Phòng nhân sự là phòng ban không thể thiếu đối với từng doanh nghiệp. Nhưng công việc của trưởng phòng nhân sự là gì thì không phải ai cũng hiểu rõ. Cùng tìm hiểu rõ hơn nhé:
1. LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
– Bộ phận nhân sự cần thường xuyên theo dõi nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
– Giám sát, tư vấn quá trình tuyển dụng.
– Hoạch định chính sách về chế độ của công ty để thu hút nhân lực.
– Điều phối phòng nhân sự tham gia tuyển dụng các vị trí còn thiếu cho các phòng ban.
– Đối với các vị trí cao như phó phòng, trưởng phòng hay liên quan đến các vị trí chuyên môn thì trưởng phòng nhân sự sẽ là người trực tiếp tham gia phỏng vấn.
2. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
– Xác định chiến lược phát triển của doanh nghiệp, đòi hỏi chất lượng nhân sự phải nâng lên, vì vậy cần đào tạo năng lực nhân viên.
– Tổ chức nhiều chương trình hội thảo, đào tạo inhouse, tham gia khóa học hoặc cử nhân viên đi học tập tại các trung tâm đào tạo.
– Xây dựng nhiều buổi giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên hoặc từ các cấp quản lý đến nhân viên.
– Tăng cường quan tâm đến nhân sự doanh nghiệp, những người đang làm cố gắng giúp họ phát huy khả năng, những người nhân sự mới thì tạo điều kiện hòa nhập tốt hơn với văn hóa làm việc.
3. DUY TRÌ VÀ QUẢN LÝ
– Luôn theo sát kết quả làm việc của nhân viên để có được đánh giá khách quan, chính xác nhất.
– Khi một nhân viên làm việc tốt, họ xứng đáng được khen thưởng, tuyên dương.
– Trả lương đầy đủ, đúng thời gian để nhân sự yên tâm làm việc và cống hiến.
– Tăng cường các hoạt động ngoài giờ nhằm thúc đẩy tinh thần gắn kết giữa các nhân viên, đó là một trong những yếu tố quan trọng để phát triển doanh nghiệp.
4. CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỊCH VỤ NHÂN SỰ
– Tổng hợp các kế hoạch, thông báo của ban giám đốc.
– Trưởng phòng nhân sự có nhiệm vụ phân bố cấp dưới phòng chuyển đến các nhân viên ở các phòng ban khác nhau.
– Xây dựng và ban hành các quy chế khen thưởng, báo cáo, xử phạt.
5. TẠO MỐI QUAN HỆ TRONG VÀ NGOÀI DOANH NGHIỆP
– Ngoài doanh nghiệp: Trưởng phòng nhân sự phải là người nắm và xây dựng các mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, công ty cung cấp nguồn lực chất lượng cao, sở lao động…
– Trong doanh nghiệp: Trưởng phòng nhân sự cần có mối quan hệ mật thiết với ban lãnh đạo, các phòng ban.
