháp giúp tăng hiệu suất làm việc và học tập này ngay!
Xem thêm:
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI KHỞI SỰ KINH DOANH?
3 cách học marketing online hiệu quả giữa biển kiến thức trên Internet
Tổng hợp: Thùy Dung
