Mã vận đơn là gì? Trong vận chuyển mã vận đơn có bao nhiều loại? ATP Software sẽ giải đáp tất cả trong bài viết dưới đây bao gồm cả tác dụng của mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn hay hiểu đơn giản là mã số do đơn vị dịch vụ chuyển phát cung cấp để xác thực kiện hàng cần vận chuyển.
Tra cứu vận đơn và theo dõi đơn hàng là việc xác định tình trạng hàng hóa thế nào, và đang ở giai đoạn nào của quá trình vận chuyển. Bạn có thể theo dõi bằng cách tra cứu mã đơn hàng hay mã vận đơn tùy theo từng đơn vị vận chuyển.
1. Lấy mã vận đơn ở đâu
Mã vận chuyển thường được in trên vận đơn và dán trên kiện hàng. Mỗi gói có mã vận chuyển riêng. Mã vận chuyển sẽ được cập nhật trên hệ thống giúp theo dõi quá trình vận chuyển và nhận hàng.
Mã vận đơn do đơn vị chuyển phát cung cấp sau khi tạo vận đơn thành công trên website hoặc ứng dụng chuyển phát nhanh và bưu điện. Đối với vận đơn được tạo trực tuyến, mã vận đơn sẽ hiển thị trên ứng dụng hoặc trang web chuyển phát nhanh. Nếu vận đơn được phát hành tại bưu điện, đơn vị sẽ cung cấp cho bạn một biên lai có in mã vận đơn trên biên lai.
2. Các loại mã vận đơn cần biết
Căn cứ vào cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn
- Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading)
- Vận đơn theo lệnh (to Order Bill of Lading)
Ví dụ: công ty SONY bán hàng cho công ty SAO MAI, công ty SONY là người gửi, công ty SAO MAI là người nhận.
*/ Trường hợp thứ nhất, vận đơn được lập theo lệnh người gửi
Ở mục: “Consignee” người ta có thể ghi “to the order of shipper” hoặc “to the order of SONY” hoặc nếu chỉ ghi “to the order” thì cũng phải hiểu đó là theo lệnh người gửi. Với vận đơn này, mặt sau phải có ký hậu chuyển nhượng của công ty SONY. Ký hậu như thế nào là đúng???
*/ Trường hợp thứ hai, vận đơn được lập theo lệnh người nhận
*/ Trường hợp thứ ba, vận đơn được lập theo lệnh người thứ ba (người thứ ba thường là ngân hàng)
Vận đơn xuất trình (to Bearer Bill of Lading)
Căn cứ vào cách phê chú trên vận đơn
- Vận đơn hoàn hảo (Clean Billof Lading)
- Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill of Lading)
Căn cứ vào cách chuyên chở người ta chia ra:
- Vận đơn chở suốt (Through Bill of Lading)
- Vận đơn đi thẳng (Direct B/L)
Nếu so sánh thời gian cấp vận đơn với thời gian bốc hàng lên tàu thì người ta chia ra:
- Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on Board B/L)
- Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L)
- Ngoài những vận đơn như đã nêu ở trên, 2 loại vận đơn sau đây cũng thường được nói đến đó là vận đơn đến chậm và vận đơn theo hợp đồng thuê tàu.
- Vận đơn đến chậm (Stale B/L)
- Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Charter Party B/L)
Mã vận đơn dùng để làm gì?
Mã vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ Content nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó định hướng quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, mà trong đó, đặc biệt là liên kết pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng.
Nó là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ ship cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng.
Nó là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với những sản phẩm đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại giấy tờ có giá trị, được tận dụng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng.
Lợi ích của Mã vận đơn
- Làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa,
- Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng,
- Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa,
- Làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Những điều cần lưu ý ở mã vận đơn
- Tên và địa chỉ người vận tải, những chỉ dẫn khác theo yêu cầu,
- Cảng xếp hàng,
- Cảng dỡ hàng,
- Tên và địa chỉ người gửi hàng,
- Tên và địa chỉ người nhận hàng, (rất quan trọng)
- Đại lý, bên thông báo chỉ định,
- Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích,
- Cước phí và phụ phí trả cho người vận tải, điều kiện thanh toán,
- Thời gian và địa điểm cấp vận đơn,
- Số bản gốc vận đơn,
- Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hoặc người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý),
Lưu ý đặc biệt về cơ sở pháp lý của mã vận đơn:
Đây là qui định về nguồn luật điều chỉnh các điều khoản của vận đơn cũng như giải quyết sự tranh chấp giữa chủ hàng và người vận tải. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn có cả các công ước quốc tế có liên quan như qui tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924, Nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường biển.
