TẠI SAO CẦN PHẢI TẠO THÓI QUEN GHI CHÚ, CHECKLIST TRONG CÔNG VIỆC?

Có bao giờ bạn chú ý thói quen những người thành đạt xung quanh bạn, những người mà bạn cảm thấy ngưỡng mộ trên TV, bác sĩ, phóng viên, luật sư… Có phải họ luôn mang theo một cuốn sổ tay và luôn ghi chép mỗi khi họ lắng ghe những điều mà họ cần học hỏi, những điều quan trọng vời họ…

Tác động của ghi chú, checklist đến thành công của bạn

1. Chủ động học tập:

Ghi chép những thông tin cần thiết, Note nhanh những gì bạn cần là cách tuyệt vời để tham gia vào quá trình học tập.

Khi viết, ngoài việc lưu trữ thông tin, não bộ của bạn còn tham gia vào quá trình xử lý những thông tin mà bạn ghi chú, việc này tác động tích cực cho bạn hơn và thậm chí giúp bạn nhớ tốt hơn so với chỉ tập trung 100% vào việc lắng nghe.

Việc lập nên Checklist công việc giúp hoàn thành tất cả các mục tiêu đã được vạch ra, đảm bảo chắc chắn rằng không một công việc nào, dù lớn hay nhỏ, bị bỏ sót. Ngoài ra, Checklist còn giúp kiểm soát được thời gian thực hiện, tránh tình trạng công việc bị tồn đọng quá nhiều gây cảm giác stress và áp lực.

Chính bạn phải tự ghi chép những ý quan trọng.

Bạn sẽ học được trong lúc TẠO RA chúng.

Xem thêm: 8 công cụ trực tuyến chuyển thành tệp PDF miễn phí

2. Sự quan trọng của việc ghi nhớ thông tin:

Tất cả chúng ta đều có những thông tin cần thiết cần ghi nhớ, trước khi họ đối mặt với công việc, học tập. Những người làm việc liên quan đến phát biểu, trình bày đôi khi không có Note hay checklist bên cạnh nhưng họ vẫn có cơ hội nhớ tốt hơn những gì mình cần trình bày nếu họ sử dụng Ghi chú để chuẩn bị cho việc đó.

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng, những người tự mình ghi chú, checklist sẽ có khả năng nhớ tốt hơn gấp 7 lần những người không thực hiện hoạt động này.

3. Quản lý thông tin và ghi chú của mình

Việc ghi chú thường xuyên khiến khối lượng thông tin, dữ liệu trở nên rất lớn, một hệ thống quản lý thông tin, phương pháp ghi chú là điều cần thiết với họ.

Những sinh viên và nhà quản lý giỏi chắc chắn sẽ hiểu rằng thời gian là điều cốt yếu khi cần truy cập những thông tin của mình, điều này phải dễ dàng và nhanh chóng. Họ sẽ dần xây dụng một hệ thống giúp họ quản lý điều đó và cả đạt được các mục tiêu của họ nữa.

4. Biết cách chuẩn bị cho việc ghi chú, checklist

Ghi chép sẽ hiệu quả hơn nếu bạn có chuẩn bị trước, đặc biệt là với học sinh, sinh viên và Startup. Đọc trước qua nội dung sắp được học, ghi chép những thuật ngữ, khái niệm khó hiểu vào sổ tay, chuẩn bị những câu hỏi cho giáo viên là điều mà có lẽ chúng ta đã được dạy từ nhỏ.

5. Tự đưa một hệ thống ghi chú cho riêng mình

Bạn có thể áp dụng những mẹo nhỏ, những quy tắc, những hệ thống ghi chú có sẵn như Bullet journal, Planed journal, Cornell Notes… Để cải thiện khả năng, nâng cao năng xuất ghi chú của bạn. Tuy nhiên, dù ít dù nhiều, những gì bạn ghi chú vẫn là sản phẩm từ “hệ thống ghi chép” của bạn, từ cách tóm câu, tóm ý, những chữ viết tắt, những biểu tượng mà bạn quy định.

Ghi chú liên tục sẽ giúp bạn phát triển hệ thống của mình hiệu quả hơn, tiết kiệm cho bạn một lượng lớn thời gian.

