Ở Việt Nam, hiện tại đang có khoảng hơn 1 triệu SMEs: doanh nghiệp vừa và nhỏ, starup đang vận hành. Con số này luôn thay đổi theo thời gian liên tục vì sẽ luôn có doanh nghiệp “thất bại” và thành công. Vậy ERP là gì, ERP giúp gì cho doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ hay các Starup có nên ứng dụng ERP cho doanh nghiệp của mình không?
Bài viết này ATP Software sẽ chia sẻ với bạn kinh nghiệm triển khai ERP cho chính doanh nghiệp của mình như thế nào?
ERP là gì?
ERP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Enterprise Resource Planning – ERP. Nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ v.v.
Một phần mềm ERP, nó tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gom tất cả vào chung 1 gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.
Theo Wiki
Doanh nghiệp nhỏ hay Starup có nên ứng dụng ERP trong hoạt động quản trị?
ERP đã phổ biến ở thế giới?
Ở thế giới, ERP là khái niệm mà hầu hết các doanh nghiệp đều đã hiểu rất rõ về tầm quan trọng và việc ứng dụng ERP sẽ giúp doanh nghiệp của họ như thế nào. Rất nhiều doanh nghiệp đã triển khai cách đây 5 – 10 năm. Hầu hết các Starup hay doanh nghiệp nhỏ họ đều đã triển khai khi bắt đầu dự án kinh doanh của mình.
Được hoạch định ngay từ ban đầu, hệ thống quản lý đồng nhất và quy về một kênh nhất định. Từ đó người chủ – CEO hay cấp độ quản lý luôn luôn dễ dàng trong việc “cân chỉnh” và theo dõi hoạt động kinh doanh của mình.
Ở nhiều nơi trên thế giới, nhiều starup được khuyến khích sử dụng các hệ thống ERP – quản trị doanh nghiệp tổng thể ngay từ lúc dự án đang còn bắt đầu ở “trên giấy” và kế hoạch.
Thực trạng sử dụng ERP của doanh nghiệp ở Việt Nam
Có được kinh nghiệm làm việc, tư vấn và học hỏi từ rất nhiều chủ cửa hàng, chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam. Mặt bằng chung là hầu hết với họ khái niệm ERP dường như là một khái niệm hoàn toàn mới mẻ và nhiều doanh nghiệp còn không nghĩ là có hệ thống này.
Hầu hết, ERP được đón nhận tốt hơn ở nhiều doanh nghiệp lớn và siêu lớn ở Việt Nam. Chúng ta hoàn toàn có thể hiểu rất dễ thôi. Các doanh nghiệp lớn thì đội ngũ chuyên nghiệp, có nghiệp vụ cao, đón nhận các xu hướng của thế giới rất tốt và họ có niềm tin để ứng dụng các giải pháp hay công nghệ mới ở thế giới.
Ngược lại thì doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam hay các starup thì không có nhiều cơ hội, thậm chí người đứng đầu cũng chính là người quyết định cơ hội hội nhập và phát triển của doanh nghiệp.
- Nhiều doanh nghiệp đàng tìm hiểu ERP
- Nhiều doanh nghiệp ngại thay đổi “đang sử dụng các phần mềm kết hợp”
- Ngoài ra, còn rất nhiều thách thức và “rào cản” dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp chưa ứng dụng ERP cho hoạt động doanh nghiệp của mình như: chi phí, đội ngũ, vận hành, thích nghi, dòng tiền, …
Trong bài viết gần nhất, mình sẽ chia sẻ với anh/em về các thách thức và rào cản của việc triển khai ERP của ATP Software nhé.
Lời khuyên với doanh nghiệp nhỏ hay Starup về ứng dụng ERP
Khi mọi thứ được theo dõi theo “thời gian thực” thì người làm chủ sẽ chủ động và ngủ ngon hơn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với 1 starup triển khai ERP ngay từ bạn đầu thì đó chính là lợi thế so với đối thủ
- Minh bạch bởi các con số
- Theo dõi nhân viên chỉ trong 1 task đơn giản
- Quản lý dòng tiền realtime
- Doanh số, đơn hàng được cập nhật liên tục
- Quản lý theo biểu đồ, theo dõi được sự tăng và giảm
- Tiết kiệm được thời gian, quy trình, nhân sự
=>> Đây chính là lợi thế so với đối thủ mà một starup ứng dụng ERP cho doanh nghiệp của mình.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp ứng dụng ERP sẽ còn rất nhiều lợi thế khác nữa mà người làm chủ có thể dễ dàng quản lý #FULL các modul trong hoạt động kinh doanh của mình.
RẤT NHIỀU HOẠT ĐỘNG KHÁC DỄ DÀNG QUẢN LÝ & MỞ RỘNG QUẢN LÝ KHI DOANH NGHIỆP LỚN LÊN
Cuối cùng, việc ứng dụng ERP cho doanh nghiệp là điều nên cân nhắc để triển khai và thay đổi. Cần phải có “mindset” đúng về ERP, đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp phát triển toàn diện hơn.
Liên hệ tư vấn & triển khai ERP cho doanh nghiệp
- Phan Toàn – Sale Manager WinERP – Admin Cộng Đồng Digital Marketing
- SĐT: 0979866600 (Zalo) – 0794 886 888
- Email: Toan@winerp.vn
Phan Toàn – ATP Software