Hướng dẫn tra cứu mã vận đơn của các đơn vị giao hàng trên toàn quốc
1. Tra cứu vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
Xem thêm (có hình ảnh): Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm
Cách 1: Trong chi tiết đơn hàng sẽ hiển thị đầy đủ hành trình đơn hàng và bạn có thể liên tục cập nhật trạng thái của chúng.
Cách 2: Để tra cứu vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm là bạn vào trang chủ và click vào phần Tra Cứu Đơn Hàng. Tại đây, bạn hãy nhập Mã Vận Đơn →Tìm đơn là có thể tra cứu vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm.
2.Tra cứu vận đơn Giao Hàng Nhanh (GHN)
Xem thêm (có hình ảnh): Cách tra cứu vận đơn Giao Hàng Nhanh mới nhất
Cách 1: Tra cứu tại website Giao Hàng Nhanh (GHN)
Truy cập website www.ghn.vn trên trình duyệt của máy tính, điện thoại.
Bạn nhập mã đơn hàng của bạn vào khung tìm kiếm, rồi bấm kí hiệu kính lúp để tra cứu đơn hàng của bạn.
- Thông tin đơn hàng: Gồm mã đơn hàng, thời gian ngày lấy – ngày giao dự kiến và trạng thái hiện tại.
- Thông tin người gửi và người nhận: gồm có Họ – Tên, Điện thoại và Địa chỉ.
- Thông tin lịch sử đơn hàng: gồm có ngày tháng cụ thể, khi bạn nhấp vào mũi tên bên phải sẽ hiển thị chi tiết hơn về tình trạng đơn hàng (cụ thể giờ giấc và nội dung tình trạng đơn hàng).
3. 5 cách tra cứu vận đơn Kerry Express đơn giản, nhanh chóng
- Cách 1: Tra cứu vận đơn Kerry Express tại website
- Cách 2: Tra cứu vận đơn bằng cách gọi đến tổng đài Kerry Express
- Cách 3: Tra cứu vận đơn bằng cách liên hệ CSKH Kerry Express
- Cách 4: Nhắn tin liên hệ qua Facebook Kerry Express
- Cách 5: Liên hệ đến Zalo của Kerry Express
Xem thêm (có hình ảnh): Hướng dẫn chi tiết 5 cách tra cứu vận đơn Kerry Express đơn giản, nhanh chóng
4. Cách tra cứu vận đơn Nhất Tín Logistics
Bước 1: Truy cập vào website
Bạn truy cập vào website của Nhất Tín theo đường link: https://ntlogistics.vn/;
Bước 2: Tra cứu đơn hàng Nhất Tín Logistics
Ngay trang chủ của website Nhất Tín Logistics khách hàng sẽ thấy ngay chức năng tra cứu vận đơn Nhất Tín. Tiếp tục tục click chọn để sử dụng chức năng;
Bước 3: Nhập mã vận đơn
Nhập mã vận đơn trên hóa đơn gửi hàng mà Nhất Tín Logistics đã cấp cho người tiêu dùng → nhấn nút “Tra cứu”;
Bước 4: Đọc thông tin
Bảng thông tin chi tiết đơn hàng có thể được mở ra cho khách hàng đọc thêm. Trên bảng thông tin này khách hàng có thể kiểm duyệt lại các trường dữ liệu liên quan như:
- Thông tin người gửi – người nhận.
- Thông tin đơn hàng bao gồm: thời gian gửi, loại hình dịch vụ, loại hình thanh toán….
Tra cứu thông tin đơn hàng được gửi đi trên site https://ntlogistics.vn/ bạn có thể vào đây để theo dõi thêm nhé!