Xem thêm: 8 công cụ SEO kỹ thuật miễn phí mà bạn có thể chưa nghe nói đến

6. Kỹ năng nghe,hiểu tốt

Giống như những họa sĩ, nhiếp ảnh gia thì khả năng quan sát của họ sẽ rất tốt thì những người ghi chú thường xuyên cũng sẽ phát triển được kỹ năng tượng tự. Kỹ năng nghe rất quan trọng với việc ghi chép, cũng vì thế mà kỹ năng này sẽ dần được phát triển đến mức tối đa.

7. Đọc hiệu quả hơn

Ngoài kỹ năng nghe, ghi chép là cách tuyệt vời để duy trì sự tập trung và tóm tắt ý chính. Kỹ năng đọc của bạn sẽ tốt hơn và nhanh hơn. Mức phân tâm của họ cũng sẽ giảm vì phải tập trung vào 2 chi tiết để học đó là ghi chép và đọc hiểu để tóm bất kì ý chính nào mà họ cần ghi chép.

8. Không để rơi bất kì ý tưởng nào

Richard Branson – Cha đẻ của tập toàn Virgin Group từng chia sẻ nếu ông không ghi chép khi tham gia các buổi họp và trao đổi thì rất nhiều công ty con của Vinrgin Group đã không ra đời. Richard cũng là minh chứng tuyệt vời nhất thể hiện mức độ quan trọng của sổ tay đối với sự thành công của một người .

9. Hiểu được ghi chép giúp bạn hoàn thành mục tiêu của mình

Nghiên cứu tại Trường đại học Dominican, Califonia đã chỉ ra rằng viết vào sổ tay mục tiêu của mình và chia sẻ nó với mọi người là rất quan trọng trong việc hoàn thành mục tiêu đó. Kết quả nghiên cứu cho thấy những người có khả năng thành công tăng 33% khi họ hoàn thành mục tiêu của mình. Ngoài ra còn có nhiều tài liệu nghiên cứu và sách giải thích rõ về việc tại sao ghi mục tiêu và sổ tay là quan trọng và tại sao nó giúp bạn hoàn thành mục tiêu đó.

GHICHU.VN là gì? Sử dụng ghi chú trực tuyến như thế nào?

GHICHU.VN là gì?

Ghichu.vn là một công cụ ghi chú trực tuyến, giúp bạn note nhanh những gì bạn cần. Không chỉ vậy ghi chú, checklist của bạn khi sử dụng trên Ghichu.vn có thể chia sẻ và lưu giữ để sử dụng bất cứ khi nào.

Xem thêm: 11 xu hướng thiết kế website hot nhất trong năm 2019

Sử dụng ghi chú trực tuyến như thế nào?

Chỉ cần truy cập đường link: https://ghichu.vn, sau đó Note các nội dung của mình lên đây.

Khi đã note lại các ý cần ghi chép, chỉ cần copy link và gửi đi để báo cáo checklist công việc hoặc lưu giữ lại những ghi chú cần thiết.

Ngoài ra, bạn còn có thể thay đổi link cho dễ nhớ hoặc đặt mặt khẩu cho ghi chú của mình.

Ghichu.vn là 1 công cụ rất hữu ích đúng không nào! Hãy share công cụ hữu ích này tới tất cả mọi người và đề xuất cho chúng tôi những công cụ và tính năng để ATP có thể phát triển và cung cấp miễn phí tới bạn nhé!

Phương Duy – ATP Software

Có thể bạn quan tâm:

100+ công cụ miễn phí tuyệt vời để tạo chiến dịch Marketing hoàn hảo: Công cụ truyền thông xã hội, Email, SEO, Quảng cáo, Thiết kế ảnh,…

4 công cụ miễn phí giúp phân tích đối thủ trên mạng xã hội hiệu quả nhất

9 Công cụ thiết kế ảnh, video Online miễn phí dành cho Marketer

Tổng hợp những công cụ phần mềm miễn phí của ATP Software (phần 2)

Top 39 công cụ chỉnh sửa hình ảnh miễn phí 2019