Xem thêm (có hình ảnh): Cách tra cứu vận đơn Nhất Tín Logistics trên Website và điện thoại
5. Tra cứu vận đơn Nasco Express
Cách 1: Tra cứu vận đơn Nasco Express trên website
- Bước 1: Khi có mã vận đơn, khách hàng sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh của Nasco Express có thể nhập mã vận đơn và tiến hành tra cứu thông tin qua website: https://nascoexpress.com
- Bước 2: Tiếp theo bạn nhập mã vận đơn vào khung tra cứu và bấm Tìm Kiếm. Khi đấy hệ thống sẽ hiển thị đơn hàng của bạn một cách nhanh chóng.
Cách 2: Tra cứu vận đơn Nasco Express trên điện thoại
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải và cài đặt ứng dụng Nasco Express trên App Store hoặc Google Play về điện thoại.
- Bước 2: Nếu chưa có tài khoản, bạn chọn “Đăng ký ngay” để tạo tài khoản. Ngược lại bạn bấm Đăng Nhập để sử dụng APP.
- Bước 3: Lựa chọn mục tra cứu vận đơn.
- Bước 4: Nhập thông tin theo form yêu cầu.
- Bước 5: Hệ thống hiển thị thông tin, lúc này bạn đã có thể xem được đơn hàng bạn đang ở đâu, tình trạng đơn hàng như thế nào.
Xem thêm (có hình ảnh): Nasco Express là gì? Cách tra cứu vận đơn Nasco Express đơn giản
6. Tra cứu vận đơn DHL
DHL Express là dịch vụ chuyển phát nhanh được nhiều người sử dụng phổ biến hiện nay. Việc tra cứu vận đơn DHL sẽ giúp cho khách hàng xem được trạng thái đơn hàng mình đã gửi hoặc các đơn sắp nhận. Bài viết sau ATP Software sẽ giới thiệu đến bạn 4 cách tra cứu đơn hàng của công ty giao nhận nhanh DHL nhanh chóng nhất!
Cách 1: Tra cứu vận đơn DHL Express trên website tracking
Cách 2: Tra cứu vận đơn DHL Express qua tổng đài
Cách 3: Tra cứu nhiều lô hàng thông qua DHL etrack
Cách 4: Tra cứu vận đơn DHL qua ứng dụng trên điện thoại
Hướng dẫn chi tiết (có hình ảnh): Bật mí 4 cách tra cứu vận đơn DHL Express nhanh, đơn giản
7. Tra cứu vận đơn VNPost – Vận đơn EMS
Cách 1: Tra cứu vận đơn VNPost tại website
Bước 1: Lấy mã vận đơn bưu gửi
Khi bạn gửi hàng đi, nhân viên VNPost sẽ cho bạn 1 phiếu vận đơn. Trong đó sẽ có đầy đủ các thông tin về đơn hàng của bạn. Đặc biệt, đơn sẽ có mã vạch bao gồm 13 vạch chứa mã bưu gửi.
Bước 2: Truy cập vào trang tra cứu
Tiếp theo bạn cần phải truy cập vào trang website tra cứu vận đơn VNPost. Bạn nhấp vào địa chỉ http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham sau đó nhập mã vận đơn vào khung tìm kiếm. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng tìm kiếm hình kính lúp là có thể thấy đơn hàng của bạn.
Bước 3: Xem kết quả tra cứu
Bước này là bạn có thể xem hết mọi thông tin về bưu phẩm và quá trình vận chuyển của đơn hàng.
Cách 2: Tra cứu vận đơn VNPost qua tin nhắn
- Soạn tin theo cú pháp: EMS ExxxxxxxxVN gửi 8176
- Trong đó: ExxxxxxxxVN là mã vận đơn gồm 13 ký tự.
Cách 3: Tra cứu vận đơn VNPost qua ứng dụng My Vietnam Post
Đầu tiên bạn cần tải app My Vietnam Post trên CH Play (hệ điều hành Android) hoặc Apple Store (hệ điều hành iOS), sau đó đăng nhập vào app.
Hướng dẫn chi tiết (có hình ảnh): Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn VNPost đơn giản, nhanh chóng
8. Tra cứu vận đơn Viettel Post
Hướng dẫn chi tiết (có hình ảnh): Hướng dẫn cách tra cứu đơn hàng Viettel bằng số điện thoại
Cách 1: Tra cứu đơn hàng Viettel bằng số điện thoại
Viettel đưa ra rất nhiều dịch vụ tra cứu đơn hàng hiện nay. Tra mã đơn hàng viettel bằng số điện thoại giúp bạn quản lý đơn hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng. Sau đây là những cách tra cứu đơn hàng đơn giản bằng số điện thoại mà ai cũng có thể làm được.
Cách 2: Tra cứu đơn hàng Viettel bằng ứng dụng của Viettel Post
- Bước 1: Sau khi đã cài đặt ứng dụng Viettel Post. Bạn tiến hành đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký gửi hàng trước đó.
- Bước 2: Nhấn vào Đơn hàng để xem danh sách tất cả các đơn hàng đã được gửi.
- Bước 3: Các thông số hiển thị trong ứng dụng cũng tương tự như xem trên website (trạng thái đơn hàng, trọng lượng, dịch vụ vận chuyển,…). Đồng thời cũng hiển thị thêm phí vận chuyển để người mua và người bán dễ dàng phân biệt hơn.
Cách 3: Kiểm tra đơn hàng Viettel Post qua số tin nhắn điện thoại
Nếu bạn không thể truy cập bằng Internet và muốn kiểm tra đơn hàng Viettel Post của mình, hãy soạn tin nhắn với cú pháp: Track ma_so_van_don gửi 178, tin nhắn này hoàn toàn miễn phí với các thuê bao Viettel.
8. Tra cứu vận đơn J&T
Bước 1: Truy cập vào website để tra cứu vận đơn J&T Express
Đầu tiên bạn truy cập vào website chính thức của J&T Express https://jtexpress.vn/track
Cửa sổ sẽ hiện ra giao diện như bên dưới.
Bước 2: Nhập mã vận đơn vào thanh tìm kiếm
Mã vận đơn có thể tìm thấy ở phiếu mua hàng. Hoặc tại thông tin đơn hàng được lưu trữ nếu bạn mua hàng online.
Bước 3: Bấm Tra cứu vận đơn
Chúng ta nhấn vào “tra cứu vận đơn”. Thông tin vận đơn của bạn sẽ được hiển thị, bao gồm:
- Ngày tháng vận chuyển và ký nhận đơn hàng.
- Người nhận.
- Người gửi.
- Vị trí hiện tại của đơn hàng.
- Số điện thoại liên hệ của nhân viên vận chuyển.
Hướng dẫn chi tiết (có hình ảnh): Các bước tra cứu vận đơn J&T nhanh và chính xác nhất
Tại sao không thể nhập/tạo mã vận đơn cho đơn hàng?
Đối với đơn hàng người bán tự vận chuyển
Đối với đơn hàng người bán tự vận chuyển, người bán phải tự nhập/tạo mã vận đơn. Trong trường hợp không thể nhập/tạo mã vận đơn cho hàng có thể bắt nguồn từ nguyên nhân sau:
- Địa chỉ lấy hàng của người bán không chính xác
- Địa chỉ nhận hàng của người mua không chính xác
Đối với các đơn hàng được các đơn vị vận chuyển lấy/giao
Sau khi người bán nhấn “Chuẩn bị đơn hàng” mã vận đơn sẽ tự động tạo và cập nhật trên hệ thống. Trong trường hợp không tạo được mã vận đơn có thể do những lý do sau:
- Hệ thống của đơn vị vận chuyển xảy ra sự cố
- Người bán hàng đã tắt phương thức/đơn vị vận chuyển đang hỗ trợ giao hàng
Cách khắc phục
- Kiểm tra và xác thực tất cả các thông tin vận chuyển đã chính xác và đầy đủ hay chưa.
- Để tăng khả năng có nhiều đơn hàng được vận chuyển, hãy kích hoạt tất cả các phương thức/đơn vị vận chuyển khả dụng cho cửa hàng của mình.